明致OA行政管理解决方案
对于有一定规模的企业来说,内部有大量的行政资源,例如固定资产、车辆、办公用品、会议室等,这些资源多而杂,位置比较分散,如何有效的管理和利用这些资源,是行政管理者们面临的比较棘手的问题。
行政管理是公司的统筹、决策中心,管理信息的处置、执行、监督和检查,其涵盖的内容繁杂;公司制度、流程体系和内容的规划及建设;公司级文件、档案的日常管理;日常的办公事务;公司级会议及活动的计划、筹备和实施;负责建立、完善公司内外协调、沟通机制;公司公关及外联事务处理(含法务);后勤保障性事务的计划与开展(福利发放、车辆司机、办公用品及固定资产等);企业文化建设和内外宣传工作等。因此,行政管理的重要性不言而喻。
解决方案
明致移动OA办公系统提供了行政管理模块,可以很好的将以上行政资源进行精细化管理和有效利用,具体功能如下:
?用品管理:能够规范低值易耗品的申购、入库、保管、发放、使用及盘存等程序,提高利用效率,降低办公经费。
?资产管理:实现对固定资产从入库、领用、调拨及报废的统一管理,提高资产利用率。
?车辆管理:能够更加有效地利用车辆资源,控制管理成本,规范用车秩序。
?会议管理:实现合理、高效地利用会议室,满足各种会议、接待工作的需要。
?档案管理:实现档案的管理,包括登记、借阅、归还等功能。
?印鉴管理:实现重要印鉴的管理,包括借用、归还等功能。
?接待管理:能够提高接待及公关工作的效果,充分展示单位的文化,体现单位的形象。
优势价值
行政管理工作是企业运行的后勤保障,是接近企业核心层的部门,会影响中心工作开展的进度和好坏,因此做好服务保障和日常管理是发展的根本要求。
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