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企事业选型OA办公系统如何成功?

时间:2016-11-04来源:CNIT观察
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  对于企事业的信息化建设来说,OA办公系统的选型至关重要,但也是一个比较复杂的过程。笔者认为,选型优质OA系统不仅需从企业的实际出发,而且OA软件的集成性以及平台性也是尤其重要。下面笔者将根据这三个方面与各位共同分析它们在OA办公系统选型中的重要性。


  首先,企事业选型OA系统进行办公应按需选择。公司的规模状况不同,那么需要选型的OA办公系统也就不同。例如小型企业虽已全员信息化,部门、人员较多,流程较复杂,需求较全面,但是多以日常行政办公管理为主,没有收发文管理需求,不需要数据整合、统计和二次开发等,那么就没有必要选择功能繁琐复杂的OA系统。不仅容易造成功能闲置,系统空洞,浪费大部分功能,功能繁多还会造成系统复杂,用户使用困难,维护麻烦。而且功能较多一般来说价格也会多,同时服务成功直线上升,隐形风险增大。又如一些大型企业甚至集团下属多个规模较大的子公司,子公司办公相对独立,但是需要和集团总部进行流程审批和信息传递,这时客户需要的就是功能完备齐全的OA系统,提高用户工作效率。所以用户选型时需根据自身发展状况购入OA软件。


  其次,企事业应选型集成性较强的OA系统。对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即使消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆分和重建等问题应纳入OA选型考虑范围之内。之前传统OA软件不具备集成性,于是,无法实现与业务系统的集成整合。但是现今各大OA厂商都在不断突破自我,努力解决信息孤岛问题。其中笔者认为一线OA厂商华天动力在集成性较强,能够方便的整合系统内部和外部的数据,实现多表单间的数据交换和共享,消除信息孤岛,减少重复工作。


  最后,企事业选型OA系统时也应参考OA系统的平台化。在OA办公系统通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。而谈到平台化,就不能不提到华天动力OA,其凭借三大核心技术之一的自定义平台稳居一线OA厂商之列。华天OA的平台在行业中属于较开放的自定义应用平台,可以在免代码的状态下,通过WEB页面快速搭建个性化的功能模块,实现随需应变的管理,也可以快速调整现有的功能模块,减少对厂商的依赖。


  OA软件不是万能的,但是随着企业信息化的不断深入,没有OA软件对企事业的协助却是万万不能的。希望各位能够选型到心仪的OA办公系统。


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