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友为软件房地产行业管理解决方案

发布时间:2015-05-12 发布人:友为软件 1137

  在房地产企业向专业化、规范化和精细化变革的过程中,庞大的费用支出、海量的合同起草、审批、跟踪等海量信息数据的处理将会大大降低工作效率,许多企业走向“全国化”也会降低管理效率,提升了管理难度。而解决这个问题的重要途径就是通过企业信息化平台来实现。只有建立在信息化平台基础上的费用、合同、采购专业化、规范化、精细化才能真正发挥作用,进而有效的加强房地产企业内部管控、采购优化、项目执行,提升企业的运营效率,从容面对行业改革。


  房地产行业管理面临的挑战


  1、费用支出成本难以管控


  (1)企业日常费用、工程项目种类多、数量多,而且每种预算编制,都是通过传统的EXCEL表格实现和体现,导致整个预算流程繁琐、数据不协同。


  (2)在实际的费用支出过程中,每一笔费用的支出,很难实现异地及时、实时的对比和审批,导致不是费用支出不及时,就是费用支出和预算偏差大。由此可见,事前规划的预算执行困难,实际和规划脱离,价值不大。


  (3)单靠人工的处理,很难合理、科学、的进行事前预算数据和实际支出数据的对比,不能为下一步决策提供有效的依据。


  2、采购流程不够高效


  (1)供应商数据库信息无法实现共享


  (2)供应商数据库出现大量失效信息


  (3)供应商信用管理与业绩管理混乱


  (4)采购效率过低,采购成本过高


  3、项目进展难以掌控


  (1)采购、销售、项目的文档管理困难;


  (2)合同进度控制困难;


  (3)合同信息汇总困难;


  (4)合同执行中,缺少预警机制。


  4、企业资产流失严重


  (1)固定资产管理工作一直都是用人工管理手工操作;


  (2)手工操作很难给出准确的数据和及时的信息;


  (3)固定资产的管理者和运作者难以准确的了解自己的家底;


  (4)无法准确的对固定资产进行管理和运作,难以迅速的适应资本市场。


  友为房地产企业解决方案


  友为通过资产管理、采购管理提升地产企业的资产利用率,以费用管理和项目管理来控制企业的支出,并且应用合同管理维护企业的核心利益。


  1、建立、落实房地产企业特有的资产管理体系


  (1)资产采购管理


  通过系统,实现事前采购申请,事中采购付款,事后采购记账;


  (2)资产入库管理


  通过先进的条形码和计算机技术,赋予每个实物一张的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理


  (3)资产日常维护管理


  资产日常的使用人、调拨、盘点、折旧,都是通过扫描枪和系统智能自动管理,不需要传统的手工清查、记录统计;


  (4)资产处置管理


  对于工厂资产的报废、报损、出售、维修的工作流程,都能通过系统,在线申请、在线审批,资产数据都会自动存档、自动统计;


  (5)统计管理


  根据不同工厂的要求,系统包含各种资产总表、资产增减明细表、资产折旧报表、用户使用情况表等,为管理层日程管理和决策提供、准确的依据。


  2、建立、落实房地产企业特有的采购流程优化体系


  (1)采购寻源-构建您的战略采购平台


  采购方和供应商之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻;


  通过友为平台,帮助制造企业高效的进行供应商寻找、选择;


  (2)协同采购-实现您和供应商的高效协同


  实现采购流程标准化、可视化;


  实现所有订单、货物的在线跟踪;


  实现采购方、供应商在线付款、对账;


  (3)供应商绩效评估-优化您的供应结构


  先进的供应商绩效评估思想得到落实;


  评估供应商质量,提高采购效益。


  3、建立、落实房地产企业特有的成本费用管控体系


  (1)事前规划


  通过系统,分门别类编制各种支出费用,如土地费用、施工费、人员成本费、出差费、广告费、分公司、项目、部门、人员费用等;


  每种费用的金额明细,如哪个部门、哪个项目、哪个人员可以支出,什么时候可以支出,能支出多少,公司多个预算成员通过一个平台分工合作完成,而且所有的预算数据都在一个平台上反映,实现预算数据在整个公司内部共享;


  企业预算成员,可以根据实际的突发情况,对事前的费用预算数据,做出调整。


  (2)事中执行


  系统中的费用预算数据,作为日后实际费用支出的根本依据;


  分公司支出、项目支出、人员支出,可以网上申请,相关负责人根据预算数据,审批申请人的要求;


  财务人员可以批量审批负责人审批通过的单据,出纳人员就可以批量付款;


  公司需要花钱,必须通过申请、审批、审核后才能落实,而申请、审批、审核的工作流程只需网上操作,随时随地完成;


  公司的支出流程,由此变得严谨而轻松!


  (3)事后总结


  日常费用支出的详细数据都体现在友为系统,并且能自动导入金蝶、用友等财务软件中,方便财务人员做账;


  系统提供各种预算报表、执行报表、预算和实际的对比报表,为决策层做出科学的决策提供有效的依据。


  4、建立、落实房地产企业特有的合同管理体系


  管好分销商/材料供应商――登记、分级、评价、审批、数据统计;


  管好营销――目标、预算、费用、执行过程、数据统计;


  管好合同――支持多种业务类型(采购、销售、服务等),支持多种合同类型(标准、框架、总分包等);


  管好资金――合同应收/应付计划、实收/实付情况,开收发票,数据统计;


  管好业务品类――分类、编码、参数、价格,并关联合同,统计购销数量;


  管好进度――对相关业务进行进度安排,记录执行过程,以图表方式展示进度过程;


  管好文本――支持从模板起草合同,对合同文本和相关业务资料进行管理;


  管好审批――对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批,支持灵活的流程定义,审批对象自动匹配审批流程,规范审批流程,降低管理风险。


  价值


  1、从根本上,有效的控制了房地产企业的支出费用,有效的节约了成本,为企业争取更大的利润打好基础;


  2、从供应链的源头,成功的提高供应商、原材料的质量,为生产优质的新产品打好基础;


  3、以合同管理为单位,有效的规范采购、施工和分销业务,从而大大减低了各种法律纠纷。

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