FlowPortal 费用报销及企业预算管理解决方案
FlowPortal BPM方案以费用控制为核心,以实现预算管理为目标,通过灵活的多维数据模型、完整的预算体系、完善的流程管理、及时的费用控制和强大的数据整合能力,帮助企业搭建费用预算管理体系。
业务挑战
数据分布于财务、ERP等应用系统,难以汇总控制,预算与业务脱节
费用报销过程手工操作,效率低,进度跟踪困难,报销历史数据难以统计
审批过程人为因素较高,无法将报销标准、出差补贴、借款额度等制度落到实处,费用管控困难
难以进行灵活的报表和数据分析,财务人员的主要精力在于制作报表
方案获益
建立企业统一数据中心,预算分析更准确;
与财务系统、ERP系统等各业务系统紧密集成,当业务发生时能尽早及时的体现在预算上,消除业务与预算脱节情况。
预算控制贯穿各个业务环节,预算使用情况实时掌握;
对各项业务实行严格、规范的申请、审批流程,满足预算部门对内部费用控制的需要,避免预算超支,加强对资金的控制。
PC、手机、pad多终端处理报销业务;
随时随地进行发起流程、审批流程、进度追踪等操作,大幅提升员工工作效率。
适时调整预算,灵活应对经营变化;
当经营环境或企业内部情况发生变化时,企业可以进行预算调整,所有调整都保持痕迹,可以随时查询历史调整情况。
有效分析预算执行情况;
通过报表门户可以查询费用预算的执行情况,出具种类统计报表,并进行多角度(产品/项目/部门)、周期灵活(年/季/月)的预算执行分析和评价,为绩效考核提供依据;
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