协同办公管理软件在葆春蜂王浆的成功运用_资讯

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发布时间：2015-03-26 发布人：科情 722

　　武汉市葆春蜂王浆有限责任公司是湖北省家零售鲜王浆的专业化公司，是一家集蜂产品研发、生产、销售于一体的股份制企业。从一九八九年开业至今,公司一直致力于研究和开拓鲜王浆内销市场。由于企业是集研发生产销售一体的企业，所以在生产管理，人才管理上都会面临很多的问题。

　　管理瓶颈

　　1、总经理常年在异地无法及时审批、有效监管公司及各门店

　　2、门店分散，人才集中培训困难，“人带人”复制方式差，不利于门店扩张

　　3、门店分散，难以形成企业文化，员工难以形成凝聚力，影响执行力

　　4、门店与总部的联系产生的成本高，门店越多成本越高而且效率也低

　　5、各门店数据上传困难，总部管理人员无法随时随地查看经营状况，无法在时间做出决策

　　关键应用

　　协同工作：以“人”为核心，以工作流为载体，以工作事件为线索，完成“人找人”、“人找事”、 “事找人”、“事找事”等内部不同协作事务的管理，让门店与总部往来更密切更有效率，汇报工作不再是难事，总经理身处异地也能对公司了如指掌。

　　网上审批：自定义的电子表单（格式、模板）与图形化工作流（角色、流程、权限）的组合，通过网上快速审批方式，及时满足组织内各级部门各式各样的事务审批的要求，领导在外地也不会影响审批效率和制度执行规范性。

　　知识管理：知识的获取、储存、学习、共享、创新的管理控制过程，是组织快速提升内部人员工作效率的有力手段，有利于提高全员素质和团队建设，员工可自由学习便于员工成长。

　　企业文化：通过新闻、公告、讨论、调查等手段推动组织精神文化建设，通过协同和工作流实现组织行为文化建设，通过网站、企业识别系统等推动组织物质文化建设。

　　查询统计：员工填写商品入库、出库、销售等表单形成数据源，系统自动汇总让领导随时随地查看经营状况，并在时间做出决策。

　　客户评价

　　以往审批都是靠传真，有时候还必须等领导签字盖章，这样花费了很多时间严重影响了下面人员的办事效率。现在情况就大不相同了，从来没想过审批这么重要的事还可以这么简单的完成。门店和总部的人员都在协同平台上办公，信息来往更快捷、频繁，除了节省了时间还压缩了成本。在OA上大家能更方便的相互借鉴经验，总部还能进行统一指导，这样一种协同办公模式较传统方法更能有效复制门店经验，实在是好。