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友为软件制造行业管理解决方案

发布时间:2015-03-19 发布人:友为软件 928

  对于市场竞争激烈的制造型企业来说,如何在规模增长市场占有率扩大的同时,加强企业预算控制,控制成本费用的支出,有效管理现有的供应商和生产设备,进一步提升企业利润是必须解决的难题。 在整体经济形势并不太乐观的环境下,内部管理更是各个企业提升市场竞争力的一个重要手段。


  一、制造企业面临的各种挑战


  1、费用管控现状和存在弊端


  1.1情况一:信息技术使用程度极低,纯EXCEL表格管理或纸张记录


  ?基于EXCEL表格的预算管理体系暴露出不少的弊端,让管理层面对高额的预算支出和滞后的预算控制方法束手无策:


  ?所有成本费用预算数据都体现在多张EXCEL表格中;


  ?在实际的费用支出过程中,很难严格按照EXCEL表格的数据、规定执行;


  ?导致实际费用支出和事前的预算脱节,事前的预算没有实际价值;


  1.2 情况二:将费用核算当费用管理,纯账务系统管理


  ?账务系统仅是财务人员使用,普通员工无法操作和查阅;


  ?费用的预算、支出、统计等所有数据、操作流程只能由财务人员完成;


  ?费用的管理工作,增加了财务人员的工作量;如,员工进行费用申请、费用报销,必须拿着、纸张向领导申请,领导审批后,将单据给财务审核、做账,票据量大时,财务人员往往力不从心;


  ?实际的支出过程和事前的预算严重脱节,每一次报销,需要财务人员通过纸张和账务系统预算数据进行人工对账,出错概率增加;


  ?在财务总结时候,事前的预算很难和实际的支出对比,不能为做出科学的决策提供有效的数据。


  2、生产设备管理现状和存在弊端


  生产设备是制造业的根本,生产设备如何采购、维护、调拨,如果才能让设备使用率更高,管理更规范,这些是现代制造业企业必须思考的问题。


  现今许多制造业的固定资产管理工作一直都是用人工管理手工操作;难给出准确的数据和及时的信息;者难以准确的了解资产使用状况;无法准确的对固定资产进行管理和运作,难以迅速的适应资本市场。


  3、采购管理现状和存在弊端


  制造企业作为生产型企业,对原材料的采购需要进行严格把控,而现实情况往往是供应商数据库信息无法实现共享,并且存在大量失效信息;而且没有形成一个有效的信用管理制度,往往会出现采购效率过低、成本过高或质量无法保证等情况。


  二、友为制造行业解决方案


  针对制造业相对粗犷的管理方式,友为提出加强费用管控,应用资产管理,规范采购业务的应对策略。


  1、建立、落实成本费用管理体系


  ?通过友为预算和报销管理系统,制造类企业可以实现对制造成本费用的事前规划、事中监控、事后总结,实现“全程全额全员”闭环管理,公司管理层能够及时准确的掌握企业运营状况;


  ?清晰梳理各种费用明细,以及各种复杂的审批流程和控制流程;


  ?在费用申请和审批的过程中,系统还自动提供了预算数据和报销数据对比,提供预警分析,方便业务快速进行。


  ?员工在线申请费用、申请报销,领导在线审批,财务人员批量审核、付款、统计;


  ?从事前到事后,每一个环节都实现了及时准确的控制;


  ?系统根据用户需求,将各个部门、各个项目、各个员工等不同预算对象的预算数据、实际发生数据进行了汇总显示分析,提供有效的决策依据。


  2、建立、落实固定资产管理体系


  2.1 资产采购管理


  ?通过系统,实现事前采购申请,事中采购付款,事后采购记账;


  2.2 资产入库管理


  ?通过先进的条形码和计算机技术,赋予每个实物一张的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理;


  2.3 资产日常维护管理


  ?资产日常的使用人、调拨、盘点、折旧,都是通过扫描枪和系统智能自动管理,不需要传统的手工清查、记录统计;


  2.4 资产处置管理


  ?对于工厂资产的报废、报损、出售、维修的工作流程,都能通过系统,在线申请、在线审批,资产数据都会自动存档、自动统计;


  2.5 统计管理


  ?根据不同工厂的要求,系统包含各种资产总表、资产增减明细表、资产折旧报表、用户使用情况表等,为管理层日程管理和决策提供、准确的依据。


  3、建立、落实采购流程管理体系


  3.1 采购寻源-构建您的战略采购平台


  ?采购方和供应商之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻;


  ?通过友为平台,帮助制造企业高效的进行供应商寻找、选择;


  3.2 协同采购-实现您和供应商的高效协同


  ?通过友为平台,实现采购流程标准化、可视化;


  ?通过友为平台,实现所有订单、货物的在线跟踪;


  ?通过友为平台,实现采购方、供应商在线付款、对账;


  3.3 供应商绩效评估-优化您的供应结构


  ?通过友为平台,先进的供应商绩效评估思想得到落实;


  ?通过友为平台,评估供应商质量,提高采购效益。

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