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万户OA助力广州格风服饰一体化管理

发布时间:2015-07-13 发布人:万户OA 469

  广州市格风服饰有限公司集女装研发、生产、专卖销售为一体,是专业生产销售女性时尚服饰的大型综合性企业,拥有“歌莉娅”、“格风”、“Orange桔子”三个注册品牌。核心品牌歌莉娅以环球之旅采撷灵感,品牌创旅行文化、花店文化等概念引领着行业时尚、清新的风潮。广州格风服饰希望通过协同办公系统将店铺开店、店铺设计、店铺维修等业务紧密衔接,实现店铺一体化管理方式。形成统一的店铺信息资料库,实时提供各大区店铺运营情况,为领导提供决策性依据。同时将协同办公系统与HR系统、MRPⅡ、POS系统进行对接,实现业务数据报表统一平台化展现模式。


  格风服饰OA项目以信息、工作流程、rtx即时通讯、移动办公作为主要推行点,通过OA系统解决了企业总部和各店铺之间信息孤岛和流程低效审批问题,实现了异地办公,提高了办事效率,万户团队还为其设计了个性化的登录界面。以HR和财务流程作为主要着力点,上线运行半月流程数据已达千条。项目能成功验收得益于格风服饰领导高度重视和IT部全员配合。此次项目中,广州市格风服饰有限公司主要应用模块:页门户、信息管理、工作流程、微博、内部邮件、移动办公(手机和ipad)、RTX即时通讯。


  具体来说:


  门户平台:以公司层级和部门层级分类化设计,建立集团总部门户(公司层级)、大区门户(公司层级)、零售门户、加盟门户、店形部门户。领导可根据公司层级门户对企业整体运营信息进行关注,员工针对业务性质快捷的查询对应的业务信息。实现企业信息共享及立管理模式。


  知识管理平台:解决企业信息材料杂乱、信息查询不及时性问题。建立企业信息材料积累沉淀及共享平台。企业员工更加快速高效的查询需要的信息。通过权限化控制,保障企业信息发布的规范性和安全性。


  流程管理平台:清晰化展现企业业务制度要求,将原先立的业务进行贯穿。降低员工制度培训成本,明确店铺管理业务过程模式,形成主流业务线路的一体化模式,制度与业务的高效衔接。通过流程效率分析,为流程业务制度优化提供依据。


  沟通交流平台:将员工创意点子及合理化建议进行统一收集,拉近企业领导与员工之间的距离。帮助领导更好的了解企业员工的心声,在企业的战略经营管理及制度决策中提供帮助。


  标准化文件库:建立企业法律法规标准、生产技术标准、管理体系标准、工作体系标准文档汇总、查询统一入口。员工可以更加清晰了解企业运营标准制度,规范本职业务处理方式。


  店铺资料库:将企业各大区运营店铺信息汇总展示,帮助企业领导了解各区域店铺分布、店铺运营情况,及时掌控区域店铺新店的建设数量及撤店数量,有效的制定区域店铺的规模性推广方案。


  报表展示平台:通过与MRPⅡ、POS等业务系统整合对接,告别业务数据的立性问题,综合业务数据进行集中是展现,帮助企业领导了解企业运营精准数据。通过“店铺运营报表”分析各区域店铺营销情况,为市场扩展提供依据。


  终,格风服饰在万户OA协同办公平台的助力下,实现了从设计开发→生产加工→分销→终端销售→服务的业务过程可视化管控;将企业知识型产品进行积累和沉淀;高效执行企业业务流程制度,通过系统分析提供企业管理制度优化依据,调整企业管理体制,增加协同办公能力,强化决策的一致性,真正意义上实现管理制度与业务执行紧密衔接。

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