畅想工贸版外贸软件的系统解决方案分析_资讯

畅想工贸版外贸软件的系统解决方案分析

发布时间：2015-02-27 发布人：畅想软件 989

畅想外贸软件（>>>点击试用）能够帮助企业提高员工工作效率，以低成本、标准化方式帮助小微型外贸企业快速实现信息化，满足外贸企业管理所需，。畅想外贸软件能够为外贸企业带来哪些帮助呢？以下就畅想工贸版外贸软件的解决方案。

　工贸行业管理特点和难点

　　工贸行业产品多，结构复杂，一般有3、4层，半成品和成品型号多，每一种型号又有多种产品，每种产品需要大量的原材料，不同的原材料又会下单给不同的供应商，给管理带来一系列的难题：

　　·产品多，结构复杂，材料繁多，不易管理。

　　·核价效率低下，材料价格信息模糊，不宜查询。

　　·订单多，业务员对订单的生产进度，材料到位情况了解不及时。

　　·采购材料众多，下单效率低下，且容易造成不必要的人为错误，给企业带来损失。

　　·采购部、仓库部、质检部三者联系主要借助传统的口头交流，信息共享性差，及时性差，一旦订单生产出货有状况发生，容易产生责任分歧。

　　·材料繁多，仓库管理人员素质不高，致使仓库管理混乱，报料领料全凭记忆和经验；同时缺乏库存明细表的管理，即便仓库管理人员经验丰富，当发生多料、缺料等情况时，往往很难快速查明原因；仓库的数据不准确就会造成采购环节的成本控制不利，致使多采的现象发生频繁，库存积压严重。

　　·订单生产进度不能及时反映，工人的工资计算方法原始，容易造成发放工资时间滞后，引起工人不满，给企业带来损失。

　　·财务和业务、采购、生产、仓库等部门信息共享性差，致使财务核对数据难度加大，效率低下，出错率高；同时相关部门也不能及时获取财务信息，对采购、生产无法及时做出干预，从而给企业造成损失，也容易引发部门间的矛盾。

　　·由于数据共享性、及时性差，导致财务报表制作困难，尤其是一些象订单成本、库存月结、工人工资等月结性报表制作缓慢，数据准确性差。

　　畅想工贸行业解决方案

　　畅想工贸版是针对工贸行业开发的管理软件，集采购、销售、存货、生产、账务管理等模块于一体，通过对企业采购、销售、存货和生产等环节的信息全程记录、传递、跟踪和分析，实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线动态监控和全方位管理，从而整合和优化企业内部资源，使产、供、销三大业务环节互相驱动，维持动态平衡，从而提高企业的核心竞争力！

　　客户应用价值

　　畅想工贸行业解决方案，基于业务架构平台设计，可为工贸企业提供满足不同发展阶段需求的ERP管理解决方案，帮助企业规避风险、提高效率，提高快速反应能力，从而提升我国工贸企业的竞争力。

　　·　以订单做为主线的管理思路贯穿始终。订单模块将分散在各个业务员手中的订单进行集中式管理，同时以订单号作为主线形成后续的生产任务单、采购单、入库单等一系列的单据，便于对订单的生产进度、采购进度以及该订单产生的成本等信息准确把握。

　　·灵活的自动编码规则，可事先将产品、材料的品号编码规则设置于系统当中，当有新的品号建立需求时，系统可自动给出新品号，避免编码缺号、重号或者编错的情况出现。

　　·人性化的核价功能。核价模块可对销售前期的询价单进行核价，也可对订单产品进行核价。核价操作时选择的材料可以自动引用该材料新的采购价，减少不必要的查找价格的过程，大大提高核价的效率。

　　·仓库管理井然有序。畅想将库存的模块进行细化，大致分为入库单、出库单、调整单、盘点单、调拨单等模块，对仓库管理人员要求简单，只需严格及时的进行日常登记审核即可。

　　·强大的消息体系。强大的内部交流信息平台以及业务提醒功能，可以让各个部门的工作无缝连接，例如：采购部的同事在下单给工厂以后，会给仓库、财务、业务等相关的同事发送消息，消息可以由采购员自己发送，也可以由系统自动发送，这样，仓库、财务、业务等相关的同事便可时间知道采购部的下单行为；仓库的同事在收到厂家的货时，也可以时间通知质检部的验货，通知采购部的同事货已到等。

　　·成本计算快速准确。以生产任务单作为主线（因为一个订单往往会对应多个生产任务单），通过月结功能，实现了材料的月加权平均价，再通过这个结果去分摊到每一个材料出库单上，计算出所有关于这个生产任务单所发生的领料成本，同时结合退料成本、余料成本，得出该生产任务单（订单）真正发生的成本，让管理者轻松知道每一笔生产任务单（订单）的成本，便于管理决策。

畅想工贸行业解决方案可以更好地帮助外贸行业管理，带动企业蓬勃发展。

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2024/01/22

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