二进制OA办公系统教育行业解决方案_资讯

二进制OA办公系统教育行业解决方案

发布时间：2012-12-10 发布人：二进制OA 1028

随着教育行业对外合作业务的加强，运用信息化系统提升管理成为整个行业关注的热点，校园网、校内一卡通、校园财务系统等等信息化产物早已成为了学校不可或缺的一部分。学校在不断提高专业水平的同时也越来越关注单位的信息化管理建设，大量的文化资源和交流伙伴信息都需要整合和集中管理。为实现更高标准的现代化建设，学校在不断努力，但诸如此类的问题在10OA办公系统跟很多校园客户初次需求确认时一再上演。为此，针对众多客户所提出的问题，10OA办公系统做出如下解决方案。

需要解决的问题:

面对如此庞大的体系结构与信息网络，学校如何更好的进行信息传递，实现一体化办公的目的呢？先我们要了解一下目前学校信息化建设进一步提高所面对的问题。

如何有效的调配学院的教学资源？

如何实现公文自动格式化与公文的收发管理？

如何实现网上审批、网上管理，实现过程可控化？

如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理？

如何实现校园一卡通与学校管理的统一结合？

如何实现校园网的有效管理和发文审批？

如何实现预算管理？如何将财务管理与预算管理更好结合？

如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理？

如何解决每年办公纸张、通讯费用、差旅费用居高不下的问题？

如何解决部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低，失误严重现象？

如何解决领导对下属具体工作执行情况了解不及时，缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈？

10oa解决方案

10oa教育行业解决方案的总体目标是建设一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的校园信息系统和内部管理系统，为改善学生培养环境提供完整的信息化解决方案，提供充分的交流平台，实现教育环境(设备、教室等)、资源(图书、讲义、课件等)到活动(教、学、管理和服务等)的数字化，提高学校管理工作的现代化水平。

系统涵盖了强适应性的资源管理，帮助校园有效合理的管理车辆、会议室、办公设备等各种资源。

公文管理自动分开选取党、院流水号，实现公文自动生成。

强大的工作流系统完全实现了全自动的审批管理，更有效能监察功能随时监管控制进度。

涵盖了发文审批流程，使重要信息的传递更加正规、权威，并能实现修订管理与版本控制。

提供开放的接口，并可以和校园原本使用的一卡通系统无缝结合。

实现了单点发放文章的重要功能，只需通过审核，系统中的文章即可同步更新在校园网上。

提供专业的预算管理，可以与财务软件结合。

涵盖了多级文档管理，有效促进知识沉淀与经验交流，任何格式的课件、论文都可以在系统中有效管理。

完全B/S的结构实现远程协作，信息传递也无需通过纸张进行，大大节省了办公费、通讯费和差旅费。

各部门、人员间可系统的通过即时通信、邮件、论坛等多种方式沟通，有效促进了信息传递与高效工作。

专门的领导视窗功能，可以有效监督、预警提示，做到真正的宏观把握。

我们基于本公司核心产品10oa一体化办公平台，来建设一套协作化、人性化的OA办公系统。10oa 一体化办公平台是国内的通信处理和协作办公产品，具有多方面的优势。10oa一体化办公平台以自主研发的工作流引擎为核心，提供日常办公所需的全部功能，囊括公告发布、收文发文、任务安排、即时通信、邮件往来、档案文件、行政办公等，将各级领导和工作人员从手工处理、人为失误、重复劳动、地理局限中解脱出来，简化办公事务，规范办公流程，提高办公效率，节省办公成本。

与传统的手工或半手工（使用多种个人软件）办公方式相比，10oa 一体化办公平台将次实现政务信息的完全集中和安全保障，将分散在个人手里的信息、资源、知识转化为单位所属，形成积累和沉淀，根据需要传承给其他同事或者后继者。

在技术上，10oa一体化办公平台采用完全的 Browser/Server 结构，一体化的系统设计——无需在每台机器上安装和配置任何软件，无需一一询问同事的任何号码、地址，并极大地避免因为访问 Internet 而导致的病毒袭击、信息泄密——从而为各级领导和员工带来极大的便利，并实现电子化（无纸）办公和分布式（移动）办公。

以上就是全部的解决方案了，希望对您有帮助。

账款管家支持在线开具数电发票|助力更多企业迈向数电时代

2024/01/22

阅读量 240