金蝶OA办公系统K/3 WISE解决方案_资讯

金蝶OA办公系统K/3 WISE解决方案

发布时间：2012-12-05 发布人：金蝶软件 1621

金蝶OA办公系统—金蝶k/3协同办公以客户需求为己任，从流程管理、知识管理、沟通协作、资源共享、工作计划等多个方面，提升企业内部的办公效率，实现企业资源价值的大化，并形成集中化、扁平化的办事、沟通、协作以及信息共享的应用体系。

金蝶K/3 WISE协同办公管理体系助力企业实现从分散到协同，规范业务流程、降低运作成本，提高执行力，并成为领导的工作助手、员工工作和沟通的平台。协同办公，让员工和企业变得更机智。

企业在协同办公中普通存在的问题是：

（1）协同效率不高

集团与下属企业之间协作效率低

办公费用居高不下

流程审批周期长、扯皮多

（2）知识管理混乱

企业知识管理积累难

文档知识查询、利用难

企业培训成本高

辅助决策信息少

缺乏有效的组织文化建设体系

（3）沟通效率低

业务动态进展监控难

办公机制不透明

缺少多层次沟通平台

工作无计划性

（4）应用系统孤立

获取决策信息难

业务数据共享难

业务数据形成数据孤岛

方案概述

通过信息门户，整合各类协同工具和协同应用，形成知识管理、公文流转、业务审批、工作管理、资源管理、协作沟通、决策分析和数据交换共八大平台。

主要功能

信息门户

实现信息门户自定义，实现个性化与一体化结合的高效、协同办公；

打破企业内外部信息的孤岛，真正开始跨平台、跨地域、无障碍的接触；

加强员工的感情沟通，缩小人与人之间的距离，强化交流，增强企业凝聚力；

构建和谐的企业文化平台，让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化。

流程管理

强大的工作流引擎，支持办文、办事及业务流程审批，实现会签、子流程（分支）、人工路由、条件路由、流程转接、协办、流程发布、流程归档等多种流转机制；

与工作时间管理相结合，实现流程步骤时效统计、流程分类用时统计、办文数量统计、审批准时率统计、退文数量统计、超期办理统计；

通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式，使流程都可以在必要的监控下运行；

知识管理

对分散于组织机构每个员工的知识资料进行有效管理，构建科学、规范的知识库；

创建各种应用的知识主题库/专家知识库/岗位知识库/产品知识库/行业知识库；

实现对知识的权限控制、利用、评价体系的应用；

与工作流、信息门户、档案管理，实现一体化知识管理应用。

任务管理

对周计划、月计划、专项计划执行情况进行跟踪，掌控工作过程和工作结果；

及时感知任务执行状态、结果、过程变动；

及时掌握结果，确保执行资源；

及时了解员工的工作安排。

信息与沟通

搭建丰富的沟通渠道：在线消息、邮件、短信、视频会议、移动OA；

提供便捷的提醒助手：开机自动启动，无需登录OA，待办事宜自动推送。

客户价值

金蝶K/3协同办公管理平台提供了完整的产品设计数据与生产制造信息紧密集成、协同管理的强大功能，对于具有大型、单件、小批量生产特点的生产制造企业，能够方便、快捷地构建标准化基础上的产品个性化设计平台。通用数据格式文档转换、个性化开发等多种技术实现方案，系统的数据共享和信息集成。提供设计变更管理，能够用流程化的工具快速处理计划下达前后的设计变更，包括变更的申请、变更审核、变更发布等。

标准化、快速实施的高速部署、支持企业不断成长中的流程、制度建设，支持大中型组织的公文、综合办公等应用。

提供基于互联网的协同工作平台和个人工具，提高组织沟通能力和工作效率。

规范管理行为，流程、模板化管理等非结构化信息，减少信息传递的衰减和变形，实现有效授权，从而提高组织的工作质量。

通过文档管理扩大信息共享能力，通过管理行为和过程沉淀管理知识，形成组织的知识资产。

增强对事务、事件的过程管理，实现透明的过程控制，提高团队的执行力。

提高个人和团队的计划和时间管理能力，支持领导对下属的工作安排、会议管理等，提高团队精确的时间、事件的协调与执行。

支持移动办公和其他互联网应用工具（如手机移动办公等）。

提供对其他应用系统的应用整合，提供标准化的单点登录集成。

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