开始软件项目文档管理解决方案
在每个项目的实际运作中，不可避免地会产生大量的文档资料，仅以一个简易的软件系统开发为例，其中就包含需求分析报告、开发管理计划、过程管理记录、测试报告、用户手册等多种项目文档。因此从某种程度上讲，项目管理的核心其实就是文档管理。
开始软件的项目文档管理方案的总体目标是将整个项目管理过程(立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段)中所产生的项目建议书、项目计划、需求分析、设计说明、管理计划、过程管理记录、测试报告、质量手册等多种项目文档进行统一管理，实现项目文档的可查阅性，保障项目文档的完整性与有效性。为项目进行过程中的进度管理、项目的验收以及项目的维护提供可靠的工具。
项目文档管理常见问题
●项目文档不全
○以前的项目的电子文档由项目经理小王管理的，现在小王离职了，文件不知道哪去了。
○历史项目的某些文件没有归档，比如大量的项目过程文件、维护经验等。
●项目文档版本变更
○项目计划或需求变更，相关的文件也需要经常更新
○如何确保项目成员都调用的新版本文件
○如何了解项目文件版本的变更
●项目文件的安全问题
○项目文件如何完整性与有效性
○机密的项目文档怎么防止项目用户在调用查看后带走？
开始软件项目文档管理方案
为了解决企业在项目过程中文档管理方面所遇到的各类问题，开始项目文档管理方案具备以下功能：
○项目文件集中存放、统一备份、统一访问、统一授权
○文件可以根据项目进行分类与查看，项目文档可以根据业务需要自定义项目属性，如项目名称、标识、类型、责任人等。
○ 项目文档的产生、批准、更新、归档、查询都可以通过工作流来实现标准化与规范化管理。
○ 项目文档之间可以进行互动关联，如项目章程可以与项目范围说明书关联。
○支持项目文件清单并支持将清单导出
开始软件提供的解决方案，帮助企业文档管理更加规范，让公司各项资料都能有据可查。
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