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OA办公系统抑制“人工成本”,给企业增加效益

时间:2018-01-06来源:猫扑网络
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    企业发展遇到瓶颈,向内发掘企业深层次的原因才是“治本”的关键所在。抛却管理外,还有很多企业内在因素制约着企业的发展,沟通成本、流程成本、人员流动成本等等人工成本问题就是其中一个重要钳制因素。


       如何克服这些人工成本给企业成长带来的枷锁?一套OA办公系统就够了!OA办公系统可谓是企业应对成长瓶颈的神器,除却OA办公系统在改善企业管理、提升管理效率效率方面的应用外,还能遏制人工成本给企业到来的诸多困扰。


1、OA流程管理扼杀流程成本


       企业的乱,有太多都是因为流程,这在企业管理中是一个通病,凡是发展缓慢的企业,其流程一定是混乱或不合理,他们为此承担着很高的成本,严重制约企业效率和效益的提升。而猫扑OA办公系统的电子化流程可以将流程成本扼杀于“摇篮”。


       猫扑OA系统软件为用户提供了纯B/S的,从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,全方位贴合公司实际流程,减少不同节点间的时间消耗和因流程不熟悉而产生的困扰;并且猫扑OA办公系统对公司的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理,将流程成本扼杀于摇篮。


2、OA协同信息抑制沟通成本


       企业的经营节奏的日益变快,使得企业运营快节奏,给企业沟通也带来了众多的麻烦。沟通,作为企业运营的重要环节,信息的不通畅会使很多工序成为无效工序,或使企业失去很多重要机会,因此给企业带来严重的发展隐患。猫扑OA系统软件就可以很好的解决这一问题。


       猫扑OA系统信息门户系统功能是企业信息内容的个性化展示的平台,为机构员工、合作伙伴、供应商提供信息展现服务,为广大的用户提供更加全面的信息服务,使之成为机构信息资源集中展现。而协同工作更是协同软件的精髓之一,猫扑OA办公系统的协作功能融合计划管理、任务管理、通信功能、知识权限等为协同作业提供一个良好有效的协同环境。


3、OA知识管理减少人员流动成本


       猫扑OA办公系统中的知识管理模块,通过将知识文档信息化为文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用,并保证这个过程的运行流畅。


       铁打的营盘流水的兵,知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一!知识管理作为一个动态、持续的过程,不断地把个人知识转变成组织知识,然后又从不断扩大的组织知识来增加个人知识。通过OA系统软件电子的手段把这些隐形知识显性化,对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,是猫扑OA办公系统领导者构建知识竞争力的思考点。


       此外,OA办公系统作为一个企业级全平台系统,其会议管理、车辆管理视频会议等诸多OA系统软件功能也可以在一定程度上减少行政成本、会议成本等硬性成本,给企业效益减负分,带来倍增的效果。


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