鼎捷采购管控软件解决方案_资讯

鼎捷采购管控软件解决方案

发布时间：2015-02-03 发布人：鼎捷软件 990

针对企业管理特性的管控，如对供应商准入的审批（什么条件的供应商可以进入）？如何比价（货比三家）？如何进行订单分配（优原则：优价格、优性价比）？等方面，需要进行针对性增强业务管控系统。鼎捷软件有限公司（简称鼎捷软件，DigiWin）合作推出企业采购管控解决方案。该方案结合IBM Domino 与DigiWinDigiFlow产品，结合众多大型企业相关管理精髓，提炼成采购标准管理、供应商准入审批、价格审批（货比三家）、采购合同审批、采购申请审批、采购订单分配、供应商评价及淘汰审批以及供应商付款审批的闭环管控。

企业采购管控内容：

通过建立企业采购标准，在引入供应商时进行准入审核，符合条件的才可进入ERP系统中成为合格供应商；当进行大宗物资采购或招商会后，采购价格进行货比三家审核，保障优性价比的信息进入ERP系统；采购合同审批时价格要不高于审定价格，同时根据采购额度送批到不同层级的领导；可对ERP系统的采购申请进行审核；并由采购申请以及分配原则，自动产生采购建议订单，并可调整和修改，经过审批后自动生产ERP采购订单；通过ERP系统以及企业考评指标生成的供应商评价信息通过审批，并根据淘汰原则，可提出供应商淘汰建议；通过系统进行付款申请，可关联合同、订单、送货、发票以及供应商应付哲额等信息，合理履约和安全支付。企业采购管控以Domino为系统基础平台，DigiFlow为流程管理平台，DigiChannel为数据集成中间件。流程管理平台DigiFlow提供流程设计&设置、组织&用户管理、操作日志、表单管理、流程效益分析等功能；数据集成中间件DigiChannel提供数据交换定义、数据字典、数据权限管理、数据集成日志管理等功能；应用功能支持财务费用预算管控、采购管控、ERP主数据管控、销售管控、HR管控、绩效管理以及项目管理等。

    主要功能，如下：

    1、建立企业采购标准与供应商资质要求，并根据不同采购单位的特性合理构建二级标准，以及根据采购物料分类定义不同的资质，从而保障引进的供应商合法、合理。

    2、经过招商以及供应商资质信息采集，录入系统中；然后对供应商提供物料的指标进行标准检查，只有符合标准要求才能成为潜在供应商，然后通过二次标准匹配，只有满足采购单位要求才能成为合格供应商，相关信息可进入ERP中进行下一环节的业务操作。

    3、当采购进行招商或询价后，录入报价审批模块中，通过对企业预先设定的采购预算价格对比，选取优价格；并可关联查询历史采购价格信息，以及其他采购单位的同类物料采购价格，有效进行比价和定价。

4、与供应商签订的合同信息，需要引入相关标准和资质，以及合同价格不得高于询报价确定的价格，通过系统的有效关联，防止人为过失和数据不匹配情况；

5、进行大宗物资采购时，可根据企业要求，分别对下级采购单位自采、自有库存内部调剂、总部统采进行自动分配，根据采购优原则（性价比优）产生采购建议订单，即系统根据分配比例、供应商供货能力，按照优原则顺次产生采购建议订单，采购可根据实际情况调整，但必须填写合理原因，报请相关领导审批同意后，可自动转为ERP采购订单；同时对订单修改时，可调取出原分配信息，并可从ERP读取已到货信息，采购可掌握订单信息，保障订单调整的有效性。

    6、企业根据考核指标，可由ERP生成供应商评价信息，并进行供应商年度评审并可采取末位淘汰的办法进行有效的资源汰换。

    7、系统同时提供采购付款审核功能支持，可关联合同、订单、到货、发票以及供应商应付款总账等信息，有效审核相关申请，保障采购履约以及支付安全。

    通过实施本方案，可以为您带来如下业务价值：

    对采购业务进行标准准入、价格审批、合同及采购付款风险控制，使流程标准化，业务规范与透明化；

    和ERP系统集成，保证数据的准确性，减少业务人员的工作量；

    采购业务过程可进行过程跟踪，实现内控管理；

    提升管理效率和信息共享：平均流程审批效率提升40%；

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2024/01/22

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