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和谐万维弱电集成安装行业项目管理解决方案

发布时间:2015-08-12 发布人:和谐万维 670

  和谐万维弱电集成/安装行业项目管理软件是一套以进度为主线、合同为约束、预算为基础,成本/资金管理为核心、科学决策为目标的信息化项目管理系统平台。通过这个平台,可以将企业管理有关的各方面资源进行快速整合,在提升工作效率按时按质完成项目的同时,可以通过精细化管理使企业的利润大化。非常适合从事安防、弱电、系统集成、消防、通信、机电设备安装、节能环保、智能建筑、自动化、智能交通企业应用。


  管理难点


  弱电集成/安装企业的管理涉及面广,因此管理的难点也较多,通常表现在以下方面


  1、售前跟进的项目较多,难以对这些潜在项目的跟进情况、状态、竟争情况、方案、投标报价、文档等进行及时了解,以及实现售前费用的合理管控。


  2、难以实现投标清单、合同清单、预算清单、采购清单的关联处理,全程贯通。


  3、维以实现对产品(设备)的序列号(机身号)进行采购、出库、维修的全程跟综。


  4、难以实现跨区域机构的日常业务协同管理,实现分散经营、集中管理。


  5、难以实现相关的合同、预算、采购变更引发的后续业务处理。


  6、难以实现相关工作的预警,以降低经营风险。


  7、难以很好的进行资金管理、成本管理、财务核算。


  8、不能很好的快速整合相关部门的信息,工作效率低,工作质量不能保证。


  9、不能很好的实现售后的全过程、全方位管理。


  10、管理层难以及时了解到相关资讯用于科学决策。


  方案概述


  和谐万维弱电集成/安装行业项目管理软件平台是基于PMBOK项目管理知识体系,融合了上百家弱电集成/安装企业的管理精髓。该平台包从项目售前的商机(投标)管理,到正式项目的立项、预算、合同、进度、成本管理、协同办公、资金管理、文档管理、采购、销售、库存、人力资源、财务管理和决策分析,以及售后的全过程管理,是弱电集成/安装企业信息化建设的选平台,也是中国性价比高的弱电集成/安装行业一体化管理平台。


  移动应用


  管理者不论在哪里,都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作,真正实现了移动化办公、协同工作。


  方案特点


  1、技术方面


  系统采用了B/S架构,不仅可以在公司内部使用,也可以让异地机构或在外人员移动办公,实现了经营分散、管理集中。


  支持自定义流程设置,以及完善的预警管理,极大的降低了运营风险。


  2、阶段应用


  售前阶段管理:


  系统提供了售前投标项目和非投标项目两种跟单模式的管理,可以方便管理者及时了解每个潜在项目的详细情况,如立项信息、跟进情况、状态、方案、报价等,还可以对售前项目所发生的费用进行管控。


  实施阶段管理


  系统提供了从正式项目立项到合同管理、目标成本、进度管理、材料采购、材料领用、产品销售、文档管理、问题管理、现场管理、实际成本、资金管理、费用管理、财务管理到协同办公等几十个功能模块的组合管理,以及决策分析。


  售后阶段管理


  系统提供了专业的售后服务功能,可以帮助企业实现从售后来电弹屏登记到派工、维修、返厂、回访的全过程管理,以及售后的费用、往来款项处理、维修用料等管理。


  通过系统的成本归集和核算,可以使管理者很准确、及时的了解到公司所有项目的收入、成本、费用和利润。


  应用价值


  1、建立起了公司级的管理平台,可以满足多机构、多项目的管理需求。


  2、加强了项目的概预算和执行过程管控,使项目在开展过程更加客观和可控、管理更加精细。


  3、规范了项目管理体系,将管理制度固化在系统中,降低了人为因素的影响,管理规范自然而然融入到日常工作中,提高工作的规范性。


  4、项目整个过程变的更加透明,管理者可以及时了解项目有关的各类信息(包括项目进展、合同、资金、风险、实时利润等)。


  5、加强了知识积累和考核管理,提高了工作积极性,并为更多项目的成功积累了经验。


  6、由于系统对成本、资金管理等进行了精细化管理,使的项目利润更加可控,资金安排更加合理,企业竟争力更强。

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