和谐万维科研设计院项目管理解决方案_资讯

和谐万维科研设计院项目管理解决方案

发布时间：2015-09-15 发布人：和谐万维 839

　　科研/设计项目管理是指科研（设计）院所从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理，其目的是使科研/设计项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划和设计项目圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。

　　目前，科研/设计院（所）面临的主要问题

　　科研/设计行业的特点决定了单位要注重知识和经验的积累、团队的建设和人员的培训、以及规范高效的管控整个项目进度、成果和经费，保证项目按时按质的完成。但是目前在一些科研/设计单位由于受到管理观念、职工素质等影响，普遍存在如下问题:

　　项目管理手段比较落后，项目数据管理操作随意性大；

　　难以将各部门的资源进行整合及合理安排人力资源；

　　项目负责人难以及时了解项目进度、问题及成果；

　　缺少行之有效的流程管理，管理不够规范和系统化；

　　各部门间信息没有共享，难以协同工作，工作效率低；

　　项目管理重立项，轻过程，缺乏管控及风险管理；

　　解决方案概述

　　和谐万维科研/设计院（所）项目管理软件系统平台，是以科研/设计过程管理为核心，以计划、合同、项目、成果为主线，通过先进的“工作流系统”对科研/设计院所的业务进行管理。可以有效的规范科研/设计工作的流程、提升科研/设计院所的整体管理水平，同时也为科研/设计任务的绩效考评提供依据。通过应用本系统，可以达到以下目标；

　　建立起院（所）统一的管理平台，通过一套系统实现项目管理、资源管理、预算管理、合同管理、资料库、经费管理、协同办公管理等各种业务应用；

　　通过信息化手段实现对院（所）内所有科研/设计项目的全过程管理，能够实现项目立项评审、项目实施、项目验收、项目统计分析、档案管理、收支管理的项目全生命周期管理；

　　为院（所）领导建立决策分析平台，使领导很方便、快捷的了解到院（所）内所有项目、资金、资源等各种数据信息，方便领导和管理人员随时监管项目实施进度和成果；

　　实现项目科学化、精细化管理，提高办公效率、降低办公成本；

　　通过使用工作流等功能模块，公告、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务,形成标准和规范化的计算机流程处理；

　　建立知识管理平台,提升知识和经验的发现、研究、管理及利用水平；加强内外部的沟通和交流，促进知识经验的获得和转化；

　　解决方案价值；

　　建立精确的信息传递与共享平台；打造实时沟通交流中心；解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题，减少不必要的交接环节，提高工作便利性;

　　通过消息平台、预警平台，协助领导和监管部门由"被动式处理"向"主动式管理"转变，实现对项目的多级联动式管理；

　　实现各类信息资源的统一管理，各种数据只需一次录入，便可提供不同部门、不同级别的人员使用，各种报表、报告自动生成，保证数据信息的准确性、协调性、一致性；

　　实现文档管理、档案管理等事务性管理工作的自动化，提高工作效率；

　　各种文件、报表、通知等的起草、传阅、会签、签发、归档等实行电子化流传，真正实现无纸化办公，推动工作流程的规范化；