正确认识OA系统规避几大选型陷阱_资讯

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发布时间：2016-11-10 发布人：CCTIME飞象网 607

　　随着“互联网+”概念的逐步深入，广大企业用户已经开始认识到信息化对推动业务增长的价值，越来越多的企业用户也愿意选择OA作为信息化尝试的入口。目前无论国外还是国内OA产品都非常多，供用户选择的OA厂商非常多，企业如何正确认识OA办公系统，在OA选型时要规避哪些陷阱，需要提前对此有所了解。

　　通过使用OA系统，企业用户可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，后实现提高决策效能的目的。关于OA系统，企业决策者对它的认识存在几大误区。

　　误区一，某些决策者认为OA的作用就是行政办公，就是收发文。误区二，某些决策者认为认为OA是ERP的一部分，认为OA很简单，是从属于其他系统。误区三，某些决策者认为OA实施很简单，引入实施OA都是信息部门的事情。这些误区都会导致决策者在OA选型的时候出现失误，选择并不适用于自己企业的OA系统。因此决策者要对以下几大陷阱保持警惕！

　　陷阱一，功能陷阱

　　彪悍的功能自然很好，但是要注意厂商在宣传的过程中可能会有夸大事实的成分。决策者们在进行OA选型的时候要分清楚这几件事：全和优是产品本身具有的，还是厂商虚张声势的；是为优化管理而存在的，还是为收费名义而存在的；是切实可行的，还是犹如花瓶的。决策者一定要擦亮双眼，侧面了解OA品牌的情况。在国内三大主流OA品牌中，而华天动力OA功能不如泛微OA那么繁琐，但它灵活性高，功能可以任意组合搭配，进行深度定制适用功能，十分容易上手。

　　陷阱二，价格陷阱

　　现代人讲究的一个词就是“性价比”。价格问题着实成为决策者们对OA选型的困惑之。OA市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA办公系统，企业在引入这些OA系统之后才发现产品并不完善而大呼冤枉，所以提醒决策者们免费风险多，选型需谨慎。当然并不是说贵的一定就是好的，OA是全员信息化建设的工具，是实现高效管理的手段，讲求的是快速、精准、有效，是性价比而不是知名度。OA选型切勿迷失在名牌效应下，应该选择性价比高的OA产品。比如说华天动力OA，专注于OA十五年，除了是OA业内的技术专家，还是OA系统的性价比，它具有极高的易用性和实用性，也有比较高的品牌效应，新手如果不知道该选择哪种OA品牌不妨可以试一试华天动力OA。

　　陷阱三，时效陷阱

　　买软件就是买服务，OA确实不是消耗品，但确是实实在在的时效产品。软件产品注重客户体验，注重人机互动，OA成形并投入市场后，在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现，因此服务与升级成为必要的存在。华天动力OA在服务方面做得就特别好，能够实现二次开发，尽可能地去满足用户的需求，为他们解决难题，值得用户选择。

　　企业在进行OA选型的时候，一定要正确认识OA，规避几大陷阱和误区，选择出适合自己的OA产品。