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解决方案:购买财务软件需要注意什么问题

发布时间:2016-10-13 发布人:成普伙伴招商 2125

  信息化时代,财务管理软件基本上是每家公司必备的一个办公软件。很多时候我们只知道要购买软件了,但是如何买,在哪里买并不知道。更有甚者,只知道这软件多少钱,哪个便宜选哪个。但事实真的是这样吗?


  一:对财务管理软件功能的选择。


  很多企业买财务管理软件就是跟风,也不知道要财务管理软件是为了解决什么问题,看到别人在用,自己也想用。其实管理软件特别是金蝶的财务ERP系统,涉及到企业管理领域的方方面面。在上软件之前,不妨对企业的财务流程梳理一遍,看在哪些方面管理的不到位,有漏洞,或者效率低,然后再对症下药,选择相应的软件。


  切合实际才是重要的,把钱花在刀刃上。有的客户买了软件,但是后面不了了之了。过了一年半载之后发现自己买的软件竟然还没用过。也有的客户,买了软件,不到一个月,就发现软件的功能满足不了自己的需求只能选择升级。所以在选择软件的时候,一定要对企业的财务流程先进行梳理。选择适合自己的软件。


  二:软件售价。


  很多人认为,软件只是一张光盘,可以无穷复制,终售价比标准售价便宜很多是正常的。其实不然,光盘只是软件的一个载体,复制在光盘里的软件代码,是无数个工程师不断更新,不断优化而得出来的,其价值绝对不能用光盘这个载体来衡量。


  如果别人给你的售价低出标准售价太多,请务必要注意辨别是否为正版。现在的商业软件有很多盗版,有的防真度很高。一旦购买了盗版软件,数据安全得不到保障,软件出现问题,是没人给维护的。甚至,会有法律上的约束。


  财务部门不管在哪一个公司都占据着超然的地位,假如公司财务数据外泄可能带来严重的后果。不要因为价格问题去买盗版。一分钱一分货在哪个行业都是行的通的。


  三:软件能带来什么?


  我想,有很多人的回答是,软件能降低成本。比如以前需要4个人干的活,上了软件后,两个人就可以干了,甚至开始由此推算什么时候能收回软件的成本。


  使用金蝶ERP软件的效益,降低成本仅仅是其中很小的一部分,甚至太片面。其实更重要的是,使用金蝶ERP系统后,能让企业的管理更有层次,各部门的职责更清晰,业务流程更加标准化,规范化。犹如武侠小说里的习武之人打通了任督二脉,更健康,更能抵御来自外部的风险。而企业在发展到一定规模后,管理层在做重大决策时,都需要大量的经营数据来作参考。而ERP系统就像掏金子一样,可以从海量的日常经 营数据中,提取出如金子般有价值的经营数据。


  财务软件不是只对财务人员有用,它也应该是老板掌控公司的左右手。特别是财务业务一体化的金蝶ERP软件,好好使用,你会发现它贵的有理由!


  四:服务商的选择。


  软件的技术现在已经高度发达。软件用的好不好,很大程度上取决于实施的好不好,售后好不好。三分软件,七分实施。一个正规的软件服务商,他不但能在安装、培训的时候给你提供有效的解决方案,而且也不会因为经营不下去,等你需要他的时候,他已经消失在茫茫人海。这也就凸显了企业选择正规财务管理软件的重要性。


  有的公司在购买电脑的时候,就顺带买上一套软件。但不知,懂电脑的不一定懂软件,懂软件的不一定懂专业的企业财务管理软件。电脑跟企业管理软件完全是两码事。一旦软件出现问题,无法及时解决就得不偿失了。所以一定要找专业的服务商,这样服务才有保障。

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