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彦翔ECM文档管理系统传媒行业应用案例

时间:2017-11-15来源:彦翔云
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客户介绍


       广告与媒体是维持与促进现代社会生存与发展的一种大众性的信息传播工具和手段,随着各类网络应用的不断扩展,行业在不断发展壮大的过程中,会产生各种广告档案(广告业务档案),包括备查的广告文字、图像、证明文件、审查记录及其他有关的各种原始记录等重要文件。如何将这些内部资产进行高效地综合管理成为了广告与媒体行业发展面临的难题。 


       风行广告作为业内知名的广告公司也遇到上述相同的问题,为了解决上述问题,风行选择与彦翔合作,部署了彦翔ECM文件管理系统。


案例简介


       利用彦翔ECM 搭建海量文档、数字资产(CAD图纸、视频、音频)集中存储的平台,公司领导及员工可以实现跨地区地查询重要信息文件,实现资源共享,提高工作效率。文档不再是一个信息孤岛,按项目对文档进行归类,支持为不同部门的不同人员设置灵活的权限,保证文档使用的安全,同时支持锁定文档保证安全和通过唯一编码实现文档间的相互关联,方便查看,节约查找所需时间。彦翔ECM支持为流媒体文件增加关键字摘要,便于快速定位,查找文档时支持根据文档标题、作者、类型及内容中的字、词、句、正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等多种方式进行快速搜索,方便媒体资源的管理。


       彦翔ECM切实保障数据安全:1、安全备份功能,支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。 当数据或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时,可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复,充分保证内部核心数据的完整和安全;2、文档存储加密功能,支持文档加密存储,避免外部人员非法盗用数据资料。 开启文档存储加密后,系统会对数据资料混淆加密,若资料被非法窃取,则在其他计算机中无法打开。彦翔ECM有效保护方案安全性,防止辛苦想出的case最后成为别人的嫁衣。


       彦翔ECM 系统具有文档审计功能,能够记录所有人员对文档的相关操作,一旦出现问题,可根据审计记录进行追查,保证文档安全性的同时可以避免责任推诿的状况发生。解决了广告方案被人随意篡改和责任不清的问题。


       彦翔ECM具有文件外链功能,保证了外部沟通的及时性也保证了文件安全,有效解决了传统广告行业中文件传输给客户困难的问题。


总结


       风行通过搭建彦翔ECM 有效提高了工作效率,保证了工作质量,与客户的沟通也更便捷通畅,有效促进了企业发展。


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