秘奥软件五金器械管理解决方案_资讯

秘奥软件五金器械管理解决方案

发布时间：2015-05-13 发布人：秘奥软件 1096

　　如何提高行业水平，提高国际竞争力，就必须从企业信息化着手，狠抓质量，提高快速度反应能力，适应季节及款式的快速变化式及个性化生产需求，同时降低材料消耗，提高准时交货率。

　　行业特点

　　经营模式多样、产品结构和制造工业复杂。产品设计客户化与标准化共存，随着客户个性化需求的增强，产品设计的客户化内容日益增强。产品组合适应能力较强。生产方式以按订单生产为主，按订单设计和按库存生产为辅。

　　企业管理存在问题

　　仓库管理：经常销货短缺，但同时库存积压严重，断货和积压总是同时发生，经常在紧急采购回东西后，却发现在仓库的某个角落积压着大量库存，原材料、半成品、成品的存货都在不知不觉地积少成多，导致库存资金占用日益增多，对仓库管理的资源投入越来越大，却仍然无法改变积压和断货现象越来越严重的事实；

　　采购管理：采购下单经常因为不知道存货（可用量、在途量）和销售订单/生产安排的变化情况，而造成积压，采购部门搞不清楚哪家供应商成本低、交货期短、质量高、服务好；

　　客户管理：忙活一年，帐上没钱，库里却有一堆货。手上还有一堆白条，销售欠款和坏帐越来越多；想执行款到发货的无风险经营，又怕丢失客户和订单。面对客户的订货要求，谁都说不清能否按时交货？也不知道报价多少才不会亏；

　　生产管理：生产安排也非常混乱，计划环节很难及时搞清楚车间的生产任务完成情况、仓库物料是否短缺？好不容易排好的采购、加工、发外计划又被一些紧急插单给打乱了，部门之间信息交流缓慢，信息质量差，严重影响工作效率，前后工序的半成品和材料不衔接，要的不来，不要的偏来，生产部门中半成品堆积的像仓库，整个生产流程不畅；

　　成本管理：原材料的无计划购买，生产车间的半成品积压、乱费，边角料的再利用，人工成本、耗料的计划无据可依；

　　分析报表：大量的人力资源消耗在信息重复输入、校对工作上,报表数据滞后，没法及时应对和避免错误；遇到决策问题时，企业领导只能靠经验来决定问题的解决方法；

　　而且随着生产效益、规模的不断扩大和内外交流的增加，企业领导希望借助信息化的高效、快捷等优点，来提高企业管理效率、降低成本，这些问题严重阻碍了企业的发展。

　　秘奥管理软件通过对众多五金企业的跟踪调查了解，在认真研究众多企业需求以及企业管理所存在的问题的基础上，凭借多年积累的五金行业管理的丰富经验、对客户需求的理解、对企业信息管理的认知及结合我们在帮助其它五金企业实施管理与提高工作效率实施跟踪客户服务而开发的。秘奥管理软件从行业的实际情况出发，结合当前行业业态发展趋势、需求以及企业所选择管理软件的准则，提供了技术解决方案。

　　秘奥管理软件集五金企业产供销人财物为一体，始终以财务成本为核心进行运作，可为企业搭建起的信息化舞台。所有业务实施由统一平台管理，采购、销售、仓库、客户关系管理、生产管理（主生产计划、物料需求计划MRP等）、财务管理以及丰富的报表功能，让您以快的速度了解企业各个环节的运作。

　　功能模块简介

　　1、销售管理

　　销售部门在企业的供应中处于市场与企业的供应接口位置，主要职能是为客户与终用户提供产品及服务，从而实现企业的资金转化并获取利润，为企业提供自下而上与发展的动力源泉，并由此实现企业的社会价值！

　　销售业务功能模块，包括销售订单、销售出仓、销售退货、销售收款等业务功能，各业务功能可导入相关性单据，免除重复输入，加快录入效率，并且自动跟踪近销价，知己知彼，百战百胜，自动统计应收款，帐目一清二楚。

　　2、库存管理

　　传统上对库存管理的理解通常是指对物料的进、出、存的业务管理，但这种理解在企业资源计划系统中是不的，我们给出如下定义：“以支持生产、维护、操作和服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品、维修件和生产消耗、成品和配件等。

　　库存管理工作应该包括：采购进货管理、销售出货管理（采购入库、销售出库）、库存调整（其他收发、报损、组拆）、盘点（两种盘点方式选择、使您的盘点更方便、快捷）、全方位的仓库信息监控（库存跟踪、出入库汇总与明细、不足与积压报警等）

　　3、采购管理

　　负责处理所有与采购管理相关的事务，记录所有向供应商采购物料的采购清单资料；依据其它子系统提出的事务请求处理事务，同时请求其它系统处理采购管理所需的事务请求；为其它子系统提供采购管理相关的资料。

　　采购管理功能模块包括：精简、严密的采购流程（订单、入库、费用、付款）、严格的权限控制（采购流程与业务单据权限控制）、多种采购方式的支持（预付、清货、货款结清）、多角度采购分析（供应商、部门、业务员、仓库、商品采购汇总与明细分析）

　　4、生产计划管理

　　主要解决如下问题：

　　（1）要生产什么？生产多少？

　　（2）用到什么？

　　（3）已经有了什么？

　　（4）还缺少什么？

　　（5）何时安排？

　　（6）现在该产品的进度到那个环节或工艺？

　　的生产管理功能：主生产计划、物料需求分析、加工、领料退料等功能齐全。的计划指导生产，达到按需制造准时交货，了解生产全过程，满足市场与客户需求。生产管理功能包括了物料需求分析、生产计划、加工单、领料、退料以及生产验收入库监控。同时各种报表让企业加强对生产计划进行细致的分析

　　5、客户关系管理

　　客户关系管理模块记录客户和供应商的联系人和银行账户等各种信息，对合同、服务记录、联系记录、销售机会分析等进行记录。实时跟踪客户服务，了解客户的需求，为客户解决相关问题。完善的客户关系管理系统，有利于您对客户进行各方位的细致分析（按客户等级、来源、类型、状态、行业、销售机会等）

　　6、财务管理功能

　　丰富的财务管理功能。财务信息直接关系到企业的经济效益的好坏，精确的财务信息有助于企业管理者作出英明的决策。秘奥财务管理功能强大，操作方便，并提供数据屏蔽功能，而应收款、应付款、其它收入支出、采购销售各种费用已及银行存取款等多种财务信息，让您清晰管理当前的财务情况。

　　7、资料设置

　　设置系统的基本信息，包括仓库资料、售价类型、货品分类、货品资料、客户资料、供应商资料、帐户资料、库存变动类型、收入类型、支出类型、员工资料、期初设置等，以便在其它业务功能中调用。使用户一目了然

　　8、系统工具

　　包括权限分配、用户管理、更改密码、系统设置等功能。环境有异、管理有异、按需设置。

　　9、数据维护

　　包括数据备份、数据恢复、数据清除等功能。随时进行数据备份、恢复及清除，确保系统信息安全准确、无后顾之忧。

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2024/01/22

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