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8Manage:企业招投标,尝鲜“互联网+”模式

时间:2017-12-05来源:选软件网
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【导读】随着互联网时代的来临,电子化的趋势在各行各业不断地渗透发展。在企业信息化转型与升级中,其中被称为“企业第二利润源泉”的采购管理也开始电子化进程,其中电子招投标作为采购中重要的一环,更是引起了企业管理者的重视。


2017年2月23日,国家发改委、工信部、住建部、交运部、水利部、商务部联合印发《“互联网+”招标采购行动方案(2017—2019年)》,提出:大力发展电子化招标采购,促进招标采购与互联网深度融合,提高招标采购效率和透明度,降低交易成本,充分发挥信用信息和交易大数据在行政监督和行业发展中的作用,推动政府职能转变,助力供给侧结构性改革,促进经济社会平稳健康发展。


随着“互联网+”趋势的不断深入推进和信息技术的发展,电子招投标则成为了信息化中从传统向电子化跨越的必然趋势。简单来说,电子招投标是指以数据电文形式,依托电子招标采购系统完成招标投标交易等整体流程的活动。而招投标的电子化、信息化,不仅有利于带动企业管理和商业模式的创新,提升交易效率与节资率,使市场竞争更加充分透明,还可拉动我国经济社会效益,促进行业改革。


传统的电子招标系统存在着哪些问题?


1、缺乏安全可靠性的制度保障,传统的电子招投标系统开发运用由于缺乏统一的技术标准,各搞一套,互补协调兼容,尤其在招投标的流程设计是否合法有效的规则制定。

2、招投标系统信息与功能不能共享。

3、功能不够强大多样全面,后头数据运营能力薄弱等。


针对以上问题,8Manage电子招投标系统都能一一解决,那么在电子招投标系统平台8Manage有着什么样独特的产品功能和优势呢?


8Manage一开始就以先进的管理理念来进行设计,尤其对于原有业务的流程的专业操作与理念理解的基础下设计,所有很多流程并非天马行空或者技术为向,而是通过市场与技术的结合,不仅在各个功能实现标准化、专业化,而且以“同一个设计同一个系统”为理念,实现各个系统之间的数据共享,具备强大的功能设置和二次开发能力。


1、用户自定义招标的性质及规则


我们知道,不同的企业有着不同的竞标流程和规则,考虑到这点,8Manage系统平台可以根据招标的内容,如日常办公用品、生产零件等不同类型,或者企业生产的电子产品、化工用品等等而设置规则,其中涵盖了供应商数量、预选方式(纯随机、纯手动、随机与手动结合)、产品类型、某类型供应商、符合某些资格及等级的供应商、投标方式、以及根据不同层级设置及控制文档类型及访问权限(如:技术评估人员不能查阅财务文档),而这些功能基于招投标性质的规则是最高层级的控制规则。若同一性质的规则一样,只需设置一次,系统就会严格遵循同样的规则执行所有相同性质的招投标。


电子招投标系统.jpg


2、招标审批管理


作为招投标的管理人员,最为头痛的就是审批流程,往往大企业所需的审批流程更为复杂和涉及多部门的利益。不同的投标会有不同的审批流程,如日常的办公用品就需要行政部门的审批,电子零件就需要生产部门的审批等等。而这些,都可以通过电子招投标的流程进行设置,通过前期设置好审批对象、审批的先后次序、审批人,招标的总额可作为是否需要经过某个审批阶段的特定条件等等,而整个流程都是可以实时查看和导出,让管理者可以及时掌控审批流程。


电子招标系统.jpg


3、供应商管理及公告


8Manage的电子招投标系统支持供应商360度管理,分别是预选管理,通关设置选择供应商的条件、方式、规则等,通过供应商筛选团队设定的准则评分,确定供应商的名单。然后,通过电子邀请函邀请候选供应商参加招投标,也可利用在线咨询系统交流,同时实时的筛选结果会通过供应商公告发送给所有供应商。


电子招标系统.jpg


4、招标评估管理


对于询价招标,招标团队可让系统对所有报价进行自动评分。对于方案及信息招标,招标团队可使用 8Manage 的问卷及评分机制设置调查问卷,系统会自动对供应商的回复进行跟踪与评分。招标团队也可选择采用手动评分的方法,为每个投标设置评分准则及权重,然后依照评估结果进行手动评分。不管采用哪种方法,系统都会汇总每个供应商所有的得分并按照总分高低进行排名。从供应商的得分排名招标团队即可获知哪些供应商已达到入围分数哪些未达到,从而可根据此排名开展进一步的招标谈判或者跳过谈判环节直接推荐入围的供应商进入最终评选。


5、电子合同自动生成


当最终选标确定后,8Manage电子招投标系统可从电子招标页面自动生成电子合同。用户可在电子合同中定义具体的价格,可交付成果,到期日期,服务水平协议(SLA),惩罚机制,付款条款及续约信息。采购合同设置完成后,供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果,系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。并且,所有数据自动获取,实时准确。


电子招标系统.jpg


6、招标分析


8Manage可自动采集所有的招投标统计信息,例如供应商的参与度,入围率,成功项目完成率,逾时交付率,退货率等。这些信息可用于 8Manage 的点选式报表生成器自动生成多维度的报表,柱形图,饼图及趋势图等,帮助企业进行有效准确的分析。


除此之外,8Manage的招投标系统还支持招标专家管理、招标咨询管理、招标谈判管理(使用 8Manage 多方谈判工具与每个供应商进行单独谈判)、招标文档准备及发布管理(通过设置权限,让不同的关联负责人进行审批和查看相关文档)、最终选标管理、开标管理等不同功能。


电子招标系统.jpg


而且8Manage系统是所有数据联通,实时共享的,即是电子招投标的中标的供应商信息会实时共享到采购管理系统、项目管理系统、客户关系管理、一体化管理,联通企业的其他系统,实现企业内部信息的透明度,加快工作效率。


随着中国改革开放的几十年发展,招投标在中国企业的日常采购管理中占有重要的位置,选择性价比高的供应商,直接决定了企业长远发展。电子招投标不仅可以提升招标工作效率、提升招标管理水平、提升招标知识累积、提升招标经济效益、提升招标社会形象,还可以节约企业时间、费用、公关成本,能参与全国市场竞争的同时,促使企业练内功走正轨。从企业的内外部全面提升,提高资源配置效率,从而带动企业的整体长远健康发展。

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