泰基汽配外贸行业管理解决方案

　　泰基汽配外贸行业解决方案.广泛借鉴了国内外汽配管理信息化的成功经验和国际先进汽配解决方案的特点，充分考虑中国汽配企业所面临的现实环境以及诸多个性化需求.帮助中国汽配外贸企业实现优化菅理流程、提高对客户需求的快速响应能力，从而达到提高工作效率，提升企业核心竞争力的目标本方案构筑在泰基特有的业务架构平台之上，对汽车配件外贸行业个性化癸求有很强的适应能力。项目实施人员可以轻松地修改或新增单据、流程、报表等功能模块.做到快速配聊、快速实施.快速应用、快速见效。

　　模块列表

　　外销管理

　　外销管理是外贸公司的业务源头，它占据若整个公司的主导地位.主要体现在对客户、订单的管理.要实时掌握 产品价格.以便准确的给客户进行报价。

　　客户资料

　　使用客户编号.客户简称的办法?规避客户信息的泄漏问题。

　　通过信用等级、合作等级等的评定标准.可对客户进行邳级划分。

　　对客户资料进行区域管理.为将来市场策略提供有效数据依据。

　　通过近成交曰期可快速分析客户的活跃度.为市场定位提供决策依据。

　　提供多笔客户联络人记录。

　　根据外贸业务特性，可实现一个客户多个收货人的设定，并可制作图形、图片唼头，方便后期的数据调用，避免亩复劳动。

　　产品资料

　　使用产品编号对产品资料进行规范.统一管理.避免产品资料出现杂乱。

　　产品可结合文字、图片功能，进行目录归档，快速编制样本册.节省大量样品管理时间和存储空间。

　　根据相关条件进行模糊、组合?询.便于用户从不同需求角度立即找到所要的资料.比如可按开发时间和洋细地址进行模糊组合?询。

　　可以?询客户所有报价、订单、出货、寄样等历史信息。

　　输入相关产品信息.包括产品编号.车型.发动机.中英文特征等字段，以便客户全方位的去了解这个产品。

　　工厂报价也一样.一个产品会有不同的厂家对这款产品报价.所以也做成一对多的形式可供客户自己新增。

　　其它编号.是因为汽配行业的特殊性，同一款产品会贴牌.所以有不同的OEM号及REF号，做成表格的形式可以由客户任意新增解 决了汽配琅复杂的产品编号问题。

　　提供了字段及灰色编辑框的标识，代表必填项和只读?性。

　　自定义表格.用户可自定义表格里罟显示和修改的字段内容.满足个性化需求。

　　主要体现产品会对应不同的客户，每个客户有自已的客户货号等，每个客户对这款产品的 要求也会不一样.方便后面做合同的时候直唼从产品客户信息调用相关数据。

　　客户报价

　　支持代理出口和自营出口两种结箅方式，提供外销价和利润率相互计萁的功能.同时在报价计萁中考虑退 税率、保险.佣金、海运费、结汇比等各项影响价格的因素.。

　　记录每次给客户的报价.选择产品有多种方式：

　　1、从产品库中选择产品。

　　2、通过动作从客户历史报价，历史合同中调入产品。

　　3、通过条码调产品。

　　4、通过专家模式批量调入产品。

　　提供“整条记录复制”功能，直接产生一条新记录，稍做修改保存即可.在还盘过程中可快速给客户进行 回盘操作.并保留报价历史记录.方便快捷。

　　工作流技术使得每份报价单都恶要进行严格的审批.只有等上级领导审批通过，业务员才能打印相应的报表.避免因业务员失误而造 成亏损的情况。

　　可根据不同的客户输出不同的报价格式。

　　在客户报价界面中可以亘掖浏览产品的囝片，降低报价出错率。

　　可?询对应产品（客户）的报价历史、销售历史、采购历史、工厂报价及寄样历史.提高报价成功率：

　　可以输出Excel、Word等格式的报价单.通过Email亘接发给客户。

　　外销合同

　　可根据不同的客户或者用户采灵活设定报价审批流程，当满足审批条件时.审批流程会自动启动，审批中的记录不能修改、删除、输出报表。

　　外销合同中选择产品时.如果该产品在资料库里有该客户的客户产品记录.则会调用相关的中英文特征及客户货号。

　　自动反馈已出货数、未出货数,已下单数、未下订单数蛋以及定金已收的金额和曰期碎相关数据，及时牮握合同的相关处理进程。

　　外销合同会对产品资料、客户资料中的菝近成交曰期自动更新，为产品资料、客户资料进行数据分析时?供依据。

　　可?询对应产品（客户）的报价历史、销售历史、采购历史、工厂报价及寄样历史。

　　可以输出销售合同、形式发票等形式的报表。

　　应用效益

　　提供销售历史价格参照资料.帮助企业进行有效评估。

　　通过曰常业务数据的录入.帮助企业实时聿握客户、报价历史和订单执行情况。

　　提供业务跟踪处理.多级审批以及完穷的信用管理.帮助企业规避风险。

　　提供多种统计分析报表，帮助企业洞悉市场趋势.从而快速作出决策。

　　采购管理

　　采购管理主要是外贸公司的采购部门、验货耶门来操作.通过采购计划通知采购主管罟要采购哪些产品.然后采 购主管根据每个产品的要求数量及交货期.选择一家性价比高的工厂，系统根据工厂自动拆分生成采购合同。 后期的验货可以从采购合同选择相应的倌皂.使菝条线保持一个完整的数据流形式.解决了以前纸张交接工作所 带来误操作的问题，提高了整个部门的效率。

　　工厂资料

　　通过信用等级、合作等级等的评定标准，可对工厂进行等级划分。

　　使用厂商编号、厂商简称的办法?规避厂商倌息的泄漏问题。

　　提供多笔厂商联络人的字段记录：包括联络人的部门、职务、电话等。

　　可按厂商?询出该厂商的经营产品、采购历史、出货历史等。

　　采购计划

　　由外销合同生成到采购计划，采购经理根据产品数量及要求.分配合适的工厂.同时屏蔽客户及外销价格等敏感信思。

　　采购合同

　　可从采购计划自动生成采购合同，生成过程中系统会根据不同产品 所在的工厂自动拆分.以一对多的方式生成采购合同。

　　自动反馈已出货数未出货数,及时羊握合同的处理进程。

　　可根据不同的供应商或者用户灵活设定报价审批流程，当满足审批条件时，审批流程自动启动，审批中的记录不能修改、删除、输出报表。

　　可?询对应产品（供应商）的采购历史、出货历史、工厂报价及寄样历史。由采购员来操作，打印采购订单。

　　验货报告

　　产品验货，从采购合同调数据.填入相应的验货结果。验货通过可安排出货。

　　付款申请

　　用来管理公司所有的应付款项.如工厂定金、货款、海运费、运杂 费等。

　　各部门人员对各自应付款项进行说明申请，采用多级审批控制。例如：采购员递交->采购经理审批->财务审批。

　　自动反馈付款状况。

　　应用效益

　　将外销与采购模块衔接.使外销与采购既紧密联系又各自分开.以防止人员对公司运营全过程的了解而导致飞单。

　　通过与外销合同进行信息共享.为销售提供可莳的信息支持。

　　提供采购价格历史参照资料和采购审核手段，能有效降低控制企业采购成本。

　　规范企业的采购业务.提供主要业务的跟踪管理.能有效规避采购过程中的风险。

　　单证管理

　　单证管理主要由单证部人员来操作，记录每一次的出货情况.给客户做议付.报关.洧关等单据。出运明细是单证部的数据源.数据从出动计划过来.然后补充完整，可以打印托单数据自动生成报关、结汇、商检等单据. 分别到各模炔打印相应的单据、，报关单据根据报关中文品名合并。单证的数据继承了业务的数据，使得数据的准 确性和效率大幅提高.简化了单证工作。

　　出运明细

　　用于记录出运货物的所有信息，包括发栗号码.客户名称.出运曰 期港口.运输方式以及产品、客户收货人.通知人、唼头等信息。

　　相关数据可以直接从前面业务部制作的出运计划生成而来.减少不必要的茧复录入工作，方便快捷，只需核对校验即可。

　　可根据出运明细分析成本并计箅利润.及时了解出运货物的成本及毛利。

　　可自动将数据生成到进仓通知.结汇单据、报关明细.商检明细珥。

　　模块，为快速制作这些单据提供依据。出运明细支持托盘出货，可以根据托盘号分组。

　　结汇单据

　　对结汇信息进行统一管理.可以根据客户的需求灵活制作发栗、装箱单格式。

　　相关数据可直接从出运明细生成而来.且可以灵活进行调整，例如可以根据部分客户要求制作货值发票等。

　　报关单据

　　对报关信息进行统一管理.可以根据报关的要求灵活地制作所需单据。

　　相关数据可以直接从出运明细生成而来.同时系统可对相同的产品报关中文品名进行合并处理.自动计萁出合并后的报关总价.毛净重.体积以及数量等。

　　可以输出给货代的托单报表、报关用的报关发票、报关装箱单报关合同.报关单等报表并打印。

　　核销单

　　支持批量录入核销单功能，简化单证人员的录入操作。

　　通过领用曰期.核销状态及交财务曰期等确定每笔发栗的核销情况。

　　提供核销单?询功能，可根据领用曰期、发票号.经手人等条件进行?询。

　　核销单预警功能，可根据核销单的领用曰期来设聊提醒功能.例如：+60天，到了设定时间，系统会自动挑出提醒。

　　应用效益

　　可实时了解所有已出、未出完货状况.节省企业内邯沟通时间。

　　根据出货单分析成本.企业可在快的时间内知遒实际成本及毛利。

　　单证的生成皆由订单.发栗而来，避免前后数据不一，简化流程.实现内部严密宜控。

　　提供报关、托单、报检的相关单证，企业可将资料记录、打印单证一次完成.不会再有重复打单、数据检 验的烦恼。

　　财务管理

　　体现每票货的应收应付信息.数据从后面模块自动统计。客户收汇填写定金及货款的收入情况.国外贽用主要用来 记录海动费.佣金等费用国内费用主要用来记录运杂费等。工厂付敕是用来支付工厂定金及货款。开标资料数据从出动明细调用.打印开票通知.通知工厂开票.通过?务管理可以让公司领导很好的掌控公司业务曰记帐， ?楚了解到每一栗的应收应付恬况。

　　结算中心

　　以结箅中心为核心，内容都只读，数据从后面客户收汇.工厂付款等模块自动统计到结算中心。工厂货款因为存在一批货出运.铒要付给多家工厂货款的馅况，所以做成子表的形式。

　　客户收汇

　　根据收汇类别，可支持定金、货款、样品费等费用的操作。

　　对定金和货款在“洋细用途”中进行分配.分配的金额会根据发票号码的条件自动反馈到结算中心中。

　　工厂付款

　　根据付款申请调入相关数据.进行确定。

　　对定金和货款在*?详细用途"中进行分配，分配的金额会根据发票号码和采购合同的条件自动反馈到结算中心的工厂货款中。

　　应用效益

　　众多的分析报表，为企业及时笨握财务情况提供可茚的数据分析依据, 分别反映企业整体和各业务部门的财务资金的动态变化情况，便于管理者迅速制定策略，进行动态决策. 有效降低各种风险。

　　决策分析

　　决策分析主要是方便管理者分析前面的业务数据.可以及时了解业务馅况，以便管理者做相应的决策：可以选择 相应的条件.找出相应的数据.然后根据这些数据可以进行不同角度的分析.会生成相应的饼状图.拆线图等。

　　外销合同分析

　　集合一定时期内的外销合同数据，对客户构成.地区构成.业务员销售额构成等进行分析，并以饼状图、柱状图、曲线图等方式直观表现，帮助决策者全局芈握公司的业务状况。

　　采购合同分析

　　集合一定时期内的采购合同数据.对合同的工厂构成、工厂所在区域构成、采购员的业绩构成等进行分析.并以饼状图、柱状图.曲线图婷方式直观表现.对采购具有全局的指导意义。

　　产品销售分析

　　集合一定时期内的产品销售数据，对产品销售的客户构成.地区构成、 客户热销产品等进行分析.并以饼状图、柱状图、曲线图等方式直观表现，帮助决策者全局箪握公司的业务状况

　　外销货款及利润分析

　　对一定期限内的客户应收款的统计.可以直观地了解公司应收货款的构成.外销员利润构成和客户利润构成。

　　应用效益

　　用数据说话.为管理者决策?供有力依据。

　　衡量绩效，直观展示员工绩效考核现状，帮助他们跟踪并管理其绩效。