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天翎软件推出科研行业综合解决方案

发布时间:2013-07-30 发布人:IT专家网 1205
  日前,国内知名的软件快速开发平台(>>>点击试用)厂商天翎软件针对科研行业的企事业单位而推出了OA、KM以及PM综合解决方案。据悉,天翎myApps快速开发平台在在工作流、数据交换及相关应用技术领域表现非常突出。

    行业背景:

    中国的科研机构众多又各具特色,目前存在着显着的两大特点:纵向看,普遍存在着跨区域、省市、部门的上下级远程协同作业;从横向看,由于科研事业单位的特殊性决定着它的档案归属、知识和经验的积累、绩效薪酬分配、审批过程等管理复杂。

    近年随着信息化改革的完善和发展,科研机构运用信息化的管理方式也日渐明显,并取得了一定的成果,但是科研行业的应用特点和核心业务决定了此类单位只进行单一的应用系统管理是难以解决全方位的问题。

    所以,科研行业迫切寻求能够使用合理的方法和工具优化和控制企业运作;提升知识和经验的发现、研究、管理及利用水平;加强内外部的沟通和交流,促进知识经验的获得和转化;通过高效率的业务流转获得更高的利润。

    为此,天翎从自身出发,从服务科研行业的实践中分析、积累经验,率先总结出一套专为科研行业实用的流程管理方案,通过天翎myApps快速开发平台打造内部协同管理(OA)、文档管理(KM)和项目管理(PM)三位一体的综合解决方案。

    企业信息化协同OA 快速流程处理

    利用myApps可视化的定义表单、流程、菜单、智能报表、视图和权限等,建立诸如人事管理、行政管理、财务管理和审批管理等内部协同OA,满足企业个性化的业务需求。

    先,加强内外部的沟通,通过社交工具(电子邮件、站内短信、即时通讯工具、站内公告等,能够解决科研单位跨地域和部门的界限,实现企业内部的双向沟通,解决科研院所各个部门、领域之间的沟通问题,完成员工与同事、客户及伙伴达成沟通合作并共享信息,极大的提高了内部沟通效率,降低了内部沟通成本;同时,员工日记、计划、任务等帮助员工合理安排自己的工作时间,并通过通讯工具发出提醒和告知,缩短处理事务的时间。

    其次,实现自动化的业务流程审批(不管是远程审批还是同部门审批),缩短时间,提高工作效率。通过myApps平台,科研机构各组织都可以实现同区域、跨区域的流程网上在线审批。各地员工在线填写申请,自动通知相关领导。介于myApps的移动商务应用功能,各级领导可以实现随时随地的在线处理员工已提交的申请。

    后,通过待办列表功能,领导可以自由定制所需要显示的模块以及工作分类,工作能够自动按照轻重缓急分类显示在待办桌面;领导可以在时间内获取需要检查的任务、计划、流程等,极大地提高了工作效率。

    知识管理 共享与传递

    使用myApps知识管理功能搭建文档管理系统,将项目研发过程中产生的大量文档和数据,进行有效的整理与管理,实现知识的存贮、共享和传递。

    先,将所有的科研成果和业内新信息都共享在知识库中,获取知识的性存档。全科研单位的成员都可以在平台内分享、评论自己所需或感兴趣的知识,并可以与同事进行知识的在线交流,促进自我学习能力的增进。

    其次,通过全文检索功能,方便科研人员检索知识,参考经验,达到科研成果信息的有效利用。

精确化项目管理,严谨与缜密
   
    科研机构主要以项目模式进行组织运作,很多科研机构长期处于多任务并行开展的状态,并且各个任务的规模大小、周期长短各不相同,给管理工作带来了困难。通过建立精细化的项目管理,科研项目计划管理、合同管理、会议管理、成本人员管理、成果管理等等并使用myApps流程监控和流程效率统计分析功能实现对项目情况的实时监控。如对项目进度和成本状态、项目增值分析图、项目里程碑完成状态、项目资源利用状态等各项数据的统计、监控。

    天翎软件司为科研行业所提供的OA、KM、PM三个系统一体化全方位解决方案,既有效地组织和管理了员工、资产及相关工作,解决了日常事务管理、核心业务管理(项目管理)及在这过程中所产生的文档、资料的管理,为科研单位实现真正的信息化整合做出了一个榜样,极大地提高了科研单位信息化的水平,是值得科研单位推崇的切实可行的信息化管理手段,也是值得同行业学习的典范。
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