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选好OA系统 注意不同规模企业OA使用的差异

发布时间:2016-11-08 发布人:我要评论 540

  近年来,信息化的潮流已深入人心,OA产品作为企业信息化系统的基础配置,吸引了不同规模企业的注意。企业在应用OA系统之后有效地改善了经营效率,降低了运营成本,加强了企业内外部的沟通,强化了运营过程的控制。然而实际上OA系统在针对不同规模的企业用户时,其价值突出有些许的差异,而这些差异恰恰是企业用户进行OA选型时应当注意到的问题。为此我们有必要将这一点拿出来做一分析,以便广大企业用户进行参考。


  研究发现,小型以及小微型企业用户,OA系统主要帮助他们在运营成本控制、知识管理和规范管理等方面起到了作用;中型企业用户,OA系统帮助他们有效的改善沟通,提升了知识共享的能力;大型企业用户,OA系统帮助他们有效地强化了过程控制、构建了敏捷组织实现快速响应的能力。由此,我们可以看出不同规模的企业对于OA系统的需求侧重点有些差别,但不是很大,因此建议企业用户在进行OA选型时仍旧按照品牌影响力位来考虑,尽可能选择拥有多版本的OA品牌,从中挑选出适合自己企业的那个版本。以下,我们以华天动力OA系统为例对此做进一步的说明。


  华天动力OA系统十五年以来一直不断地更新,如今推出了多种版本,能够适合不同单位用户的多种需求:除了比较常用的企业OA、政务OA之外,还有集团OA、云OA、多语言版和HR系统。在企业OA方面,华天动力推出了旗舰版、专业版和平台版三种版本。其中适合小型企业的版本只有专业版,它成本低,讲究快速实施与应用,能够满足小型企事业单位较为的办公需要,实现全员协同办公。专业版以灵便为主要特点,不论你是在单位内部,还是出差、在家,都可以通过网络实现高效协同办公,其在国内主流协同办公系统当中性价比也是高的。旗舰版和平台版都可以适合大中型企业,但二者也有所不同。旗舰版OA的定位是标准产品+深度(行业)应用的协同OA办公系统,其适用对象一般为有一定信息化基础,需求较且深入,并有个性化管理需求,希望实现、深入的协同办公管理的大中型企事业单位。旗舰版胜在强大的功能,在数据整合、报表统计、收发文管理、任务管理方面有到之处,不论是在对外服务还是对内管理方面都具有较大的优势。而平台版OA灵活性高,可以自定义模块,兼容,而且对于企业来说它更加适用,可整合第三方业务系统,实现数据交换和共享,消除信息孤岛,能够动态适应未来的升级和变化,保证企业的长期投资价值。


  华天动力OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的协同办公和管理平台,更重要的是它版本多元,可以适应不同企业的多样需求,经得起时间的检验。企业用户在进行OA选型的时候一定不要忘记从自身出发,选择适合自身的OA系统。


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