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明致OA-M3企业版-
软件类别:协同OA软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
    明致OA-M3企业版―明致OA软件协同办公OA系统一、应用背景作为一个出色的企业管理者,具备优秀的管理才能是扩大经营规模,带领企业不断攀向新高度的根本,然而先进的管理思想,需要切实可行的管理工具来实践,正确睿智的策略思想来配合,迅速高效的执行来落实,否则便只能停留在意识状态,不能转变为现实的效益。 如何有效地管理企业,是每个企业经营者需要时刻面对的问题。目前,一些企业内部信息沟通的质量差,效率低,更无法开拓信息的广度和深度;有些工作,如果没有亲自督促,便放任自流无人负责,工作办理进度不透明,工作到底进行到哪一步需要到处打听,即使完美无缺的策略,如果得不到良好的执行也会变成泡影;工作完成结果和最初的目标背道而驰,却不知道是在哪个环节、哪个人身上出了问题;一项工作,几个人签字的正常流程走下来,耗费很长时间,贻误商机;部门资料管理不科学,共享不足,重要文件常常不知所踪;职员离职,带来重要资料遗失或泄漏的巨大隐患!领导无法随时随地办公,时刻掌控企业的全面情况,如遇出差很多工作停滞不前;行政物资缺乏精细化管理,资源浪费现象经常发生。 二、OA办公系统与其他信息系统的关系 三、产品简介 信息技术的飞速发展引发了一场深刻的生产和生活方式变革,极大地推动着经济和社会的发展。越来越多的单位开始重视并积极开展信息化建设,用科学的管理手段来提高自身的管理水平,以应对竞争日益激烈和瞬息万变的外部环境。企业也积极通过上业务、项目管理等软件来提高工作效率,然而却只是完成了其中的一项职能,也只是对事后的结果做分析,决策过程无从体现。协同OA办公系统是一切管理软件的基础,在全面提高组织办公效率,搭建知识管理平台的同时,更是全力协助企业决策过程,用知识和创新打造最核心的竞争能力。 四、需求分析 五、用户价值 最终通过全面的信息化解决方案,快速提高企业整体信息化水平,提升企业未来竞争力。 六、功能清单 本系统主要包括个人办公、公共信息、沟通交流、工作流程、行政管理、人力资源、系统维护和移动办公等8大模块。  1、个人办公  便于员工时时查看、准确设定、及时执行、高效完成个人工作及相关任务分配。  我的日志:用户可以通过该模块编写个人日志,也可以将日志分享给领导或其他同事。有权限查看的人可以评论、转载。可以将日志分为多个类别,可以上传附件。  我的日程:用户可以通过该模块安排自己的日程,支持全天事件、支持短信提醒,还可以将日程分享给其他人查看。另外,还可以将日程安排权限委托给指定的人。  我的网盘:用户可以将自己重要文档上传到我的网盘中,避免因个人电脑中毒或其他原因造成文件丢失。还可以分享给其他人。  我的相册:用户可以将工作有关的图片上传到我的相册中,以便随时从网络查看,并可以分享给其他同事。  我的微博:用户可以发布个人微博,其他人可以在同事动态中查看到,并可以评论,博主可以回复,形成企业内部的社交平台。  我的消息:用户可以通过该模块查看或发送短消息,接收人登录OA办公系统时能收到弹出的消息提醒,方便内部交流。  个人通讯录:用户可以通过该模块记录自己的联系人信息,以便查找。  2、公共信息  多企业,没有良好的信息发布渠道,造成信息传递不及时,甚至失真,严重影响组织运行。为了解决这些问题,M3企业版明致OA办公系统通过建立强大信息的门户,实现信息准确送达,统一发布,有效反馈,规范管理。我们开发了公共信息模块,包含以下功能:  新闻资讯:可以用来发布内部动态、行业资讯、国内外要闻等资讯类信息,以便员工了解最新的内外部信息。  公告通知:用来发布公告和通知类信息,可以上传附件,可以选择接收者的范围,支持短信提醒,支持已读回执,发布人可以监控到哪些人已经看了,哪些人还没看。  文档中心:用来存放各种公用的电子文档,可以按部门或业务建立多级目录,每个目录和文件都可精确设置上传、下载、查看、编辑、删除等操作权限,支持html、word、excel、ppt、wps等文档在线编辑,支持模板,支持版本控制,支持文档订阅。  公共相册:用来存放公共的图片文件,可以创建多个相册,每个相册都可以设置管理员,员工可以对图片进行评论。  公共通讯录:用来查找同事的联系方式,可以按组织结构查找,也可以按姓名进行模糊查询。  3、沟通交流  沟通是组织运作、发展的根本要素,而现在很多企业缺乏有效的沟通,为了解决这个问题,移动办公系统提供了内部邮件、内部论坛、网络会议和网络投票等功能,可以方便员工之间的沟通,减少沟通障碍,降低内耗。  内部邮件:通过该模块可以实现内部员工之间的邮件收发,在发送邮件时,不需要手动输入收件人地址,可以直接从组织结构内选择;支持群发,支持回复、转发;支持抄送、密送;支持上传附件;支持短信提醒;支持已读回执;支持定时发送。  内部论坛:管理员可以建立多个讨论区,员工可以在讨论区中发帖,其他人可以回复,从而方便员工之间的互动和交流。  内部投票:管理员可以发起各种投票,每个投票可以设置多个选项,可以多选也可以单选,可以是匿名或者实名,可以设置投票人的范围和投票结果的查看权限;还可以设置投票的截止时间;投票结果可以用图形化的形式展示。  互动问答:员工在遇到问题时可以在此模块内提出,其他人可以解答,问题提出人可以选出最佳答案;管理员可以将常见问题进行归类,一般大家查阅。  请示汇报:下属可以在此模块内向领导发送请示或汇报信息,领导收到后可以进行批示。支持上传附件,支持短信提醒。  任务安排:领导可以在此模块内给下属安排任务,可以给多个人同时安排,下属接到任务后可以随时反馈任务执行情况,领导可以随时批示,下属完成任务后可以申请领导确认,领导确认完毕即表示该任务已完成。可以上传附件,可以支持短信提醒。  计划总结:下属可以通过此模块定期向领导汇报工作计划,领导审核通过后下属开始执行,在计划截止后要向领导反馈执行情况,领导进行确认。可以上传附件,可以支持短信提醒。  协同工作:当员工遇到需要其他同事或部门配合的事项时,可以在此模块内发起一个协同请求,将事项描述清楚,然后邀请其他同事加入,大家可以围绕该事项进行充分的讨论,直到该事项得到很好的解决。支持上传附件。  4、工作流程  梳理规范的工作流程,是工作有序开展,规范执行,持续跟进的前提。具体功能如下:  新建工作:用来创建一项新的工作,需要选择由管理员事先设置好的各项流程。可以按部门或岗位设置工作的创建权限。创建后可以输入相关数据,可以上传附件,然后转交给下一个环节。  我的工作:用来查看和办理各项工作,默认显示需要我办理的待办工作,也可以按照多个条件查询所有与当前用户有关的工作,点开某个工作之后,可以查看和输入信息,可以填写附加意见,可以退回、转交、委托、传阅;可以查看流程图、打印表单。还支持正文的在线编辑。  工作监控:该模块是给管理员和单位领导使用的,通过该模块可以监控各项工作的执行情况,可以查看工作的表单数据,可以查看工作的办理进度,可以催办、代办、移交。  工作查询:用来查询各项工作的明细信息,可以在表单设置内先设计好明细报表的样式,然后在此模块内点击各个报表,即可查看到具体的数据。  工作统计:用来查看各项工作的统计信息,可以在表单设置内先设计好统计报表的样式,然后在此模块内点击各个报表,即可查看到具体的数据。  档案管理:使用该模块可以将已办结的工作进行归档,可以按部门、业务、年份等多种口径进行归档,可以设置精确的档案查阅权限。  表单设置:用来设置各项工作的表单格式,支持从Word或Excel导入表单模板,支持在线设计表单格式,系统提供了丰富的控件,并提供了脚本、样式、公式设计器;支持从外部数据源选择数据。  流程设置:用来设计各项工作的办理流程,提供了图形化的流程图设计器,可以非常简单的画出直观明了的流程图;流的每一步都可以设置办理人员、可操作的输入项、转交条件、办理时限、短信提醒和扩展设置。流程可以并行,也可以串行;可以按步骤设置退回、附件上传、正文编辑、催办、传阅等权限。  5、行政管理  行政管理工作是企业运行的后勤保障,涉及面广,管理繁杂,监督执行较难,通过协同办公实现精细化管理,提高企业资源利用率,尽量减少资源的浪费。  用品管理:本模块用来对日常用品进行管理,包括用品登记、用品领用、用品退还、用品查询和用品统计等功能。  资产管理:本模块用来对固定资产进行管理,包括资产登记、资产查询和资产设置等功能。可以设置资产的类别、购置人、领用人、领用时间、资产价值等信息。  档案管理:本模块用来对纸质档案进行管理,包括档案登记、档案借阅、档案归还和档案查询等功能。  图书管理:本模块用来对图书资料进行统一管理,包括图书登记、图书借阅、图书归还、图书挂失等功能。  会议管理:本模块用来对日常会议进行管理,包括会议申请、会议查询、会议提醒和会议室设置等功能。  接待管理:本模块用来对接待信息进行管理,包括接待申请信息登记、接待安排等。  车辆管理:本模块用来对内部各车辆进行管理,包括用车申请、车辆调度、车辆档案、车辆维修、车辆保养、车辆报废等功能。  印鉴管理:本模块用来对印鉴进行统一管理,包括印鉴登记、印鉴借出、印鉴归还、印鉴使用登记等功能。  6、人力资源  人力资源是所有组织最核心的战略资源之一,通过明华M3移动办公系统提供的人事管理相关功能模块,使管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息,从而为决策提供可靠依据。具体功能如下:  人事档案:可以登记和查看员工的所有档案信息,包括基本信息、教育培训经历、家庭情况等。可挂接与员工相关的各类文档,如Word 文件、Excel文件、扫描文件(学历证书)等。  合同管理:用来实现员工劳动合同的登记和到期提醒,方便人事管理员及时与员工续签合同。  招聘管理:用来登记各部门提出的招聘申请,以便统一对外发布招聘信息。将来再发布类似招聘信息时还可以直接复制。  培训管理:用来登记各部门提出的培训申请,以便统一组织和安排培训。  考勤管理:用来实现内部员工的考勤管理,可以设置各项考勤参数,包括班次、节假日、考勤起止时间等,可以给不同岗位的人编排不同的班次。然后,可以导入考勤机内的考勤记录,并根据排班信息生成考勤统计数据。  绩效考评:用来对员工的绩效进行考评,可以和工作流模块集成,灵活设置考评项目、考评流程、计算方法等。  薪酬管理:用来实现员工的薪酬管理,可以针对不同岗位的人设置不同的工资表模板,每个模板可以设置多个工资项目,可以是固定、计算、手动输入等多种类型。可以从上月导入,支持按多种条件查询和统计。  7、系统维护  便于企业根据自身实际情况,创建、调整部门、人员信息,设定相应权限,确保统一、规范、有序管理。专属设计独具企业特色的OA办公系统。  组织结构:用来创建部门和职员信息,可以详细设置每个职员的职务、角色、操作权限和管辖范围;支持一人多职。  角色管理:可创建多个角色,并将相关人员加入不同角色,以便统一分配权限,也方便在工作流程中设置相关步骤的办理人员。  职务管理:用来定义职务信息,一个职务可以添加多个人员,一个人员可以拥有多个职务。也可以为职务统一分配权限。  快捷方式:用来设置系统默认的快捷方式。  模块设置:用来设置系统菜单,可以在系统菜单中添加和隐藏模块。  操作日志:用来查看所有用户的操作信息,系统详细记录了每个用户每个操作的时间、IP地址等,以便管理员事后分析。  门户插件:用来管理可以在首页门户中显示的插件,系统提供了丰富的插件,客户也可以自行开发。  门户方案:用来设置首页门户方案,每个方案可以添加多个插件,可以详细设置每个插件的显示位置,支持多栏布局和绝对定位布局。  系统设置:用来设置系统级参数,包括系统Logo、系统名称、默认密码、默认风格、默认皮肤、默认提醒方式等。  8、移动办公  现在很多管理者因为种种原因需要经常出门,很少天天守在办公桌前,那么领导一旦出门之后,很多工作就无法继续进行,影响了工作进度。  为此,我们研发了移动OA办公系统,领导通过智能手机或平板电脑就可以随时随地处理内部工作,不再受时间和地点的限制,极大地方便了那些需求经常出门的管理者,且能可以随时处理紧急、突发性的事件。具体功能如下:  我的工作:用来查看和办理与我有关的各项工作,可以在表单内输入数据,可以退回、转交;可以查看附件,可以查看办理过程,可以填写批示意见。  新建工作:可以在手机上发起工作,并转交给相关领导审批。  内部邮件:用来在手机上收发内部邮件,可以上传下载附件。  公告通知:用来在手机上查看内部的公告通知。  新闻资讯:用来在手机上查看新闻资讯。  公共相册:用来在手机上查看公共相册内的图片。  文档中心:用来在手机上查看和下载文档中心中的文件。  同事动态:用来在手机上同事的各种动态信息。  我的日程:用来查看和安排自己的日程。支持日程提醒。  我的微博:用来查看和发表微博。  我的日志:用来查看和发布日志。  我的相册:用来查看和上传个人图片。  我的网盘:用来查看和上传个人文件。
明致 OA 协同办公 企业内部沟通 企业内部交流明致OA-M3企业版 协同OA 明致 办公系统|
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