ERP上线 需做足数据准备工作
ERP的上线对于没日没夜加班的员工来说无疑是一大幸事,然而胜利前夕的黎明总是黑暗的,ERP实施过程中的各种问题困扰了无数的企业。今天,博云苏州软件开发的小编就和大家重点谈谈数据方面的实施工作。
一般来说,企业在实施ERP时的数据是包含两部分的,一部分我们称之为静态数据,例如,物料信息、客户信息等;另一部分我们称之为动态数据,例如,未结订单、库存期初量等。在制定ERP上线策略时需要综合考虑这两方面的数据。
对于静态数据,通常我们会认为相对比较简单,只要保证这些静态数据是完整并且准确的就足够了。而事实上,只是完整和准确是远远不够的,还必须要保证这些数据在集团或整个企业内部的通用性,如果企业在实施ERP系统时,对原有的物料编码进行改进或重编,就必须要保证,新的编码在ERP上线前已经被各业务部门所熟悉,并且已经在本企业或集团内部进行了相应的培训和推广工作。
提到动态数据,为熟悉的就应该算是库存期初值以及财务数据。而除了这两部分外还包括企业未结订单。要想准备好这部分数据,企业先需要确定未来的ERP系统在上线时需要录入多长时间(跨度)的未结订单。整个时间跨度确定好了之后,下一步需要确定每一种状态的订单以什么方式进入系统。
在此博云苏州软件公司的小编需要提醒的是,对于动态数据来说并不是时间跨度越大越好,例如,ERP上线时间确定为6月30日,但并不意味着企业要将本年度前六个月未结订单数据全部都录入系统,而是需要对这个六个月的订单数据进行分析,将其分类然后来确定需要向系统中录入的数据。
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