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企微云打破传统办公方式

时间:2018-02-02来源:企微云
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案例背景


       阳泉市第十八中学始建于1973年,位于阳泉市桃北西路9号,是九年一贯制学校。目前学校共有79名教职工,20个教学班,766名学生,其中进城务工人员子女占到一半。由于学校年级多,跨度大,管理工作者既要管理初中,又要兼顾小学,任务重,难度大。


       通过参加2015年教育部--中国电信中小学校长信息技术应用能力提升项目远程培训后,我们了解到:如何在移动互联时代下,借助互联网的力量切实提高校园的管理水平。考虑到学校教师使用的基本都是智能机,而且几乎都有微信,活跃度高,我们抱着试一试的心态选择了腾讯官方合作伙伴、微信企业号应用第一品牌——企微云平台作为智慧校园的载体。事实证明,企微云平台促进了校园内部管理,搭建起教师高效沟通的平台!


应用场景


一、会议助手:把控会议情况,信息双向传递

       以往开会都是召开会议的部门通知年级组长,年级组长再通知需要参会的教职工,或者是通过小黑板写出会议通知,参会人是否能看到通知,是否能准时参会,召集会议人不清楚,失去了对会议的调控。通过企微会议助手发通知,召集人能够提前了解参会人的“已阅”“参加”“签到”“请假”等情况,便于掌握参会人数,确定或调整会议安排,实现信息的双向传递。


二、超级表单:只有你想不到,没有它做不到

       过去,我校对于晨、午检虽有要求,但落实不到位,反馈不及时。现在采用企微云平台,班主任老师在晨午检之后,只要进平台汇报班级晨午检情况,学校分管人员即可收到并及时了解未到学生信息及原因。学校领导看到情况后可以及时与班主任进行交流,采取有效措施进行病因追踪,大大减轻了班主任老师的负担,提高了晨、午检的有效性。


       办公场所、设施设备故障、隐患报修这项工作看似简单,但许多情况下学校教职工发现隐患后,因手头有事或去报告未找到修理人员,导致不能及时进行设备维修或隐患整改。 通过企微云平台超级表单,学校教师发现故障隐患后,只要在微信上打开超级表单,填写报告单,说明故障及隐患所在位置、具体现象,一经点击提交,学校总务相关领导即刻会收到信息,并及时安排相关人员处理,非常高效便捷!也避免了故障隐患整改延误现象,提高了工作效率,保障了校园安全。


三、新闻公告:校园活动及时宣传、职工生日送祝福

       以前学校组织任何活动,受到新闻媒体、报纸杂志的局限,不能及时宣传报道。采用企微云平台新闻公告后,就可以及时、迅速地将学校活动内容、意义及效果图片等上传,让广大教职工浏览,起到很好的宣传教育的效果。另外,新闻公告中开启了“生日送祝福”,在教职员工生日当天,系统会自动送上温馨的生日祝福,其他教职工收到生日信息后,纷纷留言祝福,表达对过生日教职工的美好祝愿,这样一来,会让职工感受到集体的温暖与关怀。


应用价值小结

      企微云平台的运用提高了学校各部门的工作效率,大大增强了学校教师工作的协同办公能力,极大地改善和提高了办公效率,大幅度推进了无纸张化办公的进程,让人们真正感受到数字化、智能化、移动化的办公更便捷、更灵活、更高效、更节约。希望企微云平台在运行中不断完善,推出更多更好更便捷的新功能。


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