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西软OA办公系统大中型企业解决方案

发布时间:2012-12-05 发布人:西软官网 1315

     FORP大中型企业协同管理平台(OA办公系统)是西软股份融合百年学府的管理理论研究成果,并结合多年为中国石油等大中型企业提供企业管理信息化建设的服务经验,专门针对国内大中型企业实现信息化建设需求而推出的FORP应用解决方案;它是面向大中型企业管理层,将企业的业务应用与协同办公融合在一起的集成管理平台,集成管理企业的行政、人事、财务、知识、目标、项目、客户等,帮助企业解决业务协同、知识管理、提升组织执行力问题。

 
    FORP大中型企业协同管理平台依据以下四大管理思想设计:
 
    一、管理思想1:面向企业的业务流程
 
    通过流程来重新认识企业,是20世纪末期为重要的管理思想之一。表面上看,企业组织是以业务和职能部门来划分的,但实际上起作用的是流程,是人员、物资(物料)和资金的流动,同时在“隐藏”着“知识流动”和“信息流动”。
 
    FORP大中型企业协同管理平台基于业务流程,对企业流程重组与调整的有效支持,增强企业的应变性,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍的流转,实现企业的规范化和高效运作。
 
    二、管理思想2:以知识管理为核心
 
    对于知识的管理和运用能力,已经成为企业核心竞争力的主要来源,因此如何运用信息技术、软件工具来提高企业对于知识的管理和运用能力,成为信息系统的焦点。有效的知识管理,对于团队而言,可以避免知识流失,实现知识重用和创新;对于个体而言,可以快速提升自身的知识与能力;对于企业来说,做到工作中的知识管理为重要。
 
    FORP大中型企业协同管理平台的核心思想是以工作流为基础的协同工作平台,源源不断地将工作中的知识收集并管理起来。同时,将个人知识管理与团队知识管理结合,将个人知识转化为团队知识,同时让团队知识易于被个人利用。
 
    三、管理思想3:以人为中心的管理平台
 
    “以人为中心”是FORP的核心理念,也是从本质上区别于其他管理信息系统的地方,主要从三个方面体现:
 
    1、以人为中心的信息网。人是各种信息、知识、资源的汇集点,通过人的活动驱动各种信息自然交互和流转。
 
    2、真正人性化的管理工作平台。人是工具的主人,不需要再去适应各种各样的工具,不再被工具驱使。工作界面完全是由用户的功能职责决定,不用关心与他人或组织的关联,系统将他们巧妙融合,从前端到后台全部集成在一起。
 
    3、真正体现对人的个体价值的尊重。每个人都有平等展示自己才能、贡献自己价值、获得承认的机会,提供以“个体”的视角来组织和管理知识的功能,包括个人知识管理、个人网志、团队知识交流、整个组织的知识管理的功能等。
 
    四、管理思想4:关注过程的目标管理思想,提高企业执行力。
 
    目标管理(Management By Object)作为一种企业管理工具,它通过划分组织目标与个人目标的方法,将许多关键的管理活动结合起来,实现、有效的管理。
 
    目标管理的核心思想是一般监督下为实现目标的过程管理,而不仅仅是结果管理,它是关注过程的结果管理。而FORP 在关注过程的目标管理方面主要体现在以下几点:
 
    1、任务目标的正向分解和多视角跟踪。可以围绕整个企业的总目标,由各个部门制定出自己的目标,然后又相应地将部门目标分解到每个员工身上,同时,又按照年月日分解相关的目标。可以说,每个员工每天做什么事情是与整个公司的年度目标是紧密联系的。
 
    2、任务过程的详细记录。通过工作流自动记录为完成目标所做的所有工作,领导层可以随时监督员工为完成目标所进行的工作过程。并为事后的考核提供了详尽的、量化的数据支持。
 
    3、任务的提醒和催办。系统可以按照设置的紧急程度、提醒时间等通过即时通讯系统提醒责任人,也可以通过工作流等发出催办。
 
    4、创的个人任务中心的概念。每个人在工作中的任务可能来自于领导派发的任务、其他部门的同事发出的协作任务、职责范围之内的固定任务、项目任务、个人的私人任务等等,不管这些任务来自于哪里,都可以通过任务中心,都可以清楚地显示在个人的工作日历中。
 
    上面就是西软的解决方案了,想要了解更多,请登录选软件网。
 
 
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