如何降低采购成本？――在线招投标，降低采购成本
招标采购是如今市场竞争下，企业择优成交的常态交易行为。Ultimus流程化采购招投标系统以BPM（业务流程管理）平台为基础，根据采购方和供应商角色定位，提供双重门户管理――内部招标门户可以协助采购方实现立项、招标、开标、评标、定标等在线应用，供应商管理门户极大地便利了有意向的供应商进行在线报名、投标、报价（唱标）、查看中标结果等。
较之传统的采购招标方式，Ultimus流程化采购招投标系统实现了整个招标过程的无纸化、流程化、可视化，使得企业采购智能化、效率化、合规化，有利于持续提升招投标采购的决策力、管理力，及健全现行的招投标管理制度，同时，该系统能够有效降低采购成本，解决了企业控制采购成本的问题。
传统招标采购问题
1.采购招标过程人为可操作度大，不规范、不透明，易滋生暗箱操作、围标串标等问题；
2.线下招标操作繁琐、流程复杂，采购周期较长，整个运作成本高；
3.供应商投标报价不规范、不专业，缺少联合竞价，导致采购成本无法有效压缩；
4.传统招标采用人工、书面文件的方式多，电子化程度低，纸质投标成本高。
在线招投标，加强采购事前监管
Ultimus流程化采购招投标管理系统真正实现了包括立项、审批、招标、投标、开标、报价（唱标）、评标、中标、公告等全过程网上在线应用。通过事前控制，有利于提升招投标的执行效率和合规性，降低全程招投标涉及的沟通成本、时间成本、交通成本等，实现采购成本的合理节约。
1.预设采购方式，灵活支撑采购业务
系统支持多种采购方式――在线询比价、竞价采用等预设应用，及强大的价格自动比对功能；同时，供应商只能在招标有效期内进行多方集中报价，满足了企业差异化的采购需求。
2.报价排名实时展现，多次报价有效磋商
投标过程中，供应商可以登录系统进行在线报价，借助报价排名的实时展现，查看参与采购的报价排名情况。同时，在满足系统预设的招标时间段内，用户可以根据自身状况，随时调整应标策略，进行再次报价、在线磋商，极大的缩短了人工商谈时间和采购周期，节约了采购成本。
3.深度挖掘报价数据，提升用户体验
在招投标的过程中，系统可以沿用户思路，实现相关报价数据的深度挖掘、关联应用。被赋予权限的用户，可以通过系统获取应标供应商的报价情况――单项采购物料各供应商的报价排名详情，及某一供应商参与投标的各项报价总排名详情等。
4. 多样化流程应用，审批结果及时公布
系统支持采购招标业务流程，如采购立项、招标办理、中标结果、合同签订等审批流程，在BPM平台上统一运行。
同时，借助系统专利机器人技术，可以预先梳理、拟定优审批路径，经由被赋予权限的责任人审批后，将终结果呈现在供应商或内部管理门户相应的公告栏上。这实现了可视化的流程定制，满足了用户在实际工作中的审批流转需要。
5.在线招投标，降低事前投入成本
较之传统的现场招投标模式，Ultimus流程化采购招投标系统，实现了招投标环节（招标、报名、开标、报价、磋商、中标等）全程电子化，为用户节省了到招标现场的交通成本、纸质投标需要的标书成本、多次报价的沟通成本及全程磋商的时间成本等等，这就为有效控制事前投入成本、实现采购成本的合理化创造了条件。
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