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蓝海灵豚商业POS零售管理软件解决方案

发布时间:2013-02-22 发布人:蓝海灵豚 2049

     蓝海灵豚商业POS软件(商超零售管理软件)根据经营化妆品零售(批发)企业的特点,提出了一套相应的解决方案,意在帮助化妆品行业为提供稳定、强大的信息平台;着眼于管理方式合理化、管理业务的程序化和数据的标准化;帮助企业完善商品流、信息流以及资金流的管理、降低经营成本;实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存;提高资金利用率及员工工作效率,多维会员区域化、结构化分析,从而实现提升企业营业利润的目标。

 
    解决方案特点
 
    立足于行业前沿、时刻把握行业动态
 
    结合化妆品行业特点,此管理软件满足灵活的业务和管理需求,提供品类分级管理、品牌定位管理,支持一品多码、一品多商,提供灵活定价机制和多种销售模式,支持会员多方位管理,为管理层提供快捷、简明、清晰的“每日简报”,使企业管理者迅捷掌握今日和昨日的有关信息,例如:新引入品种,采购情况、门店销售、会员消费信息等。
 
    操作简单方便、体现人性化设计
 
    系统功能符合化妆品行业实际业务习惯,界面简捷、操作方便,具有良好的可用性和可操作性,操作员无须懂电脑专业知识,可自学上手,一学就会;收银过程中封闭windows系统的功能键,避免了收款过程中的误操作,提高了收银员工作效率及结账准确率。
 
    系统安全性高、权限设置灵活缜密
 
    设有菜单权限控制,采用角色权限和操作员密码控制,模块与角色挂接,权限多级管理,查看/增加/修改/删除/审核,严格控制越级操作;权限分配细致灵活,可分配到商品类别;随人员权限不同系统界面可自动组合,对于经常使用的功能更可用“我的工作台”方便地实现了业务权限归类管理。
 
    促销管理多样,提供丰富的品牌商品分析
 
    根据国人消费习惯,依据促销讲究的就是“为消费者提供物超所值”的购物体验的理论入手,全方位支持“季节特卖”,“特价限量”、“SALE 周年庆”、“加1元多一件”、“品牌折价”、“买一送一”、“会员特价限购”、“满额返现”、“会员VIP特价”等等促销优惠活动;从多角度向经营者提供品牌商品的销售、采购、库存周转。会员喜好等分析数据。
 
    多维的会员关怀,发掘客户的品牌忠诚度
 
    创积分卡、折扣卡和储值卡三合一的一卡终端消费模式,同时融入了消费次卡管理,提供门店立发放会员卡,支持异地跨店消费结算和积分换换赠,提供会员品牌喜好、消费周期的跟踪和分析。
 
    连锁配送、专业管理
 
    1.支持总部-配送中心-门店连锁经营模式,总部统一资料、统一定价、统一采购。
 
    2.门店可管理本店的销售与库存,所有的业务变动能够上传总部;对于大型连锁零售业,支持不同分店不同经营方式。
 
    3.系统支持货物在配送中心-门店,门店-门店之间流转,并提供全程的跟踪分析。
 
    4.支持权限管理集中与分权相结合,操作员可由总部统一控制,分店(公司)可根据管理需要指定操作员的具体职能权限。
 
    5.数据通讯安全、可靠、稳定,传输方式支持远程拨号、VPN、DDN专线、ADSL、ISDN等多种数据传输方式。
 
    细致的分析查询功能
 
    为使经营决策层了解经营数据指标,系统对基础数据进行深层挖掘,提供多种经营分析功能报表,为决策层进行下一步经营战略调整提供有力数据支撑。 具体报表如下:销售统计查询、营业员销售业绩查询、营业员销售提成查询、按库房柜组查询、按商品类别查询、库存总账、收发结存表、未发生业务商品查询、商品库存按库房对比表、库存明细账、商品畅滞销排行榜、供应商销售排行榜、联销商销售排行榜、供应商库存批次查询、月结处理、收发结存月报表、库存占比分析、销售ABC分析、销售同期对比分析、企业销售对比分析、分店销售同期对比分析。
 
    及时的异常数据预警功能
 
    为方便经营管理层监控店内业务异常情况,系统提供多角度的异常数据分析报告,将各个业务关节异常数据进行分析解读,其中包括高库存商品分析、畅销缺货商品分析、进货价格异常波动分析、亏本商品销售报表等等,为能够让管理者尽早发现问题,解决问题争取宝贵时间、提供数据支撑。
 
    多模板报表设计、满足个性化需求
 
    灵活的报表设计,可以自由设计报表的归类和布局,制作自己的个性报表工作台;可灵活地自行定义报表,预留报表二次开发接口;支持将报表数据直接输出为Excel文档,方便客户进行二次数据加工。
 
    数据保密性强、提供数据库减负功能
 
    数据库加密功能避免了业务数据的泄密。为了解决系统长期运行所造成的数据库负担过重,系统除了提供删除历史数据的功能外,还提供了强大的切割数据库功能,用户在此基础上仍可查询到历史数据。
 
    网络化操作安全、支持连锁经营模式
 
    网络化操作使各个站点的销售数据通过网络及时传输到后台服务器,相关业务人员可以随时看到更新的销售数据。系统支持总部、分店连锁的经营模式。
 
    提供数据采集器接口功能
 
    实现与传统数据采集器进行接口对接,可将商品的相关业务数据(例如:采购、日常盘点等)迅捷的传入到系统数据库中,提高业务环节的工作效率减少不必要的人为录入差错率。
 
    扩展性强、实现一体化管理
 
    提供财务接口,可与蓝海灵豚财务软件实现无缝连接,并为第三方应用系统提供接口。
 
    解决方案功能介绍
 
    前台销售
 
    要实现对终客户的销售,负责信息的汇总、收集和处理,支持条码扫描设备、票据打印机、客显、钱箱、磁卡刷卡机等POS外接设备,支持多种优惠方式如会员价、批量低价、时段特价、限量购买、折扣折让等,支持满一定消费额自动返券和返储值促销、赠品促销、捆绑促销等,支持多种支付方式如现金、支票、信用卡、外币、会员卡、礼券等,支持各收银台之间通收通付、交叉收银,前台销售数据可实时上传后台数据库,且支持断网销售,使数据保存更加安全,提供培训模式,为收银员提供上岗前的练习考核。
 
    批发销售
 
    提供客户分级管理,支持一品多批发价管理,可以实现不同级别的客户享有不同的批发价格。批发销售单据录入中,商品信息(条码、货号、品名、助记码等)、客户、业务员等均可以实现按模糊录入,并能自动提取出相关信息,开单极为灵活,方便开票人操作,同在开单过程中支持赠品销售。提供完善的客户结算功能,支持客户预付款管理,提供详尽的客户对账明细查询。提供业务员业绩考核和分析,提供客户销售分析、盈利分析、商品销售排行、销售趋势分析和同期对比分析,提供客户贡献度(盈利分析)以及客户欠款预警等,让用户可以适当调整用户与客户和业务员间的关系,做出相应的管理决策。
 
    我的工作
 
    为操作者提供了人性化的“我的工作”,操作员可根据自已的工作范围,立设置常用自己经常使用的功能菜单,为自己建立起业务快速通道,大大提高了业务处理的工作效率和操作方便性。
 
    系统管理
 
    系统界面按业务流程组织,清晰直观、操作简单,“每日提醒”为管理者提供观注视角,“我的常用”为操作员日常工作提供便捷,“新闻公告”时间向员工传递企业信息,设有多层权限控制且权限分配细致灵活,模块与角色挂接,权限多级管理,严格控制越级操作,进价、毛利等机密数据可按照角色设定屏蔽,同一个模块不同角色所见不同,通过角色规范了操作员的权限有利于企业人员流动。提供丰富的系统参数,有利于系统的运转更符合企业的运营流程。
 
    基础信息
 
    提供三级品类管理,确定公司经营商品组织架构、并依商品编码对各类商品进行品种、类别、档次的分类管理。新产品开发及评估;随时监控滞销商品和客户投诉多的商品,及时淘汰不合格的商品品种;调整商品的组合与定价,即做到品种齐全又可以重点突出。可管理一品多商、一品多码、一品多包装单位、异店异价,可以按照分店配置商品是否经营,可以按照分店分别管理商品的引进和淘汰。提供多种的促销手段,包括DM档期促销、时段促销、按单限量、捆绑促销、等多种方式,支持门店打折、按类打折、按品牌打折等,丰富的会员促销策略,支持会员价,多级会员折扣,提供会员特价促销等,丰富的批发促销策略,支持多级批发价,多级批发折扣,提供批发特价促销,为企业提供更多的批发销售策略。
 
    库存管理
 
    根据配送中心库存上下限,支持配送中心自动生成厂商订货单操作,支持上下限补货、均销量补货、手动补货等多种补货模型,系统自动分析并给出科学的建议量,支持永续订单采购,提供直接采购管理,支持实时库存分析查询,提供库存超限预警查询,支持营业间动态盘点,提供快速盘点模式,自动进行溢缺计算一单完成盘点工作,提供预盘单管理,支持按商品类别、货位打印盘点空表,支持POS机实现快速无纸化盘点,节省人力提高效率。
 
    数据采集
 
    系统提供采集器接口文本的参数设置,可以兼容多种采集器导出的文本格式;提供采购业务按厂家(供货商)自动将采集器导出文本进行分割;系统在对采集器中商品的进货和盘点数据导入进行容错判断,并对非法数据进行直观提示,方便操作者查找原因并及时修改数据。
 
    连锁管理
 
    支持区域店组管理,区域店组的促销和调价管理,支持总部统一定价与门店自主定价相结合;提供按店组统计进、销、存分析和管理,有利于督导门店的绩效考核管理。提供分店配送价(加盟价)管理,支持企业快速加盟扩张。支持立分店(公司)管理,门店可自行管理调价、进货、销售、盘点、促销、成本利润计算等业务。完善的配送管理系统,对补货和直配业务进行跟踪管理;分店缺货时,可通过补货处理向总部要货;总部配送中心也可根据分部缺货情况批量配送至分部。精准的批次管理,贯穿于连锁管理的采购和配送的全流程,批次可跟踪到分店。
 
    会员管理
 
    高效地建立会员档案,进行会员卡的发放、取消、延期、挂失、无效、补加金额、变更折扣等多种处理,积分和储值统一管理支持实时联网消费及断网积分,支持会员积分、折扣消费、次卡消费和储值结算四种卡功能类型;提供一卡多功能(同时具备积分、折扣和储值三种功能);实现门店收银系统与总部网络中断情况下会员消费积分(断网积分);针对不同的会员类别支持多种会员积分,采用更加科学合理的单品积分模式,按消费金额积分,同时支持同一商品不同门店不同积分,支持商品分级积分(多级积分)并按级别设置兑换礼品,使会员积分更加灵活、多样化。提供会员节假日积分管理,提供会员积分转储值和积分清零功能;支持会员零钱包管理;提供未消费会员查询和会员结构消费分析;提供会员消费排行榜和会员喜好商品排行榜(人气商品分析);提供丰富的会员服务管理,支持生日提醒、亲友管理、短信互动等多角度立体式的贴身服务,会员制的实行使零售企业从被动式销售走向主动式销售,能及时掌握客户消费倾向以寻找新产品及适销对路产品。
 
    财务管理
 
    包括对厂商进行分类与编号同时建立供应商合同,以便统一管理;跟踪每一供应商所对应商品的采购、销售等情况;提供对账和挑单结算功能,具有智能的供货商备忘录功能,在结算时能够自动地提醒供货商的欠款情况。提供企业与供货商之间的往来账对账和账款查询。提供企业费用支出统计、收入统计和现金银行账收支统计。提供工资单发放管理。提供员工工资明细查询和汇总统计查询。
 
    销售查询
 
    按门店、款台等提供收款员交班结款对账,提供收银折扣、抹零查询 ,提供收银结算方式查询;提供收银员长短款管理;实现按门店、商品品类和品牌商品等统计销售汇总数据和商品销售明细查询;提供按门店、商品品类等实时动态显示各时间段销售情况;提供收银流水单销售明细对账查询;提供营业员销售业绩查询;按照促销方式提供促销商品销售查询;按门店和商品品类提供营业分析速查;提供各门店按日或分时进行客流分析,统计日或分时客流量及客单消费水平。
 
    经营分析
 
    建立的查询、分析系统,帮助企业更有效的运营和管理,提供门店、品牌、商品品类等销售业绩分析;提供成本、毛利报表。提供营业员业绩分析报表和商品销售提成统计报表;提供库存商品总账和明细账报表;提供商品库存门店分析对比报表;提供未发生业务商品分析报表;提供商品收发结存报表;提供库存商品批次跟踪分析报表;提供商品畅滞销排行榜、品牌商品畅滞销排行榜和供应商销售排行榜;提供多种分析方法如库存商品占比分析、销售ABC分析、门店销售基期对比分析、门店销售环比分析、门店销售同期对比分析等,报表丰富实用,提供决策支持,图形化的数据分析,可同时从表格和图形获取数据信息,形象直观,支持将报表数据直接输出为Excel文档,方便客户化二次数据加工,提供多种营业分析功能,为经营管理层和决策层的实时监控和经营决策提供参考;提供异常退货跟踪管理,为避免收银员用会员储值卡及代金券套现违规操作,系统提供了预防跟踪机制,通过智能条件分析对违规退货现象进行筛查,有效的帮助企业建立严格的监控机制威慑人为的作弊。为企业提供多角度全方位的异常数据预警,帮助企业管理层及时有效的监控店内业务异常情况,例如:高库存商品分析、异常价格波动商品分析、畅销缺货商品分析、进货价异常波动分析、进货数量异常分析、亏本商品销售分析、负库存商品分析、高利润商品分析等等。
 
    以上就是此解决方案的全部内容,希望对您有帮助。

 

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