佛山市中渊科技有限公司开发了一套网络化自动化办公系统。本系统支持双语言,实现了员工管理、员工测评、权限管理、流程审批、会议管理、文件管理、财务管理、资产管理、新闻管理等众多实用的功能,方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
功能介绍
一、组织结构/人事管理
在该模块下,系统为用户提供了公司管理、部门管理、岗位管理、员工管理、员工测评、岗位级别管理。
1、员工管理
用户通过该功能可以更好的管理公司员工的信息——基本信息、合同起止日期、教育程度等。
2、员工测评
在这个模块中,用户可以新建试题,公司员工自己指定测评人给自己测评,也可以为其他员工(指定自己为测评人的员工)进行测评答卷,后将测评答卷进行统计得出终测评结果。
二、日常办公
这个模块主要围绕公司日常业务——主要以工作流为主,大部分用户的业务都将在这里进行。
1、流程管理
在该OA办公系统的流程管理中,用户可以自定义一个通用的工作流程便于大家使用。
在个人申请中按照每个申请的需要大致分为:由我起草、待我审批、我已审批、待我备案、我已备案(或者待我付款、我已付款)。
2、公文管理
公文管理也是一个工作流的范畴,用户可以自定义公文模板,以便其他员工下载使用。
在用户填写公文申请的时候,需要指定发送目标——这里用户不需要通过流程模板,只需要在新建公文的时候指定发送目标——全部员工、指定部门或者指定员工。
3、新闻管理
新闻管理也属于工作流的范畴,同样需要进行申请审批。用户可以通过此功能在OA系统上发布公司新闻。
4、会议管理
该模块主要管理公司会议,会议起草者发起会议申请——并指定会议发送目标,通过审批的会议将自动通知与会者。
5、知识库管理
公司或者用户将有用的文件、资料等进行分类放在知识库中,有权限的用户能够对其查看和下载。
三、财产管理
财产管理模块主要是对报销、企业管理费、月固定费用的管理。
四、资产管理
OA办公系统将公司资产大致分为两类:办公易耗品、固定资产。通过OA系统可以更好的管理公司资产,管理公司资产的明细、使用记录或者使用限额,可以按照个人或者部门进行统计以此做出比较。
五、安全管理
用户可以在这里管理权限,为岗位进行赋权。
用户管理
管理员可以为OA办公系统添加、修改、删除用户,也可以用户或者创建一个有时间期限的用户——便于领导出差,临时赋权部下的情况。
六、基础数据管理
用户可以在这个模块管理公司业务相关信息。
黄** 198****1249 1分钟前预约
** 133****9167 2分钟前预约
张** 157****7847 3分钟前预约
王** 159****2884 4分钟前预约
a** 133****5268 5分钟前预约
刘** 173****8273 6分钟前预约
刘** 138****5330 7分钟前预约
闫** 184****7753 8分钟前预约
夏** 136****2695 9分钟前预约
宋** 152****0925 10分钟前预约
杨** 133****7535 11分钟前预约
兰** 151****8220 12分钟前预约
别** 156****2253 13分钟前预约
马** 185****5909 14分钟前预约
丁** 152****1505 15分钟前预约
刘** 189****6548 16分钟前预约
姜** 152****2204 17分钟前预约
赵** 133****9616 18分钟前预约
王** 176****5731 19分钟前预约
田** 138****6106 20分钟前预约