信诺尔软件电子行业解决方案
发布时间:2014-09-29
发布人:互联网
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开发背景:
某某电器有限公司系由加拿大籍华人某某先生投资创办的外商资企业,公司一直从事低压电器的生产经营。公司的主要产品有小型断路器、交流接触器、断路器、熔断器、开关等18多种系列,产品远销东南亚、中东、西非、南美等四十多个国家和地区。出口额每年均保持本区域行业前三名。公司已通过了ISO9002质量体系认证、国际CB认证、欧共体CE认证和CCC认证。历年来公司先后被评为出口创汇先进企业、外商投资先进企业、温州市双优外商投资企业及全国双优企业。
管理与信息化现状分析
虽某某电器曾经没有使用过管理软件,但是公司里面的很多信息都是通过电脑来管理,某某电器内部管理水平目前已经处在相对高的层次。部门划分较细、业务审批手续,在信息化管理方面,大部分部门配有电脑,并形成一定规模的局域网络。为了进一步提升企业管理效率,增强企业信息化的实际应用价值,方便公司内部之间时实有效管理,及时了解销售部门的具体销售明细情况,合理安排生产作业需要。同时对内管理进行有效的控制与监管,提高生产作业环节的高效性,方便性、简洁性。使物流做到合理、及时、高效,从而达到从局部到整体提升的效果。
该公司高层经过多方了解,决定实施一套符合某某电器自己管理个性,适应自己管理流程的高效信息化运作平台!
需求及分析
由于贵公司大部分部门配有电脑,在信息化的底子比较成熟。手工单据传递费料费时、部分使用Excel的电脑也会因种种原因造成数据丢失,保密性差。没能发挥信息化的主要特点:信息及时、信息共享。因特殊原因可以要求系统分成两部分,一部分可以使用因特网连接到软件,另一部分只能使用内部局域网进行系统登陆。公司里面不仅仅配有电脑,而且有专门的人员负责,想通过软件把物料控制起来,并且可以了解接到的单子生产到了哪个步骤,以及产品的质量如何,货品数据查询等情况!这样可以有效的协调各成产部门的工作效能,提升公司生产效率!
软件应用价值
实施本系统的主要目的是改良企业业务流程,降低经营风险、提高管理水平,升华员工素质。增强企业核心竞争力,压缩生产成本。
通过企业对软件应用的磨合、把企业原有的一些不合理的工艺业务流程进行改正,缩短业务操作时间,提高工作效率,保留企业原有交好的管理模式,将原料、供应商、客户紧密联系在一起,系统对供应商、客户的分析能让决策者能在时间了解他们的企业信誉、应收、应付帐款及仓库存货的具体情况,对资金流可以做到合理分析便于决策。在各部门、直销公司对系统的应用来达到管理信息时时共享,总部可以及时对分子公司进行对帐、审批、监控。让子公司与集团管理透明化、底成本化,员工在通过系统集成商的培训后可立对软件进行操作应用。对自己业务范围内的相关数据的增加、减少的精确度和可信度,使员工个人价值得到应有的体现。能在自有岗位发挥更加出色,大大增强了集团员工的管理业务水平。通过原料的控制、生产成本的控制、业务流程的整改管理水平的提升,成本得到有效控制,企业利润得到部分的增加。
众多企业在实施以后解决了用手工进行管理时,领料和生产盲目现象,能生产多少,应收款有多少都不能及时、准确的统计出来的问题。使销售部门根据业务员提供的信息填制订单库存清楚,采购获得控制。应收款呆帐比以前减少25%,工作效率比以前提高了很多,生产部门根据订单领料生产,保证了信息畅通,杜绝了材料的浪费,降低了生产成本每笔订单结算后,财务人员和销售部门都能及时了解应收应付款的具体情况.从而大大缩短了应收款的周转时间。
企业在生产、经营、管理等方面都获得有形和无形的效益,以下的资料是一些直接的收益:
库存量减少35%
库存周转率提高50%
准时交货率提高70%
生产周期缩短20%突击加工减少30%
计划编制速度和准确率提高20-40倍
管理效率提高80%
要求开发模块:仓库管理、销售管理、采购管理、应收管理、应付管理、流程审批管理、存货成本管理、基础数据管理、报表管理、远程管理、领导查询、现金银行、。
项目概述
《某某电器-SINOURHEP》系统开发项目的工程模块有:销售模块、采购模块、存管理模块、应收应付、系统维护。以上有模块分别关联到财务部、供应部、存货部门、销售部、信息部。
《某某电器-SINOURHEP》系统分三大部分。1.客户端程序、2.服务器端程序、3.系统维护程序。
《某某电器-SINOURHEP》系统采用当今流行的大型数据库MicrosoftSQLServer2000,通讯协义采用TCP/IP和ICA,编程语言采用MicsoftVisualBasic和MicsoftVisualC++。
MicrosoftSQLServer2000数据库是美国微软公司的优秀作品,兼容性、稳定性都比较突出,提供了以Web标准为基础的扩展数据库编程功能。丰富的XML和Internet标准支持允许您使用内置的存储过程以XML格式轻松存储和检索数据。使用SQLServer2000可以获得非凡的可伸缩性和可靠性。通过向上伸缩和向外扩展的能力,SQLServer满足了苛刻的电子商务和企业应用程序要求方案。涵盖了金融、电信、制造、能源、政府、互联网等多个行业或部门,具体的商务智能应用涉及到财务、市场、运营、销售等多个应用领域。MicsoftVisualBasic和MicsoftVisualC++同样也是美国微软公司的的产品,MicsoftVisualBasic是微软公司的产品,是近年来在国内外推广应用的可视化的程序设计语言,具有简单易学、功能强大、见效快等特点。MicsoftVisualC++是基于C/C++的集成开发工具,功能强大、代码效率高,实现从底层软件直到上层直接面向用户的软件(本系统主要用于开发控件)。
调研与开发介绍
通过对企业的集体调研与各部门的实际操作情况进行了解沟通,为制定可行性方案提供依据。
①研讨现有相关模块的操作流程及对未来开发ERP系统需实现的功能要求。
②研讨各部门之间的协调与数据衔接。
③研讨对ERP网络架构的潜在要求。
④介绍信诺尔HEP系统的开发形式与架构。
编写开发设计说明书
信诺尔公司按开发设计说明书的流程设计和特殊化要求进行软件系统开发,制订系统实施方案,经双方确认后展开开发的具体工作,除不可抗拒因素或不符合逻辑的严重设计BUG,经双方协商后对开发设计书进行更改变动。
①编写模块架构流程
②编写系统总架构流程
③编写网络架构流程
④编写实施计划时间
⑤设计书确认
系统开发与测试
信诺尔规范的开发文档和严格的开发测试,是产品品质的有力保障,使每个开发环节都规范化,并可对每个BUG的追踪并及时处理,在调试过程中不断地优化系统,简化人员操作过程,以达到搭建功立业企业高效运作平台的目标。
①编写开发文档
②编写程序代码
③调试程序代码
④模块测试
⑤模块组合测试
⑥网络组合测试
⑦远程组合测试
实施前准备
这个阶段是为成功实施提供有力的保障,由信诺尔公司实施负责人协助,ERP项目负责人监督、ERP项目组成员共同商讨设计。
①成立ERP小组
②编写小组成员任务书
③静态数据规范、准备、较对
实施建设阶段
这个过程是一个人机磨合阶段,需得到领导的大力支持,操作人员的主动配合、练习。发现问题及时反馈信诺尔公司,由信诺尔实施或开发人员及时调整系统。在按个人操作规范书要求,满试运行期后,由信诺尔公司携同ERP项目组组长等来较对数据的准确性,决定是否结束试运行。
①网络调试、系统安装、导入静态数据
②操作人员职责与权限申请
③编写个人操作规范书
④功能操作集体培训演示
⑤个人操作辅导
⑥试运行数据准备
⑦试运行
⑧试运行评测、考核
切换准备阶段
根据启用计划时间表准备动态数据准备人员、实施人员、核对人员
①正式启用计划安排
②动态数据准备(包括正式帐套基础数据、往来期初、库存期初)
切换运行
以企业实际情况来制定动态数据切换方案
①动态切换方案
②数据添加及监督
项目验收
软件运行进入正常状态后,要进行项目验收评价。召开项目验收会议,由实施主管递交项目验收表,各项目小组成员发表自己的实施及操作历程,并填写项目验收表、签字。终项目验收,双方签字,项目实施过程完毕。
运行维护及支持
系统实施完毕后,运行进入维护期,由信诺尔售后服务部提供服务与支持。
服务热线、传真、信诺尔社区、远程维护服务、上门处理。
由信诺尔售后服务部定期上门维护。
免费发送升级包、其它信息。