您见过听话又有记忆力的智能印章吗?
还在担心物理印章被偷用、盗用、印章造假等问题?您需要一款听话又有记忆力的契约锁智能印章!
您的企业是否也经常面临这样的困扰:
印章偷用、盗用、制假难防范?
人情章难推辞?
印章外借过程难管控?
审核文件、用印文件一致性难保障?
……
近期,契约锁推出智能印章控制系统,通过契约锁平台结合物联网技术实现企业组织物理印章的全程受控。
契约锁智能印控系统,通过将物理印章放置在印章控制仪中加以控制,权限管理实现用印人、用印文件、用印次数等可实时监控,帮助企业组织提升印章风险控制能力。
一、可控制——听话的印章才靠谱
使用智能印章功能前,用户需先申请开通智能印章功能权限并配置印章控制仪。
使用时,用印申请人可在系统中提交用印文件,由印章管理员审核通过后才可获权启动印章控制仪并执行用印。
通过使用智能印章系统,企业组织可根据内部审批流程配置权限及用印次数,实现物理印章只“听命”于人。
二、可记录——有记忆力的印章更安全
为了规避用章风险,企业组织一般使用台账记录用印文件、用印人等信息,但由于纸质台账信息易涂改、易疏漏,台账记录在物理印章风险控制上的作用并不明显。
使用契约锁智能印章系统后,设备可将每一次用印过程拍照并上传,为物理印章审计提供准确“记忆”。结合平台上已有的印章审计功能,企业组织可实现电子印章与物理印章在线审计与监管,从而加强内部印章的风险控制能力。
通过智能印章控制系统,契约锁将为企业组织在物理印章风险控制上提供更优质的服务,未来,更、一体化的印章管理方案将不断为企业组织呈现!
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