辛巴零售管理软件化妆品行业解决方案_资讯

辛巴零售管理软件化妆品行业解决方案

发布时间：2013-04-22 发布人：辛巴软件 1127

　　辛巴商贸通是辛巴软件所有的产品中的一款标志性的零售管理软件（>>>点击试用）产品。该系统具有进销存管理、POS零售管理、通用财务功能、连锁配送业务、分公司管理等功能。

    下面，我们可以先以一个案例来看看辛巴软件的化妆品行业零售管理软件解决方案。

    XX化妆品有限公司，下边有3家批发门市和一个仓库，随着经营品种的扩大，他逐渐有些力不从心，批发门市人员的管理有些混乱，造成业务员业绩考核不准确；批发业务频繁，采用传统的手工记录远远不能满足需要，让他烦心的还要说三个门市和仓库的统一管理，因为数据是分别汇总后交给他，所以每天都要奔波于三门市之间，为了解决这个瓶颈问题，经过多方打听，他终选择了辛巴商贸通软件。

    辛巴商贸通零售管理软件解决三个典型问题：

    1、以前进货价格不好管理，我没时间作单据，进货单价进货数量供货商信息都是由库管员一人负责录入，这样其实很不科学，他管数量我管单价才比较合理，这是我的一个愿望？
    辛巴商贸通小博士提示：辛巴商贸通轻松实现您的这个愿望，虽然业务员可以制作进货单，但是我可以不让他看到成本单价和成本金额，业务员入库后把单据保存在草稿中，老板什么时候有时间什么时候打开进货单，检查一下自动带出的单价是否和本次交易价一致，如果不一致直接修改在保存就完成了。
    2、我怎么能快速知道每个门市哪些货快没了，哪些货销量比较好？不用跑腿就能管理？
辛巴商贸通小博士提示：这个很容易，使用辛巴商贸通后，无论低于安全库存量还是高于安全库存量我都会准时提醒您，销售排行榜、销售情况分析坐在电脑前轻松全掌握。经营情况表更是一键生成。
    3、批发人员的业绩不好统计，每天晚上我都要仔细检查所有的批发单据，非常繁忙？
    辛巴商贸通小博士提示：业务员提成分析帮您忙，可以按销售额度、销售数量计算提成额。全键盘操作大大提高批发的工作效率，全自动交班让业务自然流畅，各账户的收款情况轻松统计，批发人员销售的同时，您坐在家里就可以时时统计批发情况，再也不用晚上加班。

    功能特点介绍：

    业务导航图：
    辛巴商贸通在界面操作中，设计有直观、清晰的业务导航图，可以更加方便用户操作，导航图是根据中小企业管理的业务过程科学地进行划分的，包括 “进货管理” 、“销售管理” 、“库存管理”、“财务管理”、“系统维护”五个界面，每个界面均有详细的业务流程图.
    业务导航图可以方便快捷的为用户提供需要操作的具体内容，除业务导航图以外，软件的横条菜单包括了所有功能的细分，同时在上图界面中，提供了常用功能的快捷方式。

    主要功能介绍：
    条码管理：扫描枪（熊猫）可以直接扫描相应的商品条码（适用于批发、零售、仓库管理）
    远程访问：系统支持远程登陆，适用于企业有异地分支机构，门市，或出差在外需要了解公司业务时，访问端只要能通过INTERNET可直接连上服务器，就可以通过辛巴商贸通提供的相应解决方案实现异地连接。
    基本资料：主要是记录企业管理中所有基本的信息类别库，主要包括商品资料、仓库、地区、部门、往来单位、内部职员以及期初数据录入等。只有基本资料的录入以及期初数据录入并开启帐套后，才可以进行日常的业务工作。
    进货业务：在企业的进销存业务中，进货业务是其中重要的业务之一，这里包括了企业对进货订单、进货入库单、以及进货结算、退货等所有涉及到进货以及进货核算的业务的处理。
    销售业务：和进货一样，也是企业日常业务中核心业务之一，这里包括了企业在日常销售中对销售订单的、销售出库单、以及销售业务结算、销售退货等一切和销售相关的业务类型。
    其他业务：主要是对主营业务以外的业务管理，包括委托受托、借进借出、售后维修、帐外出入库等业务的处理；该功能在辛巴商贸通“辅助业务”中体现。
    库存管理：库存业务主要针对仓库间数量的变化，随时掌握仓库库存数量的业务。主要体现在同价调拨、变价调拨、对库存商品的调价，以及库存盘点中报损报溢。库存商品的盘点业务。另外，在日常销售中，对库存商品的组装拆卸处理也在库存管理中完成。库存管理中同时实现了负库存销售，以及帐外库存业务处理等。
    出纳管理：根据企业具体情况，出纳所借出的业务类型，主要是对一些费用的处理，内容主要包括一般费用单、现金费用、收付款业务、银行业务以及其它收入业务。
    财务管理：企业在日常业务中的会计凭证、待摊费用摊销、固定资产变动、固定资产折旧处理以及和财务相关的利润表、资产负债表。同时可以根据软件提供的功能。
    售后管理：主要是对企业所销售出去的商品进行售后维护，以及对维护不了的产品返回原厂维修等内容管理。同时，对产品的序列号也在此处做严格管理。
    系统维护：对系统的管理，包括操作人员权限、帐套安全管理以及数据备份恢复。同时对企业在日常管理中一些个性化应用也在此设置，比如单据编号，单据审核规则等。
    数据查询：主要是针对草稿单据、经营历程、定货单据、委托受托、借进借出、往来账款以及库存相关商品数据的查询，总体来说，该功能主要是查询和企业业务发生关系的所有单据以及过程。
    报表统计：针对前面所介绍的大类，报表中心主要是对所有业务在时间周期内的结存，生成相应的统计报表供企业掌握进货、销售等数据，进行经营分析。主要从进货类报表、销售、往来账款，以及利润表、资产负责表等财务报表方面进行汇总。企业可以随时掌握任何一个环节的进货、销售、往来以及财务核算内容。

    1、单机应用方案
    方案：单机版
    适用范围：此方案一般适用于多用户只在1台电脑上对业务单据进行录入和查询。
    实施方法：在此电脑上安装MSDE或SQL server2000数据库、单机版程序、加密狗。

    2、局域网络应用方案
    实施目标：在一个局域网内，多人在不同办公室同时录账、过账、查账。仓管、会计、进货、销售人员权限分明，实时处理商业行为，总经理即时查询业务单据，分析经营历程，并查看随时自动生成的资产负债表、损益表等。
    方案1：（局域）网络版
    适用范围：此方案一般适用于具备2台以上电脑，并组成局域网的用户，可满足3～20人同时在一套账中进行数据录入和查询，所有数据均保存在服务器上。（局域）网络版有3、5、10、20用户四个版本，满足以上用户数的公司，可直接使用相应版本。
    实施方法：此方案是直接使用网络版，其实施方法是将局域网内任意一台电脑作为服务器，在此电脑上安装MSDE或SQL server2000数据库、服务器端程序（可选择是否安装客户端程序）、加密狗；工作站只需安装客户端程序。
    在此方案下，账套创建成功后保存在服务器中，工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作，工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中，所有工作站可以同时录入数据。
    方案2：门店的应用
    在以上四种方案基础上，每种方案均可以再与门店进行组合使用。即采用“单机（网络）＋门店”的组合方式。
    门店：指商业零售门市，不进行立核算，销售是其主要业务。门店可以录入进销存单据，门店不能录入基本信息及期初数据（这些数据需要由后台导入）。

    3、远程应用网络方案
    远程指物理距离较远，无法搭建局域网的情况，包括同一城市的不同区域，不同城市等。在远程方式下必须通过互联网或其它方式进行数据传输。
    3.1、数据非实时传输
    实施目标：实现异地数据反映到一个账套中，但不能实时动态操作，只能从一个地方将数据导出，再到另一个地方恢复。
    例如：某公司A在K城市有3家销售点，该公司需要每个销售点的基本信息、期初账务数据与总公司保持一致，另外，每个销售点每天必须将当天的进销存单据传回给总公司，总公司接收这些单据后可以查询业务单据，分析经营历程，并查看资产负债表、损益表等。
    方案3：单个门店版/门店局域网＋单机版/网络版
    适用范围：不需要数据进行实时传输的异地公司，同时门店版的功能可以满足门市的管理需要。
    实施方法：上图虚线方框内是后台（即总公司，实施方法参考“局域网方案”，当然后台也可以只使用一个单机版），虚线方框右侧是异地门店，门店可以是一个，可以是分散在几处的立门店，也可以是在同一地的门店局域网。不论哪种方式，门店均需要安装MSDE或SQL server2000数据库、服务器端程序、客户端程序及加密狗。
    在此方案下，后台创建的账套保存在服务器中，后台中的工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作，工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中，所有工作站可以同时录入数据。门店需创建自己的账套，账套中基本信息及期初数据从后台导入，门店每日的进销存数据通过拨号或文件方式导入后台。通过以上操作，所有的信息（工作站及门店）都汇集到后台服务器的账套中。
    数据传送方式：通过远程拨号方式或文件方式。
    远程拨号方式：指门店与后台安装调制解调器和“拨号网络”，通过软件提供的“远程拨号方式”将数据包进行传输。
    文件方式：指门店或后台的数据生成数据包后，将数据包的数据保存到可移动的存储器（如软盘、优盘），再将此数据人工送到异地，再导入到异地电脑中。
    3.2、数据实时传输
    适用范围：需要数据进行实时传输的异地公司。
    实施目标：实现异地数据反映到一个账套中，可以实时动态操作。

    方案4：远程网络版
    适用范围：此方案一般适用于公司业务数据需要集中管理，异地需要同步进行账务操作的情况。
    实施方法：此方案是直接使用网络版，其实施方法是服务器安装在总部，在此电脑上安装MSDE或SQL server2000数据库、服务器端程序（可选择是否安装客户端程序）、花生壳动态域名解析(DDNS)服务软件、加密狗；远程工作站只需安装客户端程序。服务器计算机和客户端通过ADSL等方式进行上网连接。

    辛巴商贸通化妆品行业解决方案的全部内容就介绍到这里，欢迎广大企业用户到选软件网来查看更多的相关解决方案。

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2024/01/22

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