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计件工资软件如何实现计件成本控制？

发布时间：-0001-11-30 发布人：选软件网 512

计件工资制是指按照生产的合格品数量（或作业量）和预先规定的计件单价，来计算报酬，而不是直接用劳动时间来计量的一种工资制度。
简而言之，将员工加工的每款产品的工序单价与工序数量的积进行累加，其和就是该员工的计件工资。

一、计件工资制的优势：
      在传统制造业企业（如手袋/箱包/皮具/电子/五金/塑胶/机械/服装/制鞋/玩具/家具/印刷/化工等行业），很多实施的都是计件工资制。事实也证明，如果管控得好，计件制确实在控制成本、提高劳动积极性、营造公平的劳动环境、保障订单交期等方面大有裨益。
      （1）控制人工成本：生产一件产品支付一件产品的加工费，并不因为多耗费时间而另外支付工资（计时制下，员工即使不工作/怠工，企业都需要按出勤工时支付工资）。
      （2）提高员工的劳动积极性：由于采用的是按劳分配、多劳多得的分配方式，员工会自觉提高工作积极性（消极工作和积极工作获得的工资差别很大）。
      （3）保证订单交期：生产效率的提高，在一定程度上也保证了订单交期，减少因怠工或管理不善导致的交期延误。
      （4）营造公平的竞争环境：对同一制单中同一产品同一工序，其计件单价是固定的，不因员工的资历、级别、劳动技能水平而变，简单直接的工资算法，使得员工明白其中并没有其他可以投机取巧的方式去获得报酬，需要去努力的，就是主动提高劳动技能水平。
      （5）提高产品质量：为保证产品质量，很多企业会对返工、不良品等实施质量处罚，或在能返工解决的情况下，由员工自行无偿返工直至合格，因而员工考虑到返工耽误的时间成本和可能面临的质量处罚，反而会尽可能地保证每件产品的质量。
      （6）降低企业综合运营成本：在同等工作量下，采用计时制需要100人100小时才能完成，计件制下80人可能只需要80个小时即可完成。节省的成本包括：生产设备使用的水电等费用（100个小时与80个小时的差异）、购置设备费用（100台设备与80台设备的差异）、用工成本（如员工社保中企业需承担部分、占用生产场地/宿舍的租赁费、食/宿费用等）。

二、计件管理中存在的问题
      在我们实施的大量客户企业中，在使用大帮手计件工资软件进行管理之前，企业存在的计件问题主要有下面几种：
      （1）工序单价成本不易控制。
      在有些企业，工序单价的管理存在随意性，虽然IE部门或者开发部门核定了工序单价，但在实际管理中，会授权给车间主任或班组长调整单价的权力――这也是合理的，因为任何一种单价制定方式都不可能尽善尽美地做到公平公正，生产线的管理人员往往能在生产现场中观察到：同等劳动技能和劳动积极性下，做A工序的员工一个小时可以做到50元工资，而做B工序的员工只能获得5元的工资。这就体现为单价制定得不合理，因而需要将A工序单价调低，将B工序单价调高。
      这样问题就出来了，在调低和调高过程中，是否造成了加工成本超标呢？比如一个订单产品，在接单时预算的加工成本是5元，工序单价调整过程中，是否会造成后成本超过5元呢？
      （2）乱报计件数，或者跨月计件中根本无法核查是否超数。
         基于成本的考虑，很多企业计件并没有采用条码来进行管理（因为要购置条码打印机、扫描枪等设备），计件数据通过工人报数、车间管理人员统计报数或者剪飞票等方式统计上交，这样就难免会造成明明只下了10000件产品的生产单/物料，很多工序的计件数据竟然达到12000件，特别是一张制单需要跨月生产的情况下更严重，因为手工统计或者用Excel统计都无法、不容易找出是否超量计件（时间跨度越长、单越大、涉及的生产人员越多越严重），即使是事后核查查出来了，但工资已经发出去了，要追回来更不容易（员工离职或情绪影响），重点是大多数情况下根本查不出来。
      （3）返工计件问题。
      在生产过程中，难免会产生一些不良品（计时制也不例外）。在我们上面提到的质量奖罚之外，实际管理中，如果能通过返工弥补的，一般都需要返工进行处理。返工一般分为有偿和无偿两种，返工人员也可能是本人或者是他人帮忙返工。无偿返工一般不做计件上的监管，而是品质管理上需要其终达到要求。有偿返工的薪资可按计件也可按计时。使用计件制时，就涉及超数问题了，采用计时制一般也要考虑数量问题（要冲减工序数）。
      （4）其他问题。比如计件人员无货做或临时调动做时工，计时人员帮忙做计件（按计时工资核算）的计件数据，离职人员数据计到别人头上（自离不发工资，就计件数计到其他同事上），在职人员把数据计到离职人员头上（提前发工资）。
      （5）统计难度。手工统计或Excel统计速度慢，无法检测交上来的数据是否合理合法，容易出错。

三、通过计件工资软件来实现计件管控
在大帮手计件工资管理系统中，如何实现计件数据的管控呢？我们先看一下计件流程简图：

      从上面流程图中，看到在大帮手计件工资系统中，步是建立产品资料，并可设定每款产品的工序成本管控上限，这样在建立或者修改产品的工序工价时，如果该产品的各工序工价之和大于所设定的工序成本管控上限，系统自动拒绝并提醒成本超限。这样就解决了随意调整单价时可能造成的工序成本超限问题。
      由于要实现计件超数的管控，管控的依据是什么呢？在系统内，是生产制单（或订单）的计划数。在生产单内，不仅仅有产品的计划数，而且列出了每道工序的计划数（工序资料自动从产品工序工价资料表中引入），这样，在计件录入时候，系统自动根据制单控制该制单内每道工序可录入的计件数（系统自动累加控制不允许超数，跨月/跨年都照样控制），解决了计件超数的问题。
      系统支持对计件和计时数据进行分类，如正常计件、返工计件、帮工计件、正常时工、返工时工等，并可设定各种类型的管控方式及提醒颜色，并可分类查询。正常计件系统自动控制了超过数问题，那么我们重点就要核查返工计件、帮工计件及时工数据是否合理合法了。返工计件和帮工计件都可以录入数据，进入计件超数自动管控。时工类可以输入备注说明该时工是从事什么工作。
      如果及时录入数据（一般当天录入前数据），那么，系统自动检测计件员工是否在职，避免在职人员数据录入到离职人员头上问题。
      系统提供了个性化的计件数据录入界面，可自由设定项目的输入顺序，并可大限度地脱离鼠标操作（基本上使用数字小键盘即可完成输入动作）。
      系统提供了不同统计角度的多样化报表（计件工资表、生产进度报表等），并可以自由设计表格样式。
      更多更详细的管控，敬请随时联系我们www.helpersoft.cn QQ365630986 。

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2024/01/22

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