扭转粗放费用管控模式，降低企业成本，提升利润_资讯

扭转粗放费用管控模式，降低企业成本，提升利润

发布时间：2016-09-09 发布人：安码（中国）流程研发中心 1708

　　在当前市场竞争加剧，企业利润下降的大背景下，追求集约化发展，通过加强内控提高管理效率，降低内部成本，是企业管理信息化发展的主流取向和着眼点。那么，怎么扭转人工费用管控的粗放模式，让企业在集约化发展道路上走的更远呢？成本管理系统是一个不错的选择。

　　情景一：审批滞后

　　Gary，是一名销售业务人员，出差是家常便饭，用他的话说，随时可能会有一场说走就走的“旅行”。这不，前段时间，Gary倾诉了一段他的遭遇。

　　原来是这样的，本想出差的他，在借款时遇到了点问题。他的顶头上司因为有点私事，恰巧请假了，并且是不是超了部门预算，上司那边一时也“对不上号”，因此借款条得不到及时批复。

　　困滞于此，也只剩焦急和无奈！

　　Ultimus费控系统：实现移动办公和自动预算判断

　　Ultimus费控系统提供专门的移动审批流程，支持苹果、Android手机和Pad，能够随时随地进行审批，突破了工作的时空限制。

　　并且，报销审批时，各级管理人员关注的是否超预算问题，系统会自动进行计算，并提示是否超标，并展示相应的可用预算，无需依靠人工“记忆”。

　　情景二：财务人员工作量大，人为出错率高

　　Susan，是一名财务人员，每到月底就被细索的账务缠身，他说，“有时手忙脚乱，真真地觉得一个脑袋两个大”。就拿报销而言，不少员工对报销标准不甚明了，提交的单据格式也有误，审核上不得不多次反复。

　　更让他神经紧绷的是，收付款等凭证需要手工录入财务软件，效率低不说，一旦出错，会带来严重后果。可总免不了一些人为的误差，这可如何是好？

　　Ultimus费控系统：实现表单格式化，集成数据交互化

　　Ultimus费控系统可以帮助susan解决财务报销标准不明确以及凭证手工录入易出错的问题，因为在该系统上，员工填写报销单据时，数据格式及必填项通过软件约束，能选择录入的均采用选择录入方式，减少手工填报量。Susan通过系统审核单据时，只需核对原始单据和系统信息的一致性便可，对录入的规范性，由系统自动约束。

　　同时，ultimus BPM具有强大的集成性能，其企业整合套件（EKI）可使用.NET、Flobot（有的机器人专利）技术，与Orcale、SAP ERP及其他应用系统进行数据交互集成，自动生成费用凭证，实现数据的读取和写入，所有数据仅需一次录入，就能完成成本管理，十分方便。像susan一样的财务人员，能够从冗余业务中“解脱”出来。

　　情景三：对费用支出过程缺少监督和约束手段

　　Joe，是一名高层管理人员，高屋建瓴、掌控全局，对他来说，管理工作是本职也是考验。但是今年企业业务越做越大，可利润空间始终却没有打开。

　　预算和支出是否协调，各项目、部门的现金流是什么走向？呈现出来的管理可控性差、考核难以奏效等问题，都摆在面前……

　　能不能通过加强企业资金的流出，挖掘企业内部利润空间呢？这些都在他筹划和思索之中……

　　Ultimus费控系统：费用支出过程管理、监督实时化

　　作为高管的joe，如果使用了Ultimus费控系统，能够随时追踪查看每一笔金支出、以及每一类预算的当前执行进度状态，在每一笔金支出后，自动实时根据预设科目，实现多维度归集，考核、预算、费用报销、决算能够形成“闭环管理”，解决“预而不算”的难题。

　　系统提供多种形式的流程报表数据分析（饼状图、柱状图、折线图），可以直观呈现各重点财务业务的数据状态，能有效的辅助joe进行审批决策，加强对重点业务操作风险的实时监控能力。

　　Ultimus费控系统主要优势介绍：

　　1)面向高层管理：、精确的决策分析报告

　　事前计划：制定政策和计划时有效利用历年的详细资料

　　事中控制：准确及时了解各部门、项目预算使用情况

　　事后分析：得到更及时、完整和精确的统计分析报告