中服软件OA系统高校行业解决方案_资讯

中服软件OA系统高校行业解决方案

发布时间：2015-07-27 发布人：中服软件 836

　　大学一般组织结构庞大，拥有众多的分支院系和庞大的财务，人事系统。由于统一的管理运营，所以在管理中难免会出现很多问题。

　　（1）学校办公中使用了大量的纸张，工作中造成了太多不必要的浪费，有违国家节约办公，环保办公的理念。

　　（2）在学校管理中会议，公文，公告繁多。加之部门多组织庞大。导致国家，学校的相关政策和公告无法时间传达出去。或者无法及时查找一些重要文件，甚至把一些重要文件或报表丢失。

　　（3）学校与学院之间无法进行及时准确的沟通。由于学校组织结构庞大，领导，教师，学生无法做到及时有效的沟通，使得学校无法及时调整政策从而更好的提高学校的教学质量和管理规范。

　　（4）学校财经部门，人事部门以及学校论坛和网站不能进行有效的工作整合和数据共享。每个部门各自为政，跨部门信息共享困难，造成工作效率低下。

　　中服OA系统高校行业解决方案

　　中服OA系统高校版针对校园数字信息化建设，为校园管理搭建的覆盖全校各工作部门的综合性信息管理平台，是校园信息化建设与管理工作的重要组成部分，它包括日常办公、行政办公、公文管理、固定资产管理、督察督办、教职工管理、考勤管理、信访管理、校长信箱、教室管理、会议管理、通知公告等，能够帮助各部门之间进行业务，流程审批，帮助校园对在校职工、学生进行有效管理，帮助其规范校园教职工管理、行政办公以及各类校园事宜的审批和业务流转，进一步促进校园数字化建设，搭建信息共享与知识管理平台。

　　功能分析

　　公文管理：提供企业规范的发文、收文、归档的公文流转，规范企业公文的办理方式。

　　督察督办：对单位中需要督办的任务进行管理，包括任务管理、督查办理过程管理、督办结果查询、任务汇总统计及提醒预警功能。

　　信访管理：对学校中的信访事件进行登记管理，并通过系统转发相关部门办理，能对信访情况进行汇总、统计、导出、打印。

　　请假管理：对员工的请假申请信息进行新增、删除、查询、批量维护等。

　　公出管理：对人员的外出时间、原因等进行记录和查询。

　　用印管理：对企业的用印情况提出申请，由相关负责人进行审批，可查询记录。

　　出差管理：管理出差记录及出差发票报销记录。

　　计划总结：可按需撰写工作日程、日志、周报、总结等内容，部门领导可查看本部门员工工作情况，,高领导可查看所有日程列表，也可按部门查询。

　　评审管理：通过OA系统可提交各类评审内容给相关负责人，由负责人进行审批，提出意见，评审可修改、查询，在系统提示窗口会显示“代办”和“已办”。

　　通知公告：相关负责人可发布通知公告，对公告进行“查阅情况”、“修改”、“终止”，通知公告会在桌面窗口显示。

　　信访管理：对高校中的信访事件进行登记管理，并通过系统转发相关部门办理。