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合强ASP协同办公系统
协同OA
功能/适用行业：办公系统
适用企业：中小型企业
价格：
开发商：上海合强软件有限公司
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OA办公系统
合强ASP协同OA办公系统是专门针对中小企业的办公自动化应用需求和ASP模式开发的软件系统。运营商负责合强ASP协同办公系统的运营，建设高质量的软件运营平台，通过互联网为企业用户提供协同办公应用服务，并负责系统的日常管理和维护。企业只须向运营商租用帐户，通过互联网接入系统即可应用协同办公系统。
应用合强ASP协同办公系统企业可以达到：内部管理的规范化、工作效率的提高，领导能够随时了解和监控整个企业的运行情况，企业能够对知识和经验进行有效的积累与利用。
功能介绍
合强ASP协同办公系统主要为企业实现四个自动化：
◎ 内部通讯自动化
◎ 信息发布自动化
◎ 工作流转自动化
◎ 文件和知识管理自动化
系统的主要功能介绍如下：
1、内部通讯
在线短信可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时信息传送和留言。
电子邮件使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复、转发等。
2、信息发布
电子公告电子公告用于单位内部重要信息的发布，如公告、通知、表彰、批评等。
在线新闻在线新闻可用于单位内、外部新闻的发布。
电子论坛为单位内部提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。
3、工作流转
网上审批网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
工作监控领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
常用表单系统内置一套企业管理所需要的表单格式。
流程自定义可方便地定义出本单位的各项审批、签核、请示报告等工作流程。定义项目丰富，可很好地满足单位中各种工作处理的需要，流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。
4、文件和知识管理
文件管理文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。系统可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。可包含附件 文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的附件。
权限控制针对文件库、文件夹提供多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全，各单位可根据自身需要有效地规划访问
控制体系。文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。
5、其它功能
日程安排提供个人日程安排、日程信息共享和日程提醒等功能。
常用意见可以建立常用意见，为日常办公中的意见填写提供方便。
组织机构设置本单位的组织机构，包括：部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
产品特点
1、完整的协同办公系统
“合强ASP协同办公系统”对协同办公中各项要素（人、信息、流程、文件、权限）的管理均提供有效的支持，帮助企业构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理平台。
“合强ASP协同办公系统”是以“合强智能办公系统”为原型，针对中小企业应用和ASP运营模式精心设计完成的软件系统。其原型软件历经4000多家各行各业用户的应用，荣获“中国优秀软件产品”、“上海市优秀软件产品”、“上海市重点新产品”等多项荣誉，是目前国内成熟、用户数量多的办公自动化软件。
2、提供灵活的自定义功能
组织机构、工作流程、文件管理体系和访问权限等均可由用户自定义，且自定义选项丰富，能够很好地满足各类企业的办公自动化需求。系统还可方便地进行调整，以支持企业的变化与发展。
3、无须复杂的实施与培训
用户单位的系统管理员（无须具备专业的计算机知识）只需通过半天的自学或培训，即可完全掌握系统的自定义与管理；利用快速设置方法，系统管理员只需20分钟即可将系统投入协同办公。使用人员无须进行专门的培训，只要会上网就可以轻松使用本系统。
4、集成的办公界面
系统为所有办公人员提供一个方便的集成办公界面，办公中的信息都实时反映在该界面中，使用人员还可在该界面中完成日常工作的处理。
5、突破空间和时间对办公的制约，随时随地均可办公
客户端无须安装任何软件，无须进行任何设置，只要通过IE上网，即可进行办公。为地理上分散的企业带来了办公上的便利，也为出差人员带来了便利。同时，企业领导可以随时随地处理重要工作，了解和监控企业的运营状况。
6、安全可靠，无须维护
运营系统采用高性能服务器组，服务器均配置Raid5硬盘，服务器放置在具有防静电、恒温、稳定电压和配备UPS的IDC机房，通过电信级宽带接入互联网，并配置防火墙等网络安全手段，保证24小时不间断的运行。运营系统配有数据备份系统，每天对数据进行备份，确保系统的数据安全性；同时，运营系统设置专职管理人员，按照严格的规范对系统进行监测、维护和管理。用户单位则无须进行系统维护工作。
