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8Manage OA(办公自动化)

8Manage OA(办公自动化)

  • 开发商:高亚科技(广州)有限公司
  • 类别:协同OA
  • 适用企业:集团化企业;事业行政单位;大型企业

只需一分钟就可以打开软件

8Manage OA(办公自动化)商家报价:面议

主要功能: 我的工作台,个性导航,机构管理,公告管理,表单及流程管理,会议管理,即时通讯,文档管理

8Manage OA移动互联网办公自动化

 

        8Manage OA是新一代先进的OA系统,它能与CRMHCM及项目管理自动结合,而且所有数据也能自动相通。8Manage OA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助, 还可帮助有经验的员工追踪、 统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外,8Manage OA还允许自定义菜单及界面, 新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。

 

  产品功能


  我的工作台】

我的工作台


  自定义工作台

  OA系统允许用户定制个性化的工作台及工作台内的组件,方便用户登录系统后直接在工作台展开工作。

 

  工作任务指派、日历及提醒

  OA系统允许领导或者工作负责人进行工作任务指派、在个人电子日历上安排工作计划,系统会适时发出提醒和通知,确保工作事项没遗落。

 

  实时任务状况 (自己及下属)

  OA系统允许用户通过工作日历实时跟踪任务的执行状况,并且上司可查看下属的任务安排及任务完成情况。

 

  问题管理

  OA系统提供问题管理机制,支持用户从提出问题、接受问题、提交问题解决成果到关闭问题的工作流程。

 

  OA系统清晰的问题管理步骤方便高效,能很好地鼓励工作相关人员尽早提出问题、解决问题。

 

  【个性导航】

个性导航


  管理员可根据用户角色,为用户设置个性化导航视图,即根据用户使用的系统功能设置符合用户实际需要的功能导航图,例如领导用户导航图,工作人员导航图,企业单位导航图等。

 

  自定义的导航节点和导航图标,可轻松设计出符合机构自身风格的实用导航图。普通用户登陆系统之后,使用量身订造的导航图,点击导航节点即直接进入与其工作相关的系统页面,方便快捷地开展工作。

 

  【机构管理】

机构管理


  OA系统提供树状组织架构图,用户可以一目了然地看到组织的基础架构情况以及各部门的相应负责人。通过定义部门信息和从属关系,即可构建整个组织的架构图,方便查阅。

 

  除了内部机构信息,还可在系统中建立完整的服务对象或者管辖对象数据库,例如企业单位信息,联系人信息等,可搜索查询,也可有针对性地开放修改权限给具体的企业负责人,让其及时更新自己的企业信息,保证信息的时效性。

 

  内部机构人员和服务对象的联系方式等基本信息可同步生成机构通讯录,供搜索查询。

 

  【公告管理】

公告管理


  公告管理为政府机关单位下发重要政策信息,传达文件精神提供了一个重要的信息发布平台。

 

  使用系统内嵌的文本编辑器,可自由编辑公告的内容,支持图片、文档等作为公告的内容附件。公告编辑完成之后可通过预设的审批流程,或者灵活自定义审批人,按照流程进行公告的内部审核。

 

  发布出去的公告内容实时反馈到信息接收单位的联系人工作台上,提醒相关人员进行查看。同时,公告接收人也可对公告的内容进行评论或回复,以便机关工作单位及时收集服务对象的反馈信息。

 

  【表单及流程管理】

表单及流程管理


  OA系统为用户提供──通用的和自定义的公文流转流程,帮助创建用于审查、评论及审批的各种沟通与请求的表格。系统还为每个用户提供个人管理模块,用户可通过此模块使用不同的功能,如:

  办公设备申请服务对象信息登记

  物资领用申请服务申请

  交通费用申请书籍借还

  设施使用申请奖励提名

  办公变更申请特殊利益群体登记

  失物招领登记访客登记

  投诉和建议

 

  OA系统还支持通过表单类型、申请人、申请时段等对表单进行查询和统计,对于金额、数量等类型字段,还可以轻松实现求和、平均、最大、最小值的统计。

 

  【会议管理】

会议管理


  OA系统为组织机构的会议事务实现全面的管理,完整支持会议管理的各个环节,包括:

  流程管理 会议拟定  会议审批  会议通知发布  参会人员提交回执  会议考勤  会议召开  会议决策  会议结束任务管理 在整个会议过程中,对会议相关工作人员分配任务并跟踪检查工作完成质量。

  考勤管理 实时统计会议回执以及实到人数,方便负责人统计会议情况。

  文档管理 建立会议文档管理机制,轻松归档与查阅。

  预算管理 支持会议预算制定与审批,预算与实际费用对比。

  沟通管理 提供多种沟通方式,包括问卷调查,即时通讯,留言讨论等,会议工作人员与参会者之间建立有效的沟通机制。

  物资管理 包括会议设施设备申请,会议室预定等,辅助会议的召开。

 

  【即时通讯】

即时通讯


  OA系统不仅是静态的消息发布平台,也是实时动态的通讯工具。系统支持一对一和多人讨论的通讯方式,用户可以有针对性地给其他用户发送文字和图片消息,进行服务支持,疑问解答等工作。

 

  有别于传统的即时通讯工具,OA系统的聊天记录保存在服务器中,无论在哪台电脑上,只要用户登陆系统,就可以查看到完整的历史聊天记录。同时也不需要安装客户端,节约了电脑空间,省去经常更新客户端的麻烦。

 

  此外,通过对用户的权限控制,可以限制某些人的会话权限,阻挡不必要的骚扰信息,或者设置特权用户可以查看所有的历史聊天记录,可管可控,维护组织机构间沟通的秩序和信息安全。

 

  【文档管理】

文档管理


  OA系统提供完善的文档管理体系,允许用户存档并将档案编入索引,放至不同的文档库和知识库文件夹。它还提供检入、检出和版本控制机制。此文档管理体系既可作为独立模块使用,也可跟其他功能模块进行关联。例如:它允许设置规则在新建合约或项目的同时自动创建与之关联的文档库,并沿用预定义文档库模板的文件夹设置。

 

  将共享的文件归档到文档库中,有需要查看的用户可以直接登录系统查阅文档的内容,以达到资料共享的目的。例如组织机构发布的重要文件,可归档至文档库中,开放浏览权限给企业单位,企业单位联系人可以随时通过系统访问文件内容。

 

  【留言通告

留言通告

  留言通告是组织机构为服务对象答疑交流、排忧解难的有效沟通途径。用户在留言通告中发起的任何一个主题讨论,都可以根据主题内容设置参与讨论的人员范围,有针对性地发起讨论。相关用户则可在相应主题中发表评论,解决实际问题。

 

  特有的留言屏蔽功能,允许系统管理员监控所有留言评论,并对不合理的评论进行屏蔽,维护系统的沟通秩序。

 

  【移动终端】

移动终端


  OA系统的移动终端功能,集消息的审批、查阅与回复、以及即时通讯于一体,为用户提供随时随地的办公体验。移动办公模式让办公人员摆脱时间和空间的束缚,单位信息可以随时随地通畅地进行交流互动,使工作变得更加轻松有效,在整体层面上获得更加协调的运行效果。

 

  领导用户登录移动终端,可以进行会议、公告、公文表单的审批,普通用户登录系统,可以查阅并回复已发布的会议、公文、公告等。同时,通过手机终端还可以收发即时通讯消息,随时随地保持畅通的沟通。

 

  通过移动终端还可以查询组织机构的人员通讯录,点击电话号码,一键便可拨打电话。

 

  【行业案例】

  咨询:香港威裕环球集团

  基建: 中交集团(珠海横琴)投资有限公司

  IT:北京宇信易诚科技有限公司

  能源:广州科腾信息技术有限公司


  【公司简介】

  高亚科技有限公司成立于2004年,其总部位于美国及中国香港,研发中心设在广州,并在美国及中国均设有销售中心。8Manage是高亚科技自主研发的企业管理软件。它采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,提供一整套全面的新一代企业应用软件,兼具私有云和公共云服务,主要的解决方案包括CRM、PPM(项目管理)、OA (办公自动化)、BI(商业智能)、SPM(采购与供应商管理)、HCM(人力资源管理)、ERPⅡ、O2O等,各个功能模块均建立在同一个平台上,随需启用,数据实时整合并自动关联,全面提升企业管理效率。


  自2007年6月份正式推向市场至今,8Manage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,包括美国洛克西德?马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户覆盖航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领域。

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