10OA助力诚正建设监理公司实现OA系统定制
诚正建设监理咨询有限公司作为一家技术密集型、服务密集型以及人力密集型的监理企业,在现代化发展浪潮中,现有服务方式难升级、人力资源管理难完善、信息化建设与传统项目监督管理难以融合等问题都成为企业信息化前进的阻力。诚正建设很快意识到这一点,并积极寻求突破。
诚正建设领导及管理层经过长时间反复研究和比较,终选定了二进制公司的10oa协同运营系统作为其改善企业管理方式、迎接信息化挑战的合作伙伴。
此次合作主要用于完善组织结构管理、项目合同管理、报量管理、签量管理、工地检查记录、远程考勤管、监理部人员动态管理等等。系统的上线为诚正建设构建一个包含流程体系在内的管控网络,形成了分公司―监理部―项目―合同的结构形式,同时建立起了清晰的项目和合同台账。重要的是,根据诚正建设监理公司的行业特点和个性需求,10oa系统特别定制并实现了对工程项目的全程管理。
次实施内容:
(1)以流程为驱动引擎,实现自动化、精细化管理:流程体系的建立包含了项目立项审批、项目主流程、监理规划审批、人员动态调整、合同管理在内的上百个复杂流程。这些流程为诚正建设简化繁杂的审批和沟通过程,完成了整个企业不同时段不同项目的数据传输和积累。
(2)组织结构管理:以分公司―监理部―项目―合同的结构形式,对应的关系为一个项目多个合同,一个监理部多个项目,一个分公司多个监理部,但一个监理部一个总监。
(3)项目合同管理:项目和合同管理主要用于公司对各监理分公司签订的项目和合同进行管理,建立清晰的项目和合同台账。每一个项目和合同都要通过10oa业务流程进行审核审批。
(4)报量管理:报量以合同为基准。每月各分公司上报当月各监理部完成工作量明细作为计算当月效益工资基数的标准。公司通过每月对分公司及监理部的工程量的管理来实现对各分公司项目工程的管理,主要需要实现的有每月报量输入、报量统计、及报量查询。以及生成统计分析报表。
(5)签量管理:签量以合同、项目为基础,每月各分公司、监理部需汇报本月完成工作量,公司通过各个项目的签量了解各个工程项目的进展情况,与签量管理模块共同实现对工程项目的管理。主要需要实现的有每月签量输入、签量统计、及签量查询。
(6)工地检查记录:每月各分公司、总公司的检查记录存档,同时对检查情况进行分析和汇总。作为评价各个监理人员能力的依据之一。公司分三级考核,总公司考核、分公司考核和监理部自己考核。
(7)监理部人员动态管理:及时掌握各分公司、各监理部每月项目监理部根据工程项目的进展情况相互调动人员。
(8)远程考勤管理:远程考勤主要是针对外部工地过多,每月对总监进行考勤管理,确保总监出勤率,提高监理服务质量。