大帮手人力资源管理系统功能简介：

系统涵盖人事、考勤、行政、后勤、计件、薪资、验厂等功能，支持员工手机端自助查询。

(1)人事管理系统功能简介

大帮手人事档案管理系统模块包括:基础资料(公司设定、多公司设定、组织架构、职务资料、技术工种、技能等级、员工种类、员工文件类型、奖惩级别、扣款项目、请假类别、教育培训项目、保险类型、机关资料、人员定位设定)和人事管理(人事资料录入、人事报表、人力分析报表、人员证件管理、人员证件报表、员工文件报表、人员异动录入、人员异动报表、黑名单设定、亲戚关系管理、离职单录入、离职报表、教育培训录入、教育培训报表、劳动合同录入、劳动合同报表、工伤管理、工伤报表、奖罚管理、奖罚报表、扣款管理和扣款报表等).

系统功能特点概述:

◆采用Micrsoft SQL Server2000/2005大型数据库,满足多用户/多账套使用和海量数据管理的需要.

◆导航式流程图功能菜单,只需按流程图一步一步操作,即可快速学会基本操作,系统内置详细的帮助文件.

◆多达8级的组织架构管理,支持集团公司下多分子公司管理模式.

◆人事资料可从Excel表导入到系统中,减少初始使用系统时的大数据量录入工作.并且所有报表数据均可导出到Excel中.

◆系统提供了丰富的报表,即使是同一份数据,系统在提供多种不同角度统计报表之外,还提供多种格式的打印报表,而系统所有的报表,均支持自定义个性化设计.

◆提供查询报表设计功能.如人事报表,你需要查询结果哪些项目显示、哪些项目不显示,都可以通过自行设计的方式来实现.

◆可自定义提醒项目与提醒条件,让您更快捷地获知需要关注的信息(如合同到期员工、本月生日员工等).

◆多达几十个的人事档案基本信息项目、19个自定义项目、家庭情况、工作经历、员工证件资料以及创性的员工附件文件信息,实现全方位的人事信息管理.

◆人事资料录入界面支持自定义版面项目输入先后顺序及是否需要输入或显示等,满足您的输入习惯.

◆员工附件文件上传,可将员工的所有文件信息进行自定义分类上传,如身份证、毕业证、担保书、入职资料、调动文件、加薪文件、考评奖惩类文件、劳动合同、离职审批文件等,支持您电脑所能执行的所有格式文件(如word/excel/各类纸质文件的扫描件等),可以涵盖员工从入职到离职所有文件资料.

◆支持手工上传员工照片或用二代身份证阅读器读入身份证照片进入系统,或者系统自动从指定路径(本地电脑或局域网内电脑)上传照片入系统.支持使用二代身份证阅读器直接将员工身份证信息资料读入系统,免去手工输入员工身份证信息的麻烦.

◆无操作系统自动锁定功能,可设定用户多长时间未操作系统进行自动锁定,防止用户离开时他人修改数据.

◆提供人事资料修改和删除痕迹记录功能,加强操作责任划分与追溯.哪个操作员什么时候修改了哪些项目资料、修改前后资料比对以及谁删除过哪笔人事资料,一目了然.

◆可将内部分级奖罚管理制度录入到系统中,直接在系统中做奖罚单,即可自动关联到工资中,在工资运算时自动奖励或扣罚.

◆对特殊岗位需要技能证书的(如电工证、会计证、驾驶证等),可进行证件管理(证件使用范围、证件类型、发证机关/日期、等级、专业、证件编号、有效期、年检日期等),可设置年审到期会自动提醒.

◆教育培训:支持各类内训及外训课程(如入职培训、在岗培训及外派培训等),可录入综合评述、评分等,需员工分摊或统计培训费用的,可进行相关管理.

◆具备系统内短信功能,可向系统用户发送/回复短信,解决无法上外网情况下内部员工的沟通交流及上级交办事务存据问题.

◆人事资料录入界面支持自定义版面项目输入先后顺序及是否需要输入或显示等,满足您的输入习惯.

◆按按钮级权限控制,用户权限可精确到单据的新增、修改、删除、审核、重置、查询、预览、打印、是否允许允许修改他人单据、是否允许录入其他部门数据等.

(2)行政后勤管理系统功能简介

大帮手人力资源管理系统之行政后勤管理系统功能模块包括:

门禁管理、物品管理(物品资料、物品领用、物品归还、物品发放、物品出入库、物品台账及报表)、宿舍管理(宿舍资料、宿舍等级、宿舍入住与退房、宿舍报表、宿舍费用录入)、车辆管理(派车、保养、违章、事故处理)、饭堂消费管理(就餐时段、订餐时段、人工或机器订餐及消餐、消费等级、订餐报表及就餐报表)等.

系统功能特点概述:

◆支持主流品ID卡、IC卡和指纹门禁机,根据各门禁用途,限制各员工是否可进入.

◆结合高端门禁功能,可通过排班控制员工是否能进入特定区域.如未排加班人员,在加班时间段不允许进入生产车间或办公室,避免未安排加班人员进入车间混加班费情况的发生(可使用闸机控制进出).

◆物品管理功能一般用于管理行政后勤仓库相关物品,如劳动工具、办公用品及福利品——劳动工具或高值办公用品在调动或离职时属于需归还或移交,低值易耗品无需归还或移交,福利品属于按相关规则及等级进行发放(如企业免费发放生活用品及节假日福利)等,均可在系统中实现管理目的.

◆宿舍按房号、床号进行管理,可按厂内宿舍和外宿宿舍、男宿舍、女宿舍及夫妻房分类管理,宿舍床位占用情况一目了然,宿舍管理员再也不用跑上跑下查看哪间宿舍有空床位了.如需扣相关宿舍费,还可按入住天数扣(扣款规则可自定义,扣款金额在工资计算时自动体现),可录入各宿舍的水费、电费、卫生费、电视费、网络费及各类自定义费用,并按规则自动分摊到入住各宿舍的各员工.费用按可不同宿舍等级进行设置,如管理宿舍不扣费用,职员水电费折半扣除,普工宿舍全额扣除;或者各等级宿舍的水电费单价不一样,或者免扣额不一样等,只需要抄水电表等,即可自动计算相关费用.

◆车辆管理功能用于车辆较多或管理较严格的企业.派车部分分为用车申请、公司派车及车辆返回三个环节,可记录每次派车中里程、油费及路桥费等,并可作为司机考核的一部分.系统还提供了车辆保养、违章及事故处理等,全方位跟进司机及车辆状况.同时,可对每台车进行保养到期、保险到期和年检到期提醒设定.

◆饭堂消费支持各主流品牌的消费机,支持预充值和后付费就餐、定额/限额消费、记次消费、自由金额消费(点菜消费),支持订餐(手工订餐或用订餐机订餐)才能就餐等各种饭堂管理模式.结合工资管理相关功能,可实现已订餐未就餐处罚扣款等复杂计算方式.使饭堂采购、员工用餐等实现有序管理.

◆可使用消费机作为厂内商店(小卖部)消费使用,员工在商店购物直接刷卡消费.

(3)考勤管理系统功能简介

大帮手人力资源管理系统之考勤管理系统功能模块包括:

考勤设备设定、发卡销卡、班别/班次资料、考勤组设定、排班单录入、套班班别确认、排班调整单、连班单、排班班次报表、转换卡钟数据、原始刷卡数据调整、原始刷卡数据报表、请假单录入、出差单录入、假别额度计算与检查、出差单录入、调休单录入、漏打卡签卡、考勤分析及考勤报表等.解决复杂考勤管理问题.

系统功能特点概述:

◆兼容多种主流品牌型号的ID卡、IC卡、指纹和人脸识别考勤机,实现考勤机与系统的无缝连接(发卡/销卡/读考勤数据/清除机内数据/修改考勤机时钟/读机内名单/清除考勤机管理员等,满足正常考勤与验厂考勤的管理需要).支持所有品牌型号考勤机数据导入(通过数据转化)系统.

◆支持跨天考勤,每个班别可设置4个时间段(比普通考勤软件多一个时间段).

◆支持一个班段中途休息扣减上班小时间.如8:00-12:15,中途10:00-10:15为中途班休(台资及日资厂较常见),出勤小时计为4小时,10:00-11:00请假则计45分钟请假.

◆完全自定义各个班段的类别(如正常上班、普通加班、双休加班、假日加班、有薪/无薪休息、停工待料等),自定义考勤判断规则(如是否需要刷卡,是否计算迟到早退旷工,按标准时间还是按实际刷卡时间计算出勤时间,标准范围内自由上下班等),自定义是否连班及是否计为夜班(自动计算夜餐补贴)等.

◆支持超正班小时自动计为加班算法.如规定上班时间为8:00-18:00(规定计8小时正班,允许提前或推后下班),而实际下班为18:30,则计正班8小时间、加班2.5小时.可按时间段自定义设置规则.

◆支持正班小时不足自动用加班小时抵扣算法.如:规定正班应出勤8小时,实际上班为6(正班)+3(加班)小时,则可自动将加班3小时计入正班(考勤结果为:正班8小时,加班1小时).此为按天用加班小时补足正班小时算法.

◆可按月汇算扣补考勤,实际正班小时未达到当月规定的应出正班小时,则先扣减双休加班小时用于补足正班小时,如仍不够,则还可以用平时加班小时再补.此为月度内累加扣补算法.

◆集体排班、个人排班、角色默认排班和自动套班等四个层次排班方式,自由设定排班、轮班和倒班规律(可按星期或任意自定义周期排班).

◆对考勤管理较正规的企业,可以使用免排班的灵活班次(系统根据员工实际出勤时间抓取对应的班别),免去排班之苦.打卡较为混乱的企业不适用此种方式.

◆解决异常考勤问题,请假、出差、漏卡签卡、连班(直落)、临时加班和临时排班调整(可按班段而非整天调整排班,如上午临时停电放假,晚上加班调整为正班)等.

◆快速考勤判断与分析(1000人1个月的考勤报表只需5分钟),生成考勤报表.

◆多达数十种统计角度的考勤统计报表(如考勤汇总表/考勤小计表/个人明细表/漏打卡明细表/加班日报表/异常考勤报表/部门流动表等),详细列明各考勤时间的详细数据.

◆在考勤报表界面,系统集成整合了所有考勤信息集在同一界面显示,无需在各个功能菜单中切换,即可查看到关联的考勤信息(如排班/排班调整/请假单/出差单/实际刷卡/签卡数据等),全方位集成展示考勤全貌.

◆  为方便工资运算,系统支持自定义设置考勤数据取数方式,如迟到5分钟内次数,迟到30分钟内次数,各种请假类别次数或小时等,完全自由定义,以满足各种薪资算法中的考勤数据计算.

◆根据设定的假别计算办法(如某职位/等级/类别员工,工作多少年可享受多长时间的有薪年假或其他假别),自动计算每个员工可享受的假别天数,在员工休假后,自动扣减其剩余可享受假期天数.可按月计算或按年计算,假期余额可结转.

◆考勤报表打印格式可完全自定义设计,并支持所有考勤数据报表导出为excel文件.

◆丰富的考勤参数设定项目,使系统能满足各行业各类企业的考勤管理需求.只有您无法想象的复杂考勤,没有我们做不到的.

更多详细功能,或者您有更复杂的考勤管理需求,欢迎您与我们取得联系！

(4)计件工资软件系统功能简介

支持超量控制、可按标准工序计件、成品工序计件、订(制)单工序计件,支持标准工时、集体计件(按多参数自动分配计件)、定额计件等,可跨月结转计件工资,自动生成生产进度报表、计件情况报表.

大帮手计件工资管理系统软件是专为劳动密集型(如手袋/箱包/皮具/电子/五金/塑胶/机械/服装/制鞋/玩具/家具/文具/印刷/化工等行业)、以计件工资为主要核算方式企业开发的工资管理系统,特别适合多单号、多款式、多工序行业.它能解决个人计件、部门/集体/小组计件(以分配系数、考评系数、技能系数及考勤等多参数进行工资分配)、部件式计件、班组长预提工资方式计件、定额计件(超额部分单价调整)、混合(计时计件)、部门主管按部门内计件工资(总工资或平均工资)提成等各种简单与复杂工资计算方式下的薪资管理问题.近十年大量客户的使用及不断升级,安全性、实用性及性能不断提升,使该系统一直行业软件.丰富的参数配置,可满足不同行业不同客户的简单与复杂管理需求.可扩展人事/考勤/行政/工资/验厂等功能.

大帮手人力资源管理系统之计件工资管理系统功能模块包括:

工序资料、部件资料、成品资料、成品工序、生产制单录入、生产制单结案、生产制单报表、制单生产进度、计件月份调整单、制单工价调整单、计件计时工资类型设定、计件不良类型设定、计件计时输入、计件计时逐笔确认(复核)、集体计件工资分配输入、集体计件工资分配报表、计件计时工资报表、计件计时数据报表、计件计时工资排名、计件奖金录入、计件工时绩效表、计件计时数据检查、特殊计件设定(如定额)、特殊计件异常录入和特殊计件报表等.

系统功能特点概述:

◆支持按标准工序计件、部件工序计件、产品工序计件、制单工序计件等多种计件模式.

◆可采用手工或条码扫描两种方式录入计件数据.支持服装行业分床次打飞票;在系统中可按制单工序类别(工序部门/分组)打印空白计件单,以便分发到车间/班组,并自动记录制单打印时间和打印人员,以免重复打印和机密外泄.

◆计件超订(制)单量控制功能(工序超量录入有提示,并有总量控制分析报表),解决了计件中的超数问题(按制单计划数量执行计件总量控制.

◆多种计件单价处理方式,如手工定工序计件单价、按标准工时计算工序计件单价、特殊行业个性化自动计算计件单价等,解决几乎所有行业不同计件工资核算问题.

◆标准工时数据可录入工时秒数或分数、小时产量、日产量,可算出小时产量、日产量及工序单价比例情况, 可用标准工时反算计件单价,并提供工时数据分析功能(计件绩效),即计件数量所需标准工时与实际耗用工时(或考勤小时)进行比对,分析出每个员工的计件效率.

◆本计件软件创性地支持按产品规格、工序参数设置单价计算公式(工序单价自定义计算公式),自动算出计件单价.如有些行业的计件单价是根据产品长/宽/高/直径/弧度/材料/自定义字段项目及所设的计算公式,计算出计件单价.

◆本计件软件创性地支持按二维或三维矩阵式单价列表(多维矩阵单价),自动获取及计算工序单价.如橡胶发泡行业不同长度/直径规格的产品,各工序对应不同单价,只需录入产品或工序规格,切台/研磨/倒角等工序单价自动带出.

◆支持将计件数量实际耗用工时转换为标准工时的工资算法.如A员工做某工序1000件(核定的标准工时是6秒/件),实际耗用了120分钟,实际工资并不按计件单价*数量计算,而是转化为计时工资核算,即其实际工资为:1000件*6秒/件*时薪/3600.

◆产品工序成本上限管制功能,超过工序成本上限将不能保存,也不能通过审核,防止工序成本超标.避免不合理调整计件单价导致计件成本超标问题.即:给每款产品制定一个工序成本上限,在做计件单价时,不管如何调整单价和工序,其工序单价总和不能超过成本上限,否则系统提示成本超标.

◆支持集体(部门/小组)计件.集体计件的分配比例(分配系数)自由输入,支持计件计时同步输入(计件时输入所耗工时),用于核算工资或进行分析/考评.

◆支持复杂集体计件算法,可以分配系数、考评系数、技能系数及考勤等多参数进行工资分配.同时还支持班/组长预提(预提计算公式可自定义)部分工资后,或先预扣组内计时员工工资,其他人员再按分配系统进行分配.

◆支持班/组长工资按所在部门所有员工计件工资(总工资或平均工资)核算提成的工资核算办法.

◆支持定额制计件(定额内按原单价计算,超额部分单价调整)及超产奖等计件工资算法.

◆支持帮工计件方式,即其他组或其他岗位员工帮某工序的员工生产,其工资按计时或者计件算,在某些行业/企业需要额外扣减原该工序员工的计件工资.

◆提供制单结案功能,结案的制单(如客户取消订单/生产完成)将不再参与计件的输入(自动控制),解决了客户撤单或其他原因导致的停止生产情况下,可能存在的不合理计件和人工成本浪费问题.

◆自动控制离职人员离职日期后的的计件数据录入,避免在职位人员将计件数转移给离职人员功能内先行支付工资的做法.

◆系统提供各种不同统计角度的生产进度报表,各制单(服装行业可分床号)、各款号(型号)、各工序生产进度一目了然,为生产安排提供数据支持(便于发现瓶颈工序及安排人员生成).

◆计件输入方式支持以制单为主导(按制单上交计件明细)和以人员为主导(员工上交计件本/票)及自定义输入顺序等方式,与各类现场计件操作方式进行匹配,满足您的输入顺序习惯.

◆提供多角度数据查询,如个人计件明细表、个人计件汇总表、制单生产进度、制单工序进度明细、制单工序超量明细、制单工序超量人员名单、制单特定查询时间内的工资情况、制单剩余工资情况、制单剩余工时情况等.可统计各员工或部门任意时间段内计件工资,及各制单/产品的标准成本与实际成本.

◆提供制单工序修改记录功能,以防止无意或恶意修改. 

◆具备计件工资结转功能,可将需要结转的款号或制号转移到下个月予以核算工资,允许调整计件工资月份.

◆提供计时(如计件人员计时派工等)数据录入、一些辅助的项目如奖金也可以通过系统输入.

◆支持计件单价批量调整(全部工序调整)、选择性调整(部分工序调整)及中途阶段性调整(调价生效日期前按原单价,生效日期后按新单价).

(5)工资管理软件系统功能简介

工资项目与算法完全自定义,支持计件、计时、日薪、月薪及各种混合及复杂工资算法,所有人事、考勤、消费、绩效、计件等数据均可以加入到工资运算中,不管多复杂的工资算法,在系统中都能找到解决办法.各类丰富的工资表、工资条、工资汇总表、银行代发工资表、工资分析表等,完全自定义打印格式和导出格式.解决各种薪资核算方案下的工资计算问题.

系统功能特点概述:

◆工资项目(可多达上百项)和计算公式由用户自定义,完全满足各种复杂工资计算方法下的工资计算要求.

◆解决月薪、日薪、时薪、个人/集体计件、主管提成/超产奖、混合(计时计件)及各种复杂薪资计算.

◆系统内所有字段(项目)均可作为工资运算及判断的条件,即可让人事、考勤、行政后勤等模块的相关数据参与(自动获取)工资计算(包括数学与逻辑运算等),全系统数据整合纳入薪资计算范畴.

◆支持各类数学函数(如条件、取整及其他逻辑判断等),再复杂的工资计算方法都可得到解决.

◆支持部门内绩效评分的工资计算方式(如采取集体计件算出部门工资,再通过评分或考核系数进行分配).

◆对每个月会变动且无法通过公式自动计算的工资项目,可批量式输入(和Excel一样便捷的输入方式).

◆采用“工资项目→工资项目计算公式→工资等级(即工资算法)→员工工资等级→工资计算→工资报表”导向式结构,灵活处理工资计算问题.

◆允许不同工资等级(算法)拥有不同的工资项目,或相同的工资项目使用不同的工资计算公式.允许相同工资等级(算法)的员工,拥有不同的工资项目值(如同一算法底薪不同).更好地解决员工工资计算多样化的问题.

◆支持相关工资数据从EXCEL中导入系统,在未购买相关模块情况下,可直接导入考勤、底薪、保险、伙食、水电等数据,并参与工资计算.

◆可设定工资项目间的运算顺序(先计算哪些项目,再计算哪些项目),解决一些工资项目需要计算出其它项目后才能进行计算的问题.如先计算计件工资,再计算超产奖；先计算应发工资,再计算个人所得税等.

◆可设定职位间的工资计算顺序.如部门主管的奖金是根据该部门员工的工资进行计算,在逻辑上是先计算出部门内各员工的工资,再计算其主管的工资,而本系统则按设定顺序全自动计算(自动获取该部门员工的工资),再通过公式自动计算出部门主管的奖金,无需人为手工二次介入工资运算.

◆工资计算时间区间自由设定,如可计算1个月工资,也可计算45天工资,自由选择(普通软件只能按月).

◆一键式工资计算,轻点鼠标,系统自动按设定的算法自动计算出各工资项目的值和实发工资.

◆强大的工资汇总功能,支持任意时间段的工资数据汇总(支持自定义项目汇总),可精确汇总到每一个工资项目.可按员工、部门等来汇总工资表.还可对各工资项目值进行过滤分析,检查出工资项目值中可能存在的异常数据.可完全自定义设计各类工资汇总表、工资表、工资条和银行代发工资表等报表的格式.

◆可对不同等级的工资设置查询权限,如主管以上级别员工工资只允许财务经理和总经理查看到,确保每个操作员可看到的数据都是其权限范围内的,保障数据信息安全.

◆强大的工资数据检查功能,轻松找出因错误录入导致的工资计算结果异常.

(5)验厂外账AB账系统软件功能简介

可根据各验厂机构的相关要求,自由设定考勤及工资等规则,全自动生成符合验厂要求的数据及报表.经得起现场刷卡实时测试.支持ID卡/IC卡/指纹/人脸考勤机.多账套管理(可建真账及多个不同要求的验厂账套),AB账之间数据可以互导,可控制导入数据的合法性.

系统功能特点概述:

◆支持多帐套(如A账套为真实数据,B账套是验厂数据,不同客户可设置不同帐套),各账套间数据可以互导.如可从A账中将人事资料、请假单等数据导入到B账中,实现一次录入(或excel导入),多账套共享.可自由选择需从真账或其他账套中导入哪些数据.

◆各账套用户权限互相立,更好地控制系统登陆和操作权限(按钮级权限,让管控和安全性得到保障),安全性好、隐蔽性强. 所有正常操作界面都不会出现与验厂相关的任何东西,验厂功能菜单使用多个复合热键调出(正常操作状态自动隐藏).

◆人事资料可从A账或其他账套中导入(也可从EXCEL中导入),自动通过条件筛选来控制参与验厂员工的合法性 ( 如系统自动排除未满18周岁人员,可选择筛选未购社保员工、工作未满3个月或离职人员等不导入).

◆系统根据排班数据,自动生成每个人的打卡记录,刷卡时间随机生成,,不会千篇一律.

a、可自行设定相关考勤参数,以使数据更真实.如设定多少台考勤机、每分钟每台考勤机刷卡人数、迟到早退的比例、刷卡有效时间段(可自由设定,一般设为规定上下班的前后15分钟内)等,以使所生成的考勤数据更逼真.一般验厂软件并没有每分钟刷卡人数的设定,这样就可能造成同一台指纹考勤机1分钟有150个人的考勤数据的错误(因为即使是目前快速的指纹考勤机,都不可能达到这样的速度).

b、也可直接从实际考勤机数据中进行自动过滤,将真实考勤数据中的有效、合法的数据读入系统(如只读取正班考勤数据,加班考勤数据自动过滤掉),使验厂考勤数据完全真实并合法.

c、验厂账的刷卡数据,也可以取自真帐的有效数据(系统按所设加班时间控制额度自动处理,如晚上超过3小时的加班自动减为3小时,无需手工修改数据),原理同“b”条.

d、支持与考勤机实时通讯,可将实时现场刷卡数据读入到系统中,满足验厂人员实地实时刷卡测试,经得起考验.

e、支持跨天考勤及自动倒班等功能,支持部分机构要求夜班人员如下班时间为节假日时需计为假日加班.

◆有的快速数据处理算法,快速生成符合验厂要求的考勤及工资数据；在做好相关基础设置的情况下,生成1000人1个月的考勤数据只需不到30分钟.并自动汇算平时正班、普通加班、周末加班、假日加班、有薪假日、有薪请假等考勤与工资,且符合验厂规则,省心省力.　

◆各种报表齐全并一一对应,如原始打卡数据、考勤明细/日报表、考勤月报表、请假报表、加班报表、工资表和工资条等,报表格式可完全自由设计,满足各类验厂的报表格式要求(丰富齐全符合要求的报表可大大提高验厂的通过率).

◆能够动态查询每月入厂离厂花名册、生日名单、人力资源图表分析等,可以随时进行打印.

◆可生成一定额度的(可自设比例)迟到、早退数据,系统自动产生.加班时间自由设定并生成.

◆完全自定义工资计算方法,满足不同验厂的工资计算要求.可根据B账设置的工资计算方法自动计算工资,也可从A账中自动导入相关工资项目数据(如保险等合法代扣数据及实发工资)进行反算或正算,生成符合要求的工资数据,可自定义AB账实发工资差异值汇算到哪个工资项目中,使AB账实发工资一致,以便员工记忆每个月的实发工资,应对员工访谈.

◆工资计算快速简便,只要点计算按钮,系统自动快速计算出工资结果.并提供符合验厂要求的各类工资报表/工资条(系统所有报表均可根据不同验厂自由设计符合要求的报表格式).