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新中大集团办公信息化解决方案

新中大集团办公信息化解决方案

发布时间：2014-11-07 发布人：新中大软件 1173
　　企业集团所处的是一个数字商业时代，管理环境发生了巨大的变化。导入办公管理系统（>>>点击试用）帮助企业推动信息化建设。
 
　　日益细化的分工，要求个体和个体之间，团队和团队之间进行更加紧密和频繁的协作，同时也更细化了各个分工岗位的权利和责任；用知识创造的工作越来越多，管理、监督的精确度要求不断提高；信息量爆增，沟通数量和质量都在要求提升；知识、创新是将来核心的竞争能力，知识管理是各类组织未来重要的管理任务。这样一个复杂、多变的管理环境对于具有复杂组织结构、经营方式多样、经营范围较广的大型集团型企业的运作和管理提出了更高的要求和挑战。集团企业在实践中逐渐认识到，只有实现信息化，才能有效地解决办公效率低下和成本高昂的问题，有效应对激烈的市场竞争。而协同软件就是使管理者从千头万绪的办公工作中解脱出来，使企业重新注入灵活、效率和规范因子的管理工具。
 
　　
    客户需求
 
　　1.高昂的集团办公成本，由于集团各企业地理上分散，企业间的行政事务往来需要耗费较多的时间和交通及通讯成本；
 
　　2.母公司与集团下属公司间存在的信息不对称的问题，集团的信息分散在各个企业、各个部门，总部无法有效了解下属企业的活动，大量宝贵的知识也无法在集团内共享传播；
 
　　3.集团企业工作流程过于繁琐，公文流传，合同会审，财务报批，采购管理等许多工作都要经过层层审批；
 
　　4.领导无法随时随地办公，随时掌握企业的情况，出差数天工作即堆积如山。
 
　　方案价值
 
　　总的来说，应用新中大协同办公产品致力于帮助集团企业实现五个方面的功能：
 
　　建立统一信息发布平台；
 
　　实现文件管理的自动化；
 
　　实现工作流转的自动化；
 
　　实现业务审批自动化；
 
　　实现集团知识高度共享；
 
　　终实现集团总部对集团整体状况的有效掌握，规范工作流程，提高办公效率，达到集团整体协同。
 
　　新中大为了消除企业集团各个个体之间的信息孤岛，从高效的集团信息中心和互动中心、多组织协同的集团工作中心、集团级的项目中心与知识中心和便捷的集团会议中心四个方面解决企业集团办公中的难点及问题，从而提高企业集团的整体办公效率，节约企业集团的各项办公成本，使得企业集团在现今激烈的市场竞争中有更大的优势。
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