药精灵药店管理软件功能介绍、服务保障及详细说明

　　软件简介

　　软件综述

　　河南云起医药信息咨询公司研发了本款全新的药品经营企业智能管理软件“药精灵”，使药品流通过程中的计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节全部实现电子化;兼容国家药监局药品电子监管码的应用要求，药品流通数据可自动上传至监管系统。软件业务流程科学严谨，能有效帮助药店实现规范化管理。

　　药精灵针对国内医药企业药品经营管理特点而特别设计，符合GSP管理规范，软件界面设计简洁，美观，其人性化的操作流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法，上手容易。药精灵广泛适用于医药批发零售企业、药店、医院药房等用于药品进销存管理, 医药财务管理、收银管理、利润管理、员工管理等场合，是进行信息化管理的强大工具。

   基本功能

　　智能订货、进货入库、进货退回、销售出库、销售退货、报损、报溢、调入、调出、拆零、组装、盘点、借出、借入、收款、付款、预收、预付、收入、支出、成本、利润及财务会计核算等。

　　增强功能

　　营商品一键入库、捆绑销售、赠品管理、促销管理、定价管理、会员管理、固定资产管理、工资管理、短信群发及员工提成等。

　　连锁功能

　　总店配送，门店间调拨，分门店设置商品的售价(即不同门店使用不同的销售价格)，分门店设置商品的货位编号，分门店设置商品的高库存与低库存并可以分门店自动显示库存报警等。

　　分页功能

　　在软件中实现了分页技术，使得在商品资料输入，往来单位输入、商品资料选择、往来单位选择、会员管理、会员清单查询中极大提高了数据的呈现速度。

　　软件特色

　　智能订货

　　既可以根据商品资料中设置的高库存、低库存、供货商及当前库存自动生成订货清单，也可以通过提取补货数据生成订货清单，还可以根据指定时间段的销量生成订单，让您的订货工作轻松、方便;

　　POS销售

　　可以根据需要选配打印机、读卡器、会员卡、条码枪、钱箱、顾客显示屏及小票打印机;可以根据自已喜好设计各种有特性的打印格式。快捷键丰富多样，可以自己定义，完全可以用键盘取代鼠标的操作。销售时可以适时掌握每一个商品的当前库存数，销售成本、销售毛利，可以随时盘点;

　　会员管理

　　可设置会员级别，不同级别可以适用不同的价格与折扣。支持会员卡储值，可以实现充多少送多少。可以自动计算会员的累计消费、累计积分、兑现积分及剩余积分情况。过生日的会员可自动提醒;

　　多点触发

　　可以单品促销(也就是触发条件只对单一的某个商品)，也可以组合促销(触发条件可以是多个商品，也就是说可以设置若干个产品合在一起满意某个条件后，就可以触发促销);既可以根据购买数量实现‘满XXX送YYY’或‘买A商品送B商品',也可以实现根据消费金额实现’满XXX元送YYY元‘或’买A商品送B商品‘;

　　捆绑销售

　　销售某一商品的同时附带销售其它几种商品;设置商品的“低售价”功能，销售时若单价低于“低售价”则不允许销售;在选择商品时可以多选，即可以一次可以选择多个商品;可以设置单价、数量及销售金额的核算精度即设置小数点位数;

　　智能记账

　　可以适时显示往来单位(供货商，客户)的应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款;

　　可以实现预收款冲应收款、预付款冲应付款、应收款冲应付款;

　　可以按单据结算应收帐款、应付帐款;可以按单据查看结算历程;

　　可以调阅单据对应的记帐凭证;

　　可实现对待摊费用的核算;

　　可以按商品类别设置售价(批发价零售价会员价售价一至五)的生成幅度，售价可自动生成，减轻了定价的工作量;

　　提成核算

　　员工提成方式多样，可针对每个商品设置提成三种提成方式：数量提成率、销售额提成率及销售毛利提成率，员工的业绩及提成一目了然。可以按商品类别设置售价商品的提成率;

　　智能盘点

　　支持智能盘点(直接输入需要盘点的商品)、自动盘点(直接按商品类别提取库存)、手机盘点(直接在公众号输入店铺一键盘点)及盘点机盘点;

　　权限设置

　　可以设置每个员工的菜单操作权、单据操作权、仓库操作权及其他操作权限{比如：查看成本权(即能不能看到进价及毛利)、售价调整权(即能不能在销售时修改售价)等}，还可以通过设置权限组实现对权限的快速分配;可以为仓库(门店)、商品类别及往来单位类别无限分级;

　　商品打印

　　支持商品条码打印，价签打印。可以按类别提取库存商品，也可以从采购入库单中提取商品，也可以手工输入商品。可以自定义打印样式;

　　数据报表

　　支持业务数据导入导出(比如：从其它软件中导入期初库存)、基础数据的导入导出(比如：从其它软件中导入商品档案);

　　所有单据、报表均可以在打印前预览，并且可以导出为Excel文件，然后根据您的实际需要进行特别编排处理;

　　功能强大的各类统计报表，为您提供详尽的营业报告，让您对商品进、销、存及利润等财务状况了如指掌;

　　进、销、存、工资、固定资产及财务管理一体化，简单易用，不懂会计、计算机也能轻松制作资产负债表、损益表等各类财务报表;

　　实用工具

　　迷你计算器、迷你分析器、帐套数据的导入导出、帐套初始化及帐套压缩、修复等为维护系统的正常运行提供了强有力的保障;

　　行业特点

　　医药终端药店

　　操作便捷 10秒搞定，一键入库 一键养护

　　药库对接 与国家药品库无缝对接，自带16万多条药品数据，并实时更新

　　远程管理 无论出差，还是旅游，通过手机APP和微信，全方位管理药店

　　智能采购 连接上游库存，合理采购，减少库存积压，降低运营成本

　　销售方便 界面清晰，操作便捷，支持移动支付

　　会员管理 智能数据分析消费者需求，实现营销互动、积分管理、用药提醒等

　　多点触发 智能盘点、微商城、医保对接、查询上游库存等

　　免服务费终身免费升级，无服务费、24小时贴心管家

　　医药批发公司

　　助力销售

　　对接后，批发公司根据药店采购单量，通过大数据分析，了解药店对相应药品需求，可以通过药精灵平台上推送药品，实现智能推送促销信息，拉动销售量，提升市场占有率

　　提升服务

　　批发公司系统采购订单明细一键入库到药精灵软件，减少药店工作量，节省药店手工录入时间，优化对接流程，方便维护客情关系，提升服务品质，树立终端良好口碑，提升市场影响力

　　优化库存

　　药精灵对接供应商的销售出库单，获取药店入库信息，方便库存管理，减少库存积压，为供应商、批发公司、药店，实现多方共赢

　　软件版本

　　药精灵连锁版

　　药精灵连锁版是云起科技在医药信息化领域十多年来业务实践基础上，针对医药连锁经营企业开发的第三代管理软件。该软件将GSP管理融入企业进、销、存等各个业务环节，通过对配送中心、门店等各个环节的物流、资金流和GSP数据的一体化管理，实现总部统一监管、统一采购、统一配送和门店统一销售，规范业务流程，提升企业运营效率。

　　应用价值：

　　让药店人从繁重的手工填写单据中解脱出来，极大地提高了工作效率。

　　让药店人随时随地掌握公司的库存、销售、现金、应收应付等经营情况。

　　实现对库存的动态跟踪与控制，降低库存占用，提高资金使用效率。

　　严密的效期管理，避免过期造成的资金损失，防止售出过期药品影响企业形象。

　　丰富的报表，为您提供及时准确的数据，辅助企业经营决策。

　　产品特点：

　　GSP管理：200余GSP报表，200余GSP关联设置，全程控制应有尽有

　　批次管理：批号、批准文号、药检报告、架位管理

　　商品管理，可以一键下载商品信息，避免繁琐的手动输入商品信息，大大减轻工作人员的工作量

　　效期管理：生产日期、有效期、近效期，贯穿进销存，时刻提醒

　　会员管理：打折、积分、储值、会员日、会员价，一览无余

　　价格管理：总部定价与门店定价兼容，时段限量促销、单位特价、单位价格体系，满足

　　连锁管理：自营加盟一网打尽，主动配送与门店要货兼容并蓄，一键入库，实时分店立分店各显身手

　　药精灵单体版

　　药精灵单体版是一套针对单体药店经营管理而开发的专业软件，集进销存、财务、GSP及经营分析于一体。该软件适用于小型单体药店，帮助药店实现采购、零售、库存、账务和GSP的实时管理，实现业务信息的电脑全程记录和把控，提升药店的经营管理效率。目前，“药精灵GSP管理系统”系列产品已经成功应用于国内上万家医药企业，在医药流通行业享有良好的美誉。

　　应用价值：

　　提高了办公效率：让工作人员从繁杂的手工作业中解脱出来，一件入库，降低了人工成本，并大限度减少传统手工管帐导致的差错率。

　　细化了药品属性管理：实现对药品基本属性(剂型、产地、生产厂商、有效期、批号、生产日期等信息)的有效管理。

　　提高了资金周转速度：实现对药品库存的动态跟踪和控制，减少库存，提高资金流通效率。

　　控制业务流程：使企业进销存业务流程处于系统的监控之下，各环节的动态随时掌握。

　　确保了GSP的严格实施：将GSP管理融入到整个业务流程中，可对药品入库的质量验收，在库养护以及零售中处方药与拆零药品进行有效管理，充分满足了医药行业的特殊需求。

　　产品特点：

　　功能丰富实用，在进销存、财务、GSP等功能基础上，系统还提供了各类统计分析报表，辅助经营决策。

　　操作简单易用，简洁易懂的导航界面，操作起来得心应手，不懂电脑、不懂会计也能管帐。

　　行业特性明显，将GSP管理与进销存业务结合在一起，按GSP管理规范严格控制进销存的每笔业务。

　　较强的兼容性，提供了航天金穗专用数据接口，可打印税票和制作标准财务报表、凭证;零售前台兼容POS设备。

　　企业介绍

　　企业简介

　　河南云起医药信息咨询有限公司创立于2009年，专注于提供医药流通行业信息化管理解决方案的IT服务商，诣在用科技推动医药流通行业信息化建设和发展，引导医药流通信息化从IT时代向DT时代发展，实现信息价值大化。

　　企业文化

　　一群人，一辈子，一件事，一起拼，一定赢

　　企业愿景

　　成为合作伙伴相伴一生的企业

　　企业定位

　　做医药流通行业信息化管家，通过为客户提供标准化的产品，定制化的服务，高效的信息化管理系统，的信息化解决方案，快速实现企业信息化平台建设与平台商业价值，以整体专业管家团队输出模式为企业提供服务，引领医药流通行业服务新标准。

　　发展历程

　　2009年8月26号，药精灵服务商云起成立，公司名称：郑州云起科技有限公司。从此一个推动医药流通行业信息化的企业诞生。

　　2016年3月9号，应广大终端客户迫切需求，药精灵测试版上线，并在近百家客户的实体店铺运营，获得良好口碑。

　　2016年6月26号，药精灵软件正式版上线，并成立专营公司-河南云起医药信息咨询有限公司。同年9月，推出药精灵连锁版、药精灵单体版、药精灵诊所版，精细化开发，满足药店人不同需求。

　　2016年12月11号，药精灵软件安装用户突破一万。

　　2017年2月23号，药精灵开始走向精细化运作，推出药精灵连锁版、药精灵单体版、药精灵诊所版等满足药店人不同需求。

　　2017年3月19号，为更好地服务于全国各地的客户，及时响应客户的服务需求，云起启动了区域分公司建设战略。此后云起持续加大区域分公司建设，分公司和区域服务经销商一起，共同构成了药精灵的全国服务网络。至目前为止，药精灵在全国已经拥有4家分子公司、18家客户服务中心、27家授权服务中心、56家培训教育中心、200名服务专家，组成了中国药店管理软件业大的服务网络。

　　2017年，云起科技经过八年的努力，凭借专业的产品和真诚的服务，在医药流通行业深耕运作，在中国的市场占有率中名列前茅，成为中国医药流通信息成功的软件开发公司。

　　服务规范

　　六大绝不

　　1、绝不泄露客户数据与机密

　　2、绝不与客户发生冲突

　　3、绝不挂断与故意不接听客户电话

　　4、绝不提交不可行方案

　　5、绝不背后谈论与诋毁客户

　　6、绝不对客户说“不知道”

　　六大绝对

　　1、绝对尊重客户守时守信

　　2、绝对不欺骗与隐瞒客户

　　3、绝对以专业态度面对客户

　　4、绝对提供满意合同服务内容

　　5、绝对事事以客户为先

　　6、绝对信任团队与合作伙伴

　　六大

　　1、高效服务流程

　　2、行业输出结果

　　3、礼貌服务态度

　　4、主动服务意识

　　5、问题处理速度

　　6、专业解决方案

　　药店人的满意，是我们不懈的追求!

　　——药精灵药店管理软件

　　——河南云起医药信息咨询有限公司