宏景e-HR系统助力保利物业走上信息化管理之路_资讯

宏景e-HR系统助力保利物业走上信息化管理之路

发布时间：2015-09-10 发布人：宏景软件 654

　　物业管理行业发展，先是由管理向服务转变。随着物业管理的规模化、多元化、规范化、标准化以及专业化，现阶段物业管理渐渐由物业服务向资产运营与物业管理服务集成商转变。

　　当今世界，信息化技术发展方兴未艾，云时代已悄然来临。物业公司将如何应对时下日新月异的社会经济环境？传统的物管模式已很难解决公司规模化、专业化所带来的诸多问题。客户服务是否到位、如何分析财务收费情况、怎样有效管理与实现资源的优化……这些，都必须借助现代的信息化手段才能更好地提高工作效率。

　　随着公司的发展壮大，业务领域不断拓展，经营模式重大转型，整合IT资源、打造信息化平台，借助信息化手段、以数据为导向，为企业提供科学决策的依据，从而提升企业的经营管理服务水平，让信息化成为企业发展的强力助推器成为必需。

　　保利物业集团总裁李娟女士非常重视科学严谨、优质高效的管理，创新也是保利物业前进的推动力。早在2011年初李娟女士就明确提出信息化建设这一创造性的举措。在李总的带领下，从初的统筹规划到如今的铺开，保利物业重磅出击，重金打造信息化建设，取得了丰硕成果！以OA协同办公平台为基础，显著成果是：重新借助宏景e-HR系统构建了集团人力资源信息系统，同时构建了NC集团财务管理系统。

　　宏景e-HR系统强大的组织架构管理功能，丰富的人事数据统计分析及各类人事花名册，高级花名册，薪资分析表，自定义报表功能，为保利物业集团的人事管理提供了强大的决策支撑，宏景e-HR系统中人事异动的工作流引擎实现人员入职、人员转正、合同签订、请假、加班、人员变动、定岗定薪、转正晋级到调岗调薪再到调出、离职等等流程审批的自动流转，这些流程的审批则可以通过节点自动推送到任务相关人员系统桌面，通过系统内置接口实现了与OA的单点登陆，无需领导登陆多个系统进行操作，只需通过OA系统就可以直接进入e-HR平台，同时将人力资源的待办事项和预警信息直接推送到现有的OA平台上，大大增强了工作的便利性。这种流程化、信息化的模式促使了人力资源管理流程的规范执行，为集团的信息化建设打下了牢固的基础。

　　基于此，宏景e-HR系统还提供了强大的人事、报表、薪资、培训、考勤、绩效等人力资源业务功能。集团成功利用e-HR系统建立起涵盖全集团1800多名员工的人员信息库，实现了组织机构、人员基础信息和各类人员信息变动的自动关联，一旦组织机构或者人员信息发生变动，通过审批后则相关信息会自动更新，并且实现了在线审批，有效避免了人员变动而信息更新滞后的问题，以便于集团领导能够及时准确地掌控集团的人事信息和人才分布情况；同时利用各类方便快捷的查询统计功能，使得各类统计报表快速生成，也大幅提高了工作效率，降低了管理成本；通过薪酬管理系统，人力资源部只需要将薪酬发放需要的参数维护到 e-HR系统内，并及时维护员工的薪级信息，每月再将考勤信息导入到系统内，系统就可以自动计算出员工的每月工资，同时生成规定格式的银行报盘数据和各类报表文件。避免了人工计算、查找造成的错漏现象，工作效率得到大幅度提高；员工通过“员工自助”可以查询到与自已相关的数据，如个人基本信息以及考勤、休假、调岗调薪通知、福利、个税等各类信息，大大拓宽了员工与人力资源部门的信息沟通渠道，方便员工业务办理，极大地提高了员工管理知情权和参与度。

　　新的NC集团财务系统，改变了原来分散的财务管理模式，实现了集团一个数据库集成管控，通过外延与物业管理系统的对接，可以直接导入凭证。新的NC系统通过实现网上报销、一站式帐务、预算管理等提升了财务的管理水平，方便了大家利用网络进行报销。系统预算管理模块能够实现系统预算管控功能，便于预算管理。

　　系统的良好运行，离不开准确资讯数据的录入。往往是牵一发而动全身，一个节点不畅，将导致系统的失灵。所以必须将每一笔正确的数据按照系统要求输入。只有数据流、物流、现金流等相结合，那么信息系统才能发挥强大的功能，为企业的经营活动创造巨大的价值。

　　信息化的路不会是一帆风顺的，新系统的实施与运行，对广大员工来说，必将有一个“痛苦”的适应过程，唯有不断学习，转变传统作业的观念，才能适应时代的变迁。正如中山先生所言：“世界潮流，浩浩荡荡，顺之者昌，逆之者亡”。要想不被时代所淘汰，唯有迎难而上。

　　信息保利，云动未来。信息化之路未有穷期，只有与时俱进，才能抢占先机，不断提升企业管理水平。

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2024/01/22

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