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如何进行企业项目外包工程管理?

时间:2018-03-12来源:选软件网
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如何进行企业项目外包工程管理?今天,依据我5年时间里都在使用大唐思拓外包工程管理系统经验,我个人认为这家的外包工程管理系统做的最好,很符合如今各行业企业需要的外包工程管理软件进行项目的外包工程管理,了如指掌,轻松管控每个外包人员和工程管理。


有一些项目经理往往认为外包工程项目与企业内部项目的管理没有多大分别,唯一不同是外包项目需要更多时间去沟通、协调、跟进和监控。总体来说,这种想法是对的,但事实上外包项目的管理比企业内部项目的管理更复杂,担负更大的风险,需要更紧密的进度和质量监控。 保障沟通内部开发项目所需人力资源大致分为两组:一是技术人员,另一组是配合技术人员的业务人员 ( 他们是所建信息系统的潜在用户 ) 。


外包项目除了需要部分技术人员和用户群体参与外,更增加了一组外包商的资源。有些外包商更会指派一名联络人员负责联系与协调,而他们的技术人员只在后方负责项目工程进行。这种运作模式要尽量避免,因为外包商指派负责联系的人员往往是业务人员的背景,对技术的细节不能全面把握,把有关信息传达到技术人员的时候便会有所差异。所以我们的首要任务是让外包商明白负责项目联系的人员必须是开发小组的主管。


这名外包工程主管是直接参与项目的主要人员,如此才能够有效地进行沟通和监控。做好计划项目经理首先需要做出一个详细的、完整的项目计划,并在计划中详细地列清楚每一件工作需要哪方面的哪些人力来共同执行。在计划中的每一个进度都需要进行确认才能继续。


例如聘请外包商在完成工程后,需要把工程的结果让客户理解,好让企业能够确认外包商对整个工程的理解和分析与企业本身对项目的需求和分析达成一致,这样才能让外包商进行完成工程。不然设计出来的组合便有可能与企业的需求不太一样,存在质量和最后上的差异。这些差异也将会引发企业将来在工程维护、质量、工艺设计等各方面的严重问题。避免延误要避免项目发生延误,计划中要预留足够的时间来进行上述确认工作。由于双方工作地点的缘故,原本只需一天的确认会议便可能耗费两天或三天的时间来完成。议程中所达到的共识也可能需要时间来让外包商做出适当的执行才能让企业正式确认。也只能在正式确认后才能够进一步继续接下来的工作,这样才能很好完成外包工程项目完成状况!


我们公司使用了大唐思拓外包工程管理系统软件有将近5年的时间,这个系统的确是外包工程管理者“好助手”,通过它来规范外包工程管控流程,具有手机移动技术、身份证识别技术、门禁控制技术,以任务驱动为抓手,更好的实现从外包工程资质审查、合同签订、施工队伍管理、人员准入、施工与验收管理的全过程管理,为我们公司提供一个领先的外包工程管理解决方案,不断地外包工程管理水平,夯实安全基础。

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