泰基软件服装纺织管理解决方案

　　泰基外贸管理软件服装纺织版是针对服装纺织行业开发的管理软件，完全支持服装纺织行业对货品款式、 颜色、尺码管理要求，实行全程一体化管理，以其强大数据中心信息分析与决策支持功能，帮助服装行业快速跨 入国际化竞争轨道。本方案构筑在泰基特有的业务架构平台之上，对服装纺织企业个性化需求有很强的适应能力。项目实施人员可以 轻松地修改或新增单据、流程、报表等功能模块，做到快速配置、快速实施、快速应用、快速见效。

　　模块列表

　　基础资料

　　基础资料包括客户资料、工厂资料、面料信息、辅料信息、样衣管理、物流公司等模块，主要用于记录基础的 数据信息，为后续的业务开展做准备。

　　客户资料

　　使用客户编号、客户简称的办法来规避客户信息的泄漏问题。

　　通过信用等级、合作等级等的评定标准，可对客户进行等级划分。

　　对客户资料进行区域管理，为将来市场策略提供有效数据依据。

　　通过近成交日期可快速分析客户的活跃度，为市场定位提供决策 依据。

　　提供多笔客户联络人记录。

　　根据外贸业务特性，可实现一个客户多个收货人的设定，并可制作 图形、图片唛头，方便后期的数据调用，避免重复劳动。

　　根据相关条件进行模糊、组合查询，便于用户从不同需求角度立即 找到所要的资料，比如可按开发时间和详细地址进行模糊组合查询。

　　查询客户所有打样、报价、订单、出货、寄样等历史信息。

　　工厂资料

　　通过信用等级、合作等级等的评定标准，可对工厂进行等级划分。

　　使用厂商编号、厂商简称的办法来规避厂商信息的泄漏问题。

　　提供多笔厂商联络人的字段记录：联络人的部门、职务、电话等。

　　按厂商查询出该厂商的经营产品、采购历史、出货历史等。

　　面料信息

　　不同面料采取不同的物料编号，可以对面料进行多种分类，并可输 入面料图片信息；因面料品种繁多，在各个技术参数上相对于辅料有较大区别； 可记录面料的不同工厂报价信息。

　　意义：对于有面料采购的企业来说，掌握面料的各种细节属性，对于采购具有指导意义；而对于成衣采购的企业来说，对于打样及指 导工厂采购来说更具有说服力，可以减少因对面料不熟而对客户订 单质量要求产生歧义而导致的投拆索赔。

　　辅料信息

　　不同辅料采取不同的物料编号，可以对辅料进行多种分类，并可输 入辅料图片信息；可记录辅料的不同工厂报价信息。

　　意义：从品种上来说，辅料就更加的杂乱了，但相对于技术参数及 对服装中的要求来说，辅料数据库对于面料更为简单；辅料相对来 说没有面料重要，但也是构成服装不可缺少的部分，建立建全辅料 库对于服装成本控制方面具有相当的意义。

　　样衣管理

　　使用产品款号对样衣进行规范、统一管理，避免产品资料出现杂乱。 产品可结合文字、图片功能，进行目录归档，快速编制样本册，节 省大量样品管理时间和存储空间。可记录样衣所使用的面料、辅料、尺码规格等信息；同时还可以记 录样衣的款式图片，设计图纸以及工艺描述等详细信息。通过规范的产品条码管理可快速读取产品信息，提高数据录入和报 价的效率。

　　物料公司

　　主要用于记录除客户资料，工厂资料外，外贸公司常涉及到的资料信息，包括：货代资料、快件公司、仓 库资料等等。

　　业务流程

　　业务流程包括核价单、客户报价、打样记录、订单管理、外销合同、成衣采购、面料采购、辅料采购、验货报告、 寄样管理、收样管理、付款申请等模块，基本涵盖了外贸业务员工作所涉及的全部内容。

　　核价单

　　主要作用：用于外贸公司内部对某款产品进行核价并且记录相关信息的过程。

　　记录的内容包括：客户询价的基本信息，产品的款号，中英文品名等，根据客户提出的基本要求对产品进行面料选择，辅料选择，包装材料选择等等，从而计算出面料费用、辅料费用、包装费用、其他费用等，并且记录打样的工厂和涉及到的加工费，得出产品终 的采购成本，再结合自身公司利润，得出外销单价。

　　客户报价

　　支持代理出口和自营出口两种结算方式，提供外销价和利润率相互 计算的功能，同时在报价计算中考虑退税率、保险、佣金、海运费、结汇比等各项影响价格的因子。

　　提供四种产品资料的调入方式：一是专家输入（即打开样衣资料以 表格模式或者图文模式直接批量选择产品），二是条码扫描录入， 三是从核价单中调入产品，四是通过产品款号直接从样衣资料调入。 可根据不同的客户或者用户来灵活设定报价审批流程，当满足审批 条件时，审批流程会自动启动，审批中的记录不能修改、删除、输出报表。

　　可根据不同的客户输出不同的报价格式。

　　在客户报价界面中可以直接浏览产品的图片，降低报价出错率。

　　可查询对应产品（客户）的打样、订单、寄样等历史，提高报价成 功率。

　　打样记录

　　服装行业繁琐的就是打样，样品的类别、确认、报价、制作等，每一项都需要仔细核对。

　　打样是一个订单的确认过程。服装往往不是一件样衣就能下订单，而是对这件样衣的反复修改确定，如对面料质 地的要求、针数的要求、门幅克重的要求，后续处理（缩水，色牢度等）的要求等，任何一个品质不符都可能导 致索赔，辅料也是如此；在制作工艺方面，客户更是有严格的要求，如何将工艺要求详细记录、准确描述也是对 业务人员一个严格的考验。

　　在诸多的严格要求下，打样就变得不那么简单，因为沟通失误导致反复打样、因订单繁多等原因而忘记打样以致 失去订单的情况时有发生。反反复复的打样使成本增加，也使客户失去耐心。许多企业虽然对打样有严格的要求， 但往往因数据无法准确反馈而不能建全考核制度，使打样成本处于居高不下的状态。

　　泰基服装解决方案详实的记录打样的全过程，可以对每一次的报价，每一次的反样进行记录，并反馈记录时间， 原因等数据（如客户原因还是业务员原因，反样的天数，报价的天数等）

　　主要功能包括：

　　记录打样的基本信息、打样的工厂信息、打样单的完成状态。

　　记录打样的图片信息、款式图、设计图纸等。

　　记录面料、辅料、工艺、尺码、颜色等信息以及确认的情况。

　　记录打样的进度、批次、工厂确认的时间和反馈意见 。

　　因服装有款号、面料、颜色、尺码四维因素，而这些因素相互组合，使得服装的单据、报表成为难题，大量的款 式、颜色、尺码治理使得运作的复杂性成指数倍增加，而订单管理就是对款式、颜色、尺码的科学治理，以简洁 明了的形式、界面与操作提供给用户，涉及到录入、查询、报表三个方面的多维界面形式。 服装工艺复杂，数据庞大，工艺描述众多，订单管理成功的将服装工艺问题完整的集成的解决；如尺码可以二维 扩展，根据尺码范围的定义，扩展出S;M;L等动态的录入界面，并可以直接从EXCEL复制粘贴进来；如装箱规则 的计算，可以根据服装行业常用的规则（色码，色混码，混色混码，混色码）自动计算出装箱方式；企 业为头痛的是，一个款式有多种颜色，一种颜色有多种尺码，一个款式有几十种产品，使用传统方法使得产品 资料无限增大，而订单管理将色码立，可以在“颜色搭配”录入界面进行录入，也支持从EXCEL复制粘贴的功 能;考虑面辅料的损耗，使计算更加精确，有效控制成本；考虑一个订单多个收货人，多种交货方式，在“出货要 求”中很好的体现。

　　主要功能包括：

　　记录订单产品款号、品名、价格、数量、交货批次，交货期等基本信息。

　　记录面料、辅料、工艺、尺码、颜色搭配等信息。

　　对订单涉及到的产前样、色样、尺码样等打样信息进行记录， 同时还记录给客户寄样后，客户的确认时间和评语，以便进行 打样的修改。对于客户频繁更改订单要求的情况，我们提供了修改过程记录 的功能，可对每次修改的结果进行记录，防止出错。支持色码，色混码，混色混码，混色码等各种不同的 装箱规则。

　　根据客户订单要求，提供订单导入功能，从而减少人为输入造成的错误

　　外销合同

　　主要功能：可将一个订单或者多个订单合并，制作出PI或者SC (支 持EXCEL,WORD,PDF格式）发给国外客户，还可以输出一些佣金合同等。

　　该模块可根据公司的要求进行权限设置，因为有些公司会将其归为 业务员操作，也有一些公司将其归为单证部门操作。

　　成衣采购

　　可将1个或者多个订单合并起来进行成衣采购，填写好相应的合同条 款，输出成衣合同的报表给成衣工厂即可。

　　根据所采购的成衣性质，即是否涉及到面辅料采购，对成衣进行自 动拆分，生成对应的面辅料采购信息，然后进行相应的采购。

　　可根据不同的供应商或者用户灵活设定采购审批流程，当满足审批 条件时，审批流程自动启动，审批中的记录不能修改、删除、输出 报表。

　　面料采购

　　可根据成衣采购合同中的面料信息自动生成面料采购，同时输出相 应的面料采购合同报表发给面料供应商即可。

　　辅料采购

　　可根据成衣采购合同中的辅料信息自动生成辅料采购，同时输出相应的辅料采购合同报表发给辅料供应商 即可。

　　验货报告

　　可用于记录成衣、面料、辅料的验货情况。

　　令可根据各公司不同的验货标准进行个性化设计，例如AQL标准等。

　　支持验货人员验货完成后，将验货报告扫描件以附件的方式存入系统，便于相关人员查看。

　　付款申请

　　用来管理公司所有的应付款项，如工厂定金、货款、海运费、运杂费等。各部门人员对各自应付款项进行说明申请，采用多级审批控制。例 如：业务员递交->业务经理审批->财务审批。自动反馈付款状况。

　　应用效益

　　提供销售历史价格参照资料，帮助企业进行有效评估。

　　通过日常业务数据的录入，帮助企业实时掌握客户、报价历史和订单执行情况。提供业务跟踪处理、多级审批以及完善的信用管理，帮助企业规避风险。

　　提供多种统计分析报表，帮助企业洞悉市场趋势，从而快速作出决策。

　　单证管理

　　单证管理包括出运明细、结汇单据、报关单据、商检单据等功能，可直接根据信用证相关条款录入，也可从外销 合同分批或并单调用产品数据，自动生成各种结汇、报关、商检单据，保证了结汇的安全与及时。

　　出运明细

　　用于记录出运货物的所有信息，包括发票号码、客户名称、出运曰 期、港口、运输方式以及产品、客户收货人、通知人、唛头等信息。相关数据可以直接从前面业务部制作的出运计划生成而来，减少不必要的重复录入工作，方便快捷，只需核对校验即可。命可根据出运明细分析成本并计算利润，及时了解出运货物的成本及毛利。

　　可自动将数据生成到进仓通知、结汇单据、报关单据，商检单据等 模块，为快速制作这些单据提供依据，同时自动计算出采购成本构 成，是财务应收应付的数据基础。

　　结汇单据

　　从出运明细自动数据生成，用于对出货数据的再次加工处理，生成各种结汇的报表单据（箱单、发票等）；同时真实准确的记录终出货的装箱信息。根据出运明细的订单信息通知到工厂将货物运送至指定地点。

　　开票通知

　　根据出运明细的采购情况，通知相关工厂开票或者代开发票。

　　报关单据

　　报关信息进行统一管理，可以根据报关的要求灵活地制作所需单据。 相关数据可以直接从出运明细生成而来，同时系统可对相同的产品报 关中文品名进行合并处理，自动计算出合并后的报关总价、毛净重、 体积以及数量等。

　　可以输出给货代的托单报表、报关用的报关发票、报关装箱单、报关 合同、报关单等报表并打印。

　　核销单

　　支持批量录入核销单功能，简化单证人员的录入操作。

　　通过领用日期，核销状态及交财务日期等确定每笔发票的核销情况。

　　提供核销单查询功能，可根据领用日期、发票号、经手人等条件进行查询。

　　核销单预警功能，可根据核销单的领用日期来设置提醒功能，例如：+60天，到了设定时间，系统会自动跳出提醒。

　　付款申请

　　对单证的海运费、运杂费等国内外费用的申请:

　　应用效益

　　可实时了解所有已出、未出完货状况，节省企业内部沟通时间。

　　根据出货单分析成本，企业可在快的时间内知道实际成本及毛利。

　　单证的生成皆由订单、发票而来，避免前后数据不一，简化流程，实现内部严密管控。

　　提供报关、托单、报检的相关单证，企业可将资料记录、打印单证一次完成，不会再有重复打单、数据检 验的烦恼。

　　财务管理

　　财务管理包括结算中心、客户收汇、工厂开票、工厂付款、退税管理、其他费用等功能，各种相关费用体现在结 算中心模块，可对各项费用进行多角度的查询分析，并提供业务员的绩效考核。

　　结算中心

　　通过选择发票号码，系统自动调出相关出货信息，对应的应收应付款、佣金、退税、海运费、运杂费以及利润核算等资金、费用情况都可在一张报表里清晰地反映出来。

　　注：该模块所有的数据都是自动生成的，管理者可以通过该模块得知所有出运产生的应收应付费用以及已收已付费用的情况。

　　客户收汇

　　根据收汇类别，可支持定金、货款、样品费等费用的操作。对定金和货款在“详细用途”中进行分配，分配的金额会根据发票号码的条件自动反馈到结算中心中。

　　工厂开票

　　根据开票通知登记具体的发票号码及金额。

　　工厂付款、国内费用、国外费用

　　根据付款申请调入相关数据，对定金和货款在“详细用途” 中心的工厂货款中。

　　退税管理

　　进行确定中进行分配，分配的金额会根据发票号码和采购合同的条件自动反馈到结算根据报关明细和工厂开票生成，用以验证和真实登记退税信息。

　　应用效益

　　众多的分析报表，为企业及时掌握财务情况提供可靠的数据分析依据。分别反映企业整体和各业务部门的财务、资金的动态变化情况，便于管理者迅速制定策略，进行动态决策, 有效降低各种风险。

　　决策分析

　　决策分析包括打样分析、订单分析、成衣采购分析、出运明细分析、应收货款及利润分析、采购货款分析、业务 员及客户的邮件收发分析等，通过全方位的数据分析报表，让管理者随时掌控企业的运营状况。

　　订单分析

　　集合一定时期内的订单数据，对客户构成、地区构成、业务员销售 额构成等进行分析，并以饼状图、柱状图、曲线图等方式直观表现, 帮助决策者全局掌握公司的业务状况。

　　成衣采购分析

　　集合一定时期内的成衣采购数据，对成衣工厂构成、所在区域构成、 采购员的业绩构成等进行分析，并以饼状图、柱状图、曲线图等方 式直观表现，对采购具有全局的指导意义。

　　应收货款及利润分析

　　对一定期限内的客户应收款的统计，可以直观地了解公司应收货款 的构成、外销员利润构成和客户利润构成。

　　应用效益

　　用数据说话，为管理者决策提供有力依据衡量绩效，直观展示员工绩效现状，帮助他们跟踪并进行绩效管理。