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工程项目管理软件能解决什么问题?

时间:2018-04-13来源:选软件网
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2017年国家颁布了建筑企业信息化管理的相关规定,很多工程类企业都纷纷上线工程项目管理软件,实现信息化管理。但由于对信息化管理的理解和供应商信息化技术水平的参差不齐,只有小数企业取得了较为满意的效果。


工程项目管理是一个动态化的过程,在整个项目中,信息化管理大批量的信息和数据是工程项目管理软件需要实现的基本功能之一,并跟随工程项目的进程不断整合传递最新的信息,以实现工程项目信息化管理,提高工程管理的绩效。

工程项目管理软件能解决什么问题?


目前来说,我国工程项目企业管理普遍存在的问题如下:


1、成本控制难


很多项目在计划初期都有着一个不错的利润空间,但是当整个项目做下来之后,却发现利润与预期的相差甚远,更有甚者直接亏损,而导致前后落差大的主要原因就是工程实施过程中,成本难以实时监控,导致成本超支。


2、风险预知慢


事后诸葛亮在工程项目中常常出现,有很多时候并不是工程管理人员的能力问题,而是因为数据传递不及时,工程进展和变化难以及时预知,等信息传导高层管理者的眼前时,问题已经发生了,此时也难以再扭转局面。


3、遇事难究责


工程行业涉及的范围非常广,涉及的相关人员众多,关系错综复杂,工作分配下去后,员工之间互相推脱互相指责,影响内部团结合作,也难以追踪问题的原因及找到负责人。


工程项目管理软件如何解决工程项目管理难题?


1、从经营的角度去管理成本


传统财务一般是在结算期结账时才清算财务状况,而工程项目管理软件从根本上改变了这种情况,以项目进度为主线,以成本管理为核心,从开始到结束的全过程,全面整合项目各要素,合理分配人、财、物等资源,全过程透明管理项目进度、资源去向、使用状况等,确保工程项目的整个施工期都在管理者可知可控的范围内完成,提供实时、准确的财务数字,一目了然,精确化管理财务,以项目经营的方式,管理成本,确保成本与预期计划合二为一,提高成本管理效益。


2、动态化管理工程项目全过程


8Manage工程项目管理软件支持从项目立项-计划-实施-可交付成果-验收-结算等全过程管理,进度可视化,实时跟踪项目进度、需求、问题、变更、成本、资源等。


分三点阐述:


a:进度清晰化管理。通过8Manage工程项目管理软件后台,管理者可明确了解项目的开工时间、项目进度如何,可交付成果与质量情况,人员及资源分配与使用状况,清晰了解工程的各个阶段的进展,保证总体工程的进度,清晰化管理工程项目。


b:自动预警与提示。8Manage系统可对工程项目进行异动预警处理,并提醒相关责任人,让相关人员及时预知工程的异动情况。比如说项目工期延误了,成本超支了,物资分配时间冲突等,都可通过系统及时了解,清晰项目异常情况,提高项目风险及问题的管控力度。


c:成本和利润随时查看。对于企业的每一项工程项目,管理者均可通过8Manage后台,了解每一个项目的盈利状况或亏损状况,盈利的项目赢在何处,亏损项目亏在何方,都可清晰了解,及时规避项目风险。


3、工程部与财务部关联管理


传统企业工程部与财务部是分立独行的,各个部门处理各个部门的业务,难免造成跨部门沟通难,数据流通不畅。8Manage工程项目管理系统很巧妙得将工程项目部与财务部相关联起来,提供了完整的财务管理,覆盖部门、组合、合约和项目,专注于为相关人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数据,避免冗长复杂,这样一来,业务花的每一分钱,都能及时反映到财务部门,形成清晰的成本、利润等动态化的财务指标,明确管理工程财务问题。


一般来说,一项完整的工程项目管理软件,需包含项目预算、成本为核心的工程效益管控体系,通过过程控制、结果检验为手段保障工程质量,推动工程按照预计的计划执行。8Manage工程项目管理软件基于B/S架构开发,支持数据的实时、准确传递,可带动项目计划与执行的全局掌控,解决因项目信息滞后导致的工程项目失败等问题,提升企业工程项目的管控能力,可根据企业管理需求定制二次开发,支持后期维护。

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