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宏灿RAP工作流程
宏灿RAP工作流程
流程管理
功能/适用行业:流程管理
适用企业:中小型企业
价格:
开发商:上海宏灿信息科技有限公司

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业务流程混乱,过程复杂冗长,运作效率底下,无法有效控制和跟踪,我们的竞争劣势。在企业的实际管理和运营过程中,采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题,为了签发一份合同而在各个部门奔波,并且经常因为负责人不在而造成工作的延误,工作流相关资料不能有效和统一的管理,工作流审批意见不能完整的保存并归档,工作流牵涉到的相关数据跟新必须人工二次录入,甚而引发更多的待处理任务。


变劣势为优势,RAP电子化的业务流程,各环节的协调和高效运作,系统理念可以帮助管理,工作流程可以大大提升企业的效率,减少失误和重复劳动,缩短办理周期。以智能的方式,保留工作流转工程中的操作痕迹,提供过程优化的依据。将业务流程的运作与客户管理、项目管理、人力资源管理,知识文档管理等企业应用无缝集成在一起,带动相关的电子化进程,并对数据进行自动的录入和跟新。合同审批、订单流转、采购申请,任务安排,简单到复杂的流程都可以进行定义,信息表单、流转步骤、流转条件,操作人员,设置符合企业规范的流程,快速的构建强大的自定义,无需二次开发,即可迅速适应业务调整。电子化的流程,突破各种边界,跨部门、跨企业的及时沟通,构造协作的环境,宏灿协同管理平台将一切变为现实,任何规模的企业均可得益与协同理念开始更高效的协作,高效流转,提升效率。


    工作流程的目标:

    通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式,工作流程是一整套对规则与过程的描述,RAP根据企业实际规范和业务操作,定义电子化的工作流,以智能的方式处理过程,保留工作流转进程中的操作痕迹,并实现相关数据的自动更新,从而保证企业各环节的协调和高效运作。

    工作流程的架构:

    RAP强大的自定义功能,可以让企业很方便地定制与业务规则一致的工作流程,流程将按照业务规则进行流转,尤为重要的是RAP打通协同商务系统的各个模块,贯穿企业的内外资源。无论是员工还是客户或合作伙伴,都可体验它带来的高效和便捷,共同参与企业的商务过程,任意模块都可调用RAP来完成相关过程,并实现关联数据的更新。这样,当RAP运作的时候就能带动其他的六个模块协同运转,并为工作流程管理服务。

    工作流程的功能:

    1) 图形化工作流:可以用画版的形式方便地定义工作流节点和流向,用人机对话框的形式设置节点参数


    2)  流程节点:设定节点是编辑、审批、归档的动作,支持工作流节点处理中按指定人、职务、角色自由选择,支持多角色(即一个人属于多个工作角色);


    3)  人员关系:支持人员的关系,即可以指定发起人,还可以指定为发起人领导;


    4)  职务推演:即某部门的正职还是副职还是任何人,支持部门级别的自动推演,以简化工作流;


    5)  流程的竞争关系:即多人同时处理一个节点时,是全部需要处理还是其中一人处理;  同时还支持随机人、手动选人以及人员框选择等处理模式;


    6)  条件设置:流程下级节点分支数量不限,并且每一个分支的启动可以任意设置为多种条件,条件之间的关系可以是与和或的逻辑关系,条件设置支持智能向导;


    7)  流程流转:支持工作流的自动流转与自由流转,支持在自动流转中嵌入自由流转的节点;


    8)  流程处理:支持流程处理节点的逐级回退和用手工的方式跳转回退、选择下一节点;


    9)  串行并行:支持流程的串行与并行,并用图形化形象体现出来,支持流程的时限控制,自动催办与手动催办相结合;


    10) 动态操作:可对公文、表单等进行暂停、取消、继续、查看状态、查看流程等常规工作流监控操作。

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