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蓝创软件图书管理系统的解决方案分析

发布时间:2014-07-30 发布人:蓝创软件 1515
  对于传统的图书行业,庞大的图书管理资源管理起来十分费事。在信息化作用的推动下,图书行业开始通过专业的图书管理系统(>>>点击试用)进行图书的管理,在很大的程度上减少了人力与时间的付出。
 
  随着现代信息技术的深入发展,信息载体的数字化以及信息传播的网络化发展趋势,图书馆由传统的图书资料为主要收藏载体逐步转向载体收藏、信息资料媒体等多重功能的数字化图书馆,已经成为信息时代的必然趋势,数字化图书馆的出现给图书馆的发展带来了新的发展契机。图书馆信息化已成为图书馆发展的主旋律。
 
  图书馆信息化建设是一个系统工程,这个过程涉及硬件网络环境、软件启动、人员组织与培训、资料建设和日常运作等诸多环节。每个环节既相互联系又相互制约,进程中必然形成相应的物流、人流、数据流。整个方案以现有物资、人力、设备、图书为基础,以图书馆职能为中心,结合其它相关系统,提升图书馆的收藏能力和服务能力,把图书馆建设成为既是信息基地又是素质教育基地。
 
 
  一、数字化图书馆应具备
 
  1、实行计算机统一规范管理
 
  图书馆工作人员利用计算机进行日常业务管理
 
  在信息时代计算机已经成为信息收集、处理的一种工具,对图书信息电子化处理,计算机成为不可替代的工具,图书的采访、图书的编目、期刊的管理、读者的管理、流通管理、流通统计、教材管理、二次文献著录及检索、电子读物的管理、Internet网络对图书馆数据的查询等业务采用计算机管理是图书馆信息化建设不可缺少的环节,随着图书馆现代化建设的发展,计算机管理已是大势所趋。
 
  2、信息处理网络一体化
 
  各个工作环节都采用计算机处理,只完成各点的信息化,但工作人员之间有效的实现相互间资源共享,业务资料信息流在各个环节的高效流转,工作人员之间信息通信等还得需要各点通过网络实现一体化,以便各点之间能够自由通信。终始每个读者能的通过网络实现阅读。从而实现信息网络的一体化。从技术经济投资角度讲,若各点已经具备计算机,从整个网络工程看已经占据约70~85%的费用,性能利用率仅在15~35%之间。希望信息化建设过程中要注重网络化的建设。
 
  3、具备信息数据库
 
  目前学校的信息数据的来源主要是来源于自己的建设和购买,这两种的信息如果提供给读者就必须为读者建立一个快捷有效的检索途径,如对图书和期刊的分类检索、题名检索、著者检索、主题检索的数据库。同时还要对检索的权限进行管理,比如有些资料只能教师才能阅览。同时学校还希望能够对信息的检索量、检索分布、检索时间进行统计,以便调整使数据资料能发挥更大的作用和给读者提供适合和更好的服务。
 
  4、对读者提供完善的服务
 
  为充分利用图书馆资源、满足教师教学科研和学生学习的需要,提供完善的服务成为现代教学对图书馆提出要求,同时也可以在实施过程中根据具体情况进一步完善服务和开展新的服务项目。
 
  (1) 开放快捷的流通服务
 
  教师教学需要和现代素质教育要求图书馆实行开架借书,只有这样各类读者才能够通过比较鉴别找到自己真正需要的图书。同时通过开架借书,读者可以阅读到其他相关的图书馆,这样有助于增加阅读量和开阔读者的知识面;同时也提高了图书的利用率;同时也减轻了图书馆工作人员的工作量。
 
  借还书程序简单快捷。借还书涉及图书馆资源和读者等多种因素,但是在实际操作(借阅和还书)中要求能有准确、快速地对身份识别、财产识别、发生时间等要素进行记载,同时要求手续要越简单越好。
 
  (2) 多种有效的检索服务
 
  高效的检索性能是图书管理的主要目的之一。图书馆藏书少的几千册、多的上万、甚至几十甚至百万,离开了有效的检索工具,根本没办法找到所需图书,图书检索对读者和图书工作人员都必不可少。
 
  网上检索 利用Internet/Intranet和网络等相关技术开展网上检索是当今技术条件下有效的检索方式。
 
  卡片检索 卡片检索作为一种传统的成熟的检索方式,在今天任不失为一种有效的检索途径。在信息化条件不具备,或遇到异常情况,卡片检索也不适为一种有效的方式,同时卡片也可以作为信息资源的一种保存方式。
 
  目录检索 针对不同的图书馆或文献类型,制定专门的检索目录也是许多图书用来作为检索的一种重要途径。

  所以,图书管理系统解决方案为图书馆减轻负担,提高效率。
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