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鼎信软件推出小额贷款企业财务管理解决方案

发布时间:2012-12-17 发布人:慧聪it网 2130

  近几年,小额贷款越来越吃香,因此,成就了一批小额贷款公司。然而,小额贷款公司经常出现财务管理方面的问题。以下是鼎信软件针对小额贷款公司提出的财务管理(财务管理软件)解决方案,仅供参考。

    一、概述

    温州市金融综合改革试验区的创立,标志着改革迈出了实质性一步,市场小额贷款公司概念的活跃,反映出了目前市场希望小额贷款公司与村镇银行突破既有相关条例的限制,进而改变我国金融业格局。与银行相比,小额贷款公司更为便捷、迅速,适合中小企业、个体工商户的资金需求;与民间借贷相比,小额贷款更加规范、贷款利息可双方协商。

    近些年来,小贷公司在微金界异军突起,业务上蒸蒸日上,看似繁荣的表象背后隐藏着什么样的缺陷,今天我们从小额贷款公司财务管理角度进行简要的分析。

    二、财务管理存在的问题

    (一)财务管理目标不明确

    小额贷款公司财务管理目标定位不明确是目前小额贷款公司以及中小企业财务管理的通病。主要原因是多数公司的决策者把片面追求利润大化作为财务管理的目标。当然这是因为公司在经营过程中时刻面临着生存的压力,把工作的重点都放在具体的业务环节。虽然利润作为一个重要的财务指标,可以直接反映公司经济效益的高低和对社会贡献的大小,并且也是公司补充资本,扩大经营规模的源泉。但利润大化在工作中却不能涵盖所有的因素,例如不能体现出利润与投入的资本之间的关系,因而不能同不同规模的公司或同一公司不同时期之间进行比较;不能体现风险因素,高利润往往要承担过高的风险。片面追求利润大化忽视了财务管理的核心地位,财务管理在公司运营重要的作用在于对公司运营情况的控制和对各个环节的监督。公司的决策者普遍不够重视公司财务管理工作,甚至把财务管理看成是简单记账工具,只交给一个会计负责,对财务管理中的成本控制、风险控制等内容熟视无睹,使得公司财务管理目标呈现出短期化特点。

    (二)财务管理模式僵化

    伴随着社会进步和经济发展,企业的财务管理理念和模式都应该跟上时代的脚步,用先进的财务管理模式来武装自己,小额贷款公司财务管理模式的革新却显得尤为困难。究其原因:

    1、企业的拥有者同时也是经营者,这种情况给小额贷款公司的财务管理带来了负面影响。私营中小企业还普遍存在企业集权、家族化管理现象,这些人有不具有对财务管理的认识,对于财务管理的模式、方法缺乏应有的了解,不能很好的完成财务管理工作,反而致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。另外,企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的立性,更令财务管理状况雪上加霜。

    2、企业管理者的管理能力不足,管理思想落后僵化。管理者没有将财务管理纳入管理的有效机制中,缺乏现代财务管理理念,是财务管理失去了其在企业管理中应有的地位和作用。

    (三)财务管理内部控制制度不完善

    内部控制制度是一个检测和平衡系统。此系统在控制公司财务报告的准确性和可靠性方面起着重要的作用。内部控制的重要性在大公司中早已被认识,但是小额贷款公司由于规模小,内部控制费时费力,从而对其忽略。

    目前,有70%的中小企业的内部控制制度不够,当然小额贷款公司也在此列,使得公司会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。很多公司会计制度不够完善,没有具体的操作规范,这不仅影响到财务管理本身功能的发挥,也会使公司管理出现漏洞,出现会计舞弊、违规操作等现象。

    归根结底是因为岗位分工不够明确,导致不能执行内部控制制度,不能设立内部审计机构,不能正确评价财务会计信息及各级部门的绩效,导致各级部门有恃无恐,趁机钻空子,直接危害企业的正常运行和健康发展。

    三、对策分析

    会计学发展至今已有上千年的历史,传统财务管理的发展接近极限,很多已成为固有问题,但随着科技的日新月异,计算机以及财务软件的出现,使得财务管理更加规范,更加灵活,更加人性化,实现了财务管理的二次飞跃。

    北京鼎信华铭的小贷通软件依据并整合小额贷款公司的业务需求,开发出一套与小贷公司业务紧密结合的管理系统,涵盖小贷公司的所有领域的工作,其中的财务管理部分更是一大亮点,在满足传统记账的基础上,引入了严格的管理机制,灵活的审批流程,与业务系统无缝对接,从而解决传统财务管理中的各种缺陷。

    (一)充分调研,制定合理的财务目标

    小额贷款公司在进行具体的财务管理操作之前,应该先为企业制定合理的财务管理目标,财务管理目标制定前,应该针对公司的客观状况做好充分的调研,目的是使财务管理的目标更有针对性,针对各个企业不同状况,有不同的侧重,真正做到财务管理为公司管理服务、为公司运行和发展服务。应把公司价值大化作为公司财务管理目标。投资者建立企业的目的在于创造尽可能多的财富,这种财富先表现为企业的价值,企业价值不是账面资产的总价值,它反映的是企业潜在或预期获利能力。投资者在评价企业价值时,是以投资者预期投资时间为起点的,并将未来收入按预期投资时间的统一口径进行折现,未来收入的多少按可能实现的概率进行计算。这种方法考虑了资金时间价值与投资的风险价值,可以促使企业资产保值和增值,有利于克服企业的短期行为。

    北京鼎信华铭的小贷通软件业务系统与财务系统无缝对接,通过财务系统可以对公司的业务情况一目了然,对每一笔贷款的状况了如指掌,从而轻易的分析出公司在经营过程中出现的种种问题,为公司决策者制定目标提供可靠的数据。

    (二)改变管理模式,更新管理观念

    小额贷款公司的管理者应打破传统的所有权与经营权高度集中的管理模式。聘用经验丰富的管理者参与企业的管理,为企业带来先进的管理理念。定期组织财务管理人员培训、学习,财务人员不仅要熟悉财会知识,还要了解业务流程和其他部门的知识技术。

    北京鼎信华铭的小贷通软件是在整合了小贷公司的业务需求的基础上研发的,博采众长,因此提供了先进的管理经验,通过软件财务管理人员不仅可以明确财务部分的流程,还可以更方便的了解到业务系统中的各个环节,甚至是每一笔业务的具体操作。使得财务管理人员树立财务管理全局化的观念,对各部门制定的计划进行评估,以符合全局利益大化的要求。

    (三)完善企业内部控制制度

    公司内部控制制度涉及到的内容有很多,但对于小额贷款公司来说主要包括以下两个方面:

    1、不相容职务岗位分离制度。不相容职务岗位分离制度要求公司按照不相容职务相分离的原则,合理配置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制约机制。

    2、授权批准控制制度。授权批准控制制度要求公司明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,公司内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。

    北京鼎信华铭的小贷通软件有着完善的岗位划分以及严格的管理制度。在系统中可以合理设置岗位责任制,按照公司的需求,划分不同的职务岗位,不同的职务岗位拥有不同的权限,不同岗位的员工只能操作属于本岗位的数据,从而确保不相容岗位相互分离、制约和监督。由于可以很容易的设置岗位所对应的权限,那么每个岗位的审批权限,审批的流程等都很容易设置,从而保证授权批准控制制度的顺利执行。

    四、总结

    北京鼎信华铭的小贷通软件使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高会计工作质量和会计工作效率,同时也提高了财务管理水平,为信息化管理打下了基础。除了可以解决上述问题之外还有以下优点:

    1、提高核算效率

    通过鼎信软件处理财务工作,可以完成会计信息的收集、整理、存储、检索和报表等工作,并能根据相关信息进行分析、预测、辅助人们对企业经营活动进行管理。使用鼎信软件,会计核算更加统一规范,查询更加便捷,报表生成更为及时,财务管理效率显着提高。

    2、促进会计工作职能的转变

    在传统财务管理中,会计人员整天忙于记账、算账、报账,使用鼎信软件后,会计工作效率显着提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与公司的经营管理,从而促进会计工作职能的转变,使会计工作在经营管理、提高经济效益中发挥更大作用。

    小额贷款公司财务管理是公司管理的重要组成一环,关系到公司的正常运行和长远发展。本文针对现阶段小额贷款公司财务管理中常见的几个问题进行了分析和研究,结合鼎信软件从制定合理的财务目标、更新财务管理模式、完善企业内部控制制度三个方面对小额贷款公司财务管理的改进和发展提出了建议,希望对小额贷款公司的财务管理(管理软件)作能起到积极的作用。

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