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友为医药管理软件解决方案

发布时间:2014-07-17 发布人:友为 1167
 中国医药行业在中国发展迅速并且具有很大的发展空间,然后医药行业普遍面临着成本费用管控、采购流程优化、设备维护,规范管理师等压力。面对这样的大环境下,那么选择一款适合自己的医药管理软件(>>>点击试用)是步,选择一款实用的软件,就先要找到一个靠谱的品牌。以下是友为软件在在医药行业的响应解决方案,供广大企业参考。
 

 
  一、医药企业信息化面临的挑战
 
  1、成本费用管控困难
 
  ·各种支出费用,预算编制方式繁琐;
 
  ·已经编制的费用预算,执行困难;
 
  ·导致事前的预算和实际的支出严重脱节,失去对成本费用的控制。
 
  2、制造采购流程信息管理粗犷
 
  ·供应商数据库信息无法实现共享;
 
  ·供应商数据库出现大量失效信息;
 
  ·供应商信用管理与业绩管理混乱、分散;
 
  ·采购效率过低,采购成本过高。
 
  3、设备贵重,管理维护责任重大,信息管理困难
 
  ·资产设备比较昂贵,而管理大多以手工或者简单的Excel为主;
 
  ·手工统计数据操作繁琐,而且难以做到、客观的评价;
 
  ·资产的管理者和运作者难以准确的了解资产的使用状况及使用状态;
 
  ·无法快速的对资产进行管理和运作,难以迅速的适应资本市场。
 
  4、合同管理混乱
 
  ·采购、销售的文档管理困难;
 
  ·合同进度控制困难;
 
  ·合同信息汇总困难;
 
  ·合同执行中,缺少预警机制。
 
  二、友为医药行业解决方案
 
  友为提出以合同、资产为单位,以原材料采购、产品分销为主线,以费用管理为手段的的、可视化、全员的医药行业解决方法。
 
  1、建立、落实先进的合同管理体系
 
  ·合同起草:友为系统提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素,合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式;
 
  ·合同审批:根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,后打印出合同审批单;
 
  ·合同文件:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中;
 
  ·结算管理:解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分;
 
  ·利用资金,降低执行风险;
 
  ·实际进度:明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少,方便领导调整进度,安排下一步的工作;
 
  ·商品管理:采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细,可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据;
 
  ·合同变更:记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰;
 
  ·预警系统:系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策;
 
  ·报表:从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形。
 
  2、建立、落实先进的固定资产管理体系
 
  2.1资产采购管理
 
  ·通过友为系统,实现事前采购在线申请,事中采购付款,事后采购记账;
 
  2.2资产入库管理
 
  ·系统通过先进的条形码和计算机技术,赋予每个实物一张的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理;
 
  2.3资产日常维护管理
 
  ·资产日常的使用人、调拨、盘点、折旧,都是通过扫描枪和系统智能自动管理,不需要传统的手工清查、记录统计;
 
  2.4资产处置管理
 
  ·对于医药企业的固定资产的报废、报损、出售、维修的工作流程,都能通过系统,在线申请、在线审批,资产数据都会自动存档、自动统计;
 
  2.5统计管理
 
  ·根据不同医药企业的要求,系统包含各种资产总表、资产增减明细表、资产折旧报表、用户使用情况表等,为管理层日程管理和决策提供、准确的依据。
 
  3、建立、落实先进的采购流程管理体系
 
  ·智能的、自动的、严格的供应商筛选管理;
 
  ·采购方和供应商在线协同,实现订单、对账可视化、流程化、标准化管理;
 
  ·严格的供应商质量绩效评估。
 
  4、建立、落实先进的成本费用管理体系
 
  4.1事前预算
 
  ·友为系统支持全员、协同完成公司的总支持费用预算,并详细落实到每个生产部门、销售门、每个季度以及每个人员等;
 
  ·费用预算的过程中,所有成员都在一个平台实现,不需要传送各种EXCEL表格;
 
  ·已经编制好的所有费用预算,都共享在一个平台上,公司成员按照不同的权限,进行不同的操作;
 
  ·事前的费用预算数据,是日后实际支出的依据;
 
  4.2事中执行
 
  ·公司的每一笔费用支出,都需要申请、审批、审核后,才能得到付款,这些操作通过系统自动、智能实现;
 
  ·公司的每一笔费用支出,都以事前的预算数据为依据,即系统自动提示具体的费用明细标准,以及各种预警;
 
  4.3事后总结
 
  ·在季度、年度总结时候,实际费用的数据自动转入财务系统,方便财务人员做账,不需要重新把所有纸张数据输入财务系统;
 
  ·作为公司决策层,通过事前的预算数据和实际的费用支出两者的对比,各种预算报表、实际报表、对比报表,为新的阶段作出科学决策,提供有效的依据。
 
  三、价值
 
  1、从根本上,有效的控制了医药企业的支出费用,有效的节约了成本,为企业争取更大的利润打好基础;
 
  2、从供应链的源头,成功的提高供应商、原材料的质量,为生产优质的新产品打好基础;
 
  3、以合同管理为单位,有效的规范采购和分销业务,从而大大减低了各种法律纠纷。

    友为管理软件在很大程度上帮助了医药企业改善了目前存在的问题,提高了整体的工作效率,让医药企业可以高效有序的发展。
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